Excel har nogle virkelig smarte funktioner, der kan være virkelig nyttige i mange tilfælde (og nogle gange kan det være frustrerende).
Et sådant område er, når du indtaster tal i Excel. Nogle gange ændrer Excel automatisk disse tal til datoer.
Hvis du f.eks. Indtaster 1/2 i Excel, ændrer Excel dette automatisk til 01-02-2020 (eller 02-01-2020, hvis du er i USA)
På samme måde, hvis du indtaster 30-06-2020, antager Excel, at du vil indtaste en dato, og det ændrer dette til en dato (som vist nedenfor)
Selvom dette i de fleste tilfælde kan være det, du vil have, men hvad hvis jeg ikke vil have dette. Hvad hvis jeg simpelthen vil have den nøjagtige tekst 30-06-2020 eller brøkdelen 1/2.
Hvordan stopper jeg Excel fra at ændre tal til datoer?
Det er hvad denne tutorial handler om.
I denne Excel -tutorial viser jeg dig to virkelig enkle måder at stoppe Excel fra at ændre tal til tekst.
Men før jeg viser dig metoder, lad mig hurtigt forklare, hvorfor Excel gør dette.
Hvorfor ændrer Excel tal til tekst?
Selvom det kan være frustrerende, når Excel gør dette, forsøger det at hjælpe.
I de fleste tilfælde, når folk indtaster tal, der også kan repræsentere gyldige datoformater i Excel, konverterer disse numre automatisk til datoer.
Og det betyder bare ikke, at det ændrer formatet, det ændrer faktisk den underliggende værdi.
Hvis du f.eks. Indtaster 3/6/2020 (eller 6/3/2020, hvis du er i USA og bruger det amerikanske datoformat), ændrer Excel celleværdien til 44012, som er datoenes numeriske værdi.
Stop Excel fra automatisk at ændre tal til datoer
Den eneste måde at forhindre Excel i at ændre disse tal (eller tekststreng) til datoer er ved at rydde op, så det ikke er tal.
Lad os se, hvordan du gør dette.
Skift format til tekst
Den nemmeste måde at sikre sig, at Excel forstår, at det ikke skal ændre et tal til dato, er ved at angive cellens format som tekst.
Da datoer er gemt som tal, vil Excel, når du laver formatet for en celletekst, forstå, at det indtastede nummer formodes at være i tekstformatet og ikke skal konverteres til en dato.
Nedenfor er hvordan du kan stoppe Excel fra at ændre tal til datoer:
- Vælg cellen eller celleområdet, hvor du vil lave formatet som tekst
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Tal skal du klikke på ikonet til dialogboksens startprogram (eller du kan bruge tastaturgenvejen Control + 1).
- Klik på i tekstformatet i dialogboksen Format celler i kategorimuligheden
- Klik på OK
Ovenstående trin ville ændre celleformatet til tekst. Når du nu indtaster et hvilket som helst nummer, f.eks. 30-06-2020 eller 1/2, konverterer Excel dem ikke til datoformat.
Du kan også åbne dialogboksen Format celler ved at markere cellen, højreklikke på den og derefter klikke på indstillingen Formatér celle.
Bemærk: Du skal ændre formatet, før du indtaster nummeret. Hvis du gør dette, efter at tallet er blevet indtastet, ændrer dette formatet til tekst, men du får datoens numeriske værdi og ikke det nøjagtige nummer/tekststreng, du har indtastet.Denne metode er bedst egnