Excel giver dig mulighed for at formatere datoer på mange forskellige måder. Du kan vælge at vise datoen i et kort datoformat eller i et langt datoformat.
Du kan også kun vise dagnummeret, månedsnavnet eller året fra en given dato.
I denne korte Excel -tutorial viser jeg dig nogle nemme metoder til få månedsnavnet fra en dato i Excel.
Så lad os komme i gang!
Henter månedsnavnet fra datoen
Der er flere forskellige måder at få månedligt fra en dato i Excel.
Den metode, du vælger, afhænger af, hvordan du vil have resultatet (dvs. om du vil have det som en tekststreng eller have hele datoen, men kun vise månedens navn)
Lad os se et par metoder til at gøre dette, som du kan bruge i forskellige scenarier.
Tilpasset formatering
Brug af brugerdefineret talformatering til at få månedsnavnet er den bedste metode ud af alle dem, der er omfattet af denne vejledning.
Det skyldes, at den ikke ændrer den underliggende dato. Det ændrer kun måden, hvorpå datoen vises i cellen - hvilket er ved kun at vise månedsnavnet fra datoen.
Fordelen ved at bruge denne metode er, at du stadig kan bruge datoen i beregninger.
Antag, at du har datoerne som vist nedenfor, og du vil kun vise månedsnavnet og ikke hele datoen.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Vælg alle de celler, der har datoerne, som du vil vise månedsnavnet for
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Tal skal du klikke på ikonet til dialogboksens startprogram (eller du kan bruge tastaturgenvejen Control +1). Dette åbner dialogboksen Format celler
- Klik på Custom i kategoriindstillingerne
- I typefeltet skal du indtaste - ‘mmmm’. du skulle se et af månedens navne i eksempeleksemplet.
- Klik på OK
Ovenstående trin konverterer alle datoerne til deres respektive helmånedsnavne (som vist nedenfor).
Som jeg nævnte, er det gode ved denne metode, at selvom du ser månedsnavne i cellen, er den underliggende værdi stadig en dato (hvilket betyder, at den underliggende værdi stadig er et tal, der repræsenterer datoen).
Så hvis du vil bruge disse datoer i beregninger, kan du nemt gøre det.
Du kan også bruge tilpasset talformatering til at vise månedsnavnet eller månedsværdien på forskellige måder. For at gøre dette skal du give brugerdefineret nummerformatering den rigtige kode for at vise månedsnavnet.
Nedenfor er de forskellige månedskoder, du kan bruge:
- m - dette viser månedsnummeret. For eksempel vil en dato i januar blive vist som 1, en dato i februar ville blive vist som 2 osv
- mm - dette vil også vise månedstallet, men det vil også sikre, at der altid er to cifre, der vises. For eksempel vil en dato i januar blive vist som 01, en dato i februar ville blive vist som 02, og en dato i november ville blive vist som 11
- mmm - dette viser månedsnavnet i en kode på tre bogstaver. For eksempel vil en dato i januar blive vist som Jan, en dato i august ville blive vist som Aug, og så videre
- mmmm - dette er den mulighed, vi brugte i ovenstående eksempel, og det ville vise hele månedsnavnet
- mmmmm - denne indstilling viser kun det første alfabet i månedsnavnet. For eksempel vises januar som J, og februar vises som F osv. Jeg har aldrig set dette blive brugt, fordi det er forvirrende, da januar også ville vise J og juli også ville vise J
TEKST -funktion
TEKST -funktion giver os mulighed for at konvertere en dato til ethvert tilladt format, som vi ønsker, og giver resultatet som en tekststreng.
For eksempel kan vi bruge TEKST -funktionen til at vise månedsnavnet fra en dato.
Hvis du nu undrer dig over, hvordan det er forskelligt fra den tilpassede talformatering, vi brugte tidligere, er den store forskel her, at du med TEKST -funktionen kan kombinere resultatet med andre funktioner eller tekststrenge.
Bare rolig, hvis du er lidt tabt fra nu af, de næste par eksempler vil gøre det klart.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil vise månedsnavnet i stedet for den fulde dato.
Nedenfor er TEKST -formlen giver dig månedsnavnet:
= TEKST (A2, "mmmm")
Ovenstående tekstformel tager datoen som input og anvender det angivne format på det (hvilket er "mmmm" i denne formel).
I modsætning til metoden til tilpasset talformatering er resultatet en tekstværdi, når du bruger funktionen TEKST. Det betyder, at du ikke kan bruge resultatet som en dato eller et tal i beregninger.
Men en god ting ved at bruge TEKST -funktionen er, at du kan kombinere resultatet af funktionen med andre tekststrenge.
Lad mig forklare ved hjælp af et eksempel.
Antag, at du har det samme datasæt, og i dette tilfælde vil du i stedet for bare at få månedsnavnet få månedsnavnet efterfulgt af kvartalet (f.eks. Januar - kvartal 1).
Nedenstående formel ville gøre dette for dig:
= TEKST (A2, "mmmm") & " - Kvartal" & AFSLUTNING (MÅNED (A2)/3,0)
Ovenstående formel bruger ROUNDUP og MONTH -funktionen til at få kvartalets nummer i kalenderåret, og derefter kombineres det med det månedsnavn, der er givet af TEKST -funktionen.
Da resultatet af TEKST -funktionen er en tekststreng, kan jeg kombinere den med andre tekststrenge eller formelresultater.
VÆLG Funktion
En anden formel, som du kan bruge til hurtigt at få månedsnavnet fra månedsnummeret, er ved hjælp af VÆLG formlen.
Selvom det ender med at blive en lang formel, er valgformelteknikken nyttig, når du vil få det resultat, som du ikke kan få med tilpasset talformatering eller tekstfunktionen.
Hvis du f.eks. Vil returnere brugerdefinerede månedsnavne (f.eks. Månedsnavne på et andet sprog eller kun fem alfabeter for hvert månedsnavn), kan du gøre det ved hjælp af VÆLG formlen.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil have månedsnavnet for hver af disse datoer.
Nedenfor er formlen, der gør det:
= VÆLG (MÅNED (A2), "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov "," Dec ")
VÆLG formel tager et indeksnummer (som er angivet med månedsformlen i vores eksempel) og bruger derefter dette indeksnummer til at bestemme, hvilken værdi der skal returneres.
I dette eksempel har jeg holdt månedsnavne til standardnavne på tre bogstaver, men du kan ændre dette og bruge det navn, du ønsker.
Brug af Power Query
Jeg er begyndt at bruge Power Query meget mere i mit arbejde, da jeg finder det meget lettere at rense dataene ved hjælp af det.
Det har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at konvertere en dato til månedsnavnet.
Den reelle værdi af at bruge Power Query i et sådant scenario ville være, når du importerer data fra andre Excel -filer (eller konsoliderer data fra flere Excel -filer til en fil), og mens du gør det, vil du konvertere dine datoer til månedsnavne .
Du kan tjekke mit Power Query -kursus på YouTube, hvis du vil lære mere om det.
For at denne teknik skal fungere, skal dine data være i en Excel -tabel. Selvom du stadig kan bruge Power Query med navngivne områder, anbefaler jeg dig at bruge en af de ovenstående metoder, hvis dine data ikke er i en Excel -tabel.
Antag, at du har nedenstående data, og du vil konvertere disse datoer til månedsnavne.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Vælg en celle i datasættet
- Klik på fanen Data
- Klik på Fra tabel/område under fanen Hent og transformer data
- I Power Query-editoren, der åbnes, skal du højreklikke på kolonneoverskriften Dato
- Gå til Transform >> Måned >> Månedens navn
- Klik på Luk og indlæs
Ovenstående trin ville indsætte et nyt regneark og give dig den resulterende tabel i det nye ark.
Hvis du nu undrer dig over, hvorfor gøre alt dette, når du blot kan bruge tilpasset talformatering eller tekstfunktionen, skal du forstå den reelle værdi af Power Query, der forsøger at automatisere arbejde.
Hvis du kun har brug for månedsnavnet fra datoen én gang, er du velkommen til at bruge metoderne vist ovenfor.
Men hvis du allerede bruger Power Query til at administrere data fra flere forskellige kilder eller kombinerede filer eller ark, kan du spare meget tid ved at vide, at du nemt kan få månedsnavnet fra datoen.
Så det er nogle af de metoder, du kan bruge til hurtigt at få månedsnavnet fra en dato i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
Andre Excel -øvelser kan du også lide:
- Beregn antallet af måneder mellem to datoer i Excel
- Beregn tid i Excel (tidsforskel, arbejdstimer, add/ subtraher)
- Sådan får du den første dag i måneden i Excel
- Sådan tilføjes eller fratrækkes dage til en dato i Excel (genvej + formel)
- Sådan konverteres serienumre til datoer i Excel)
- Sådan stoppes Excel fra automatisk at ændre tal til datoer
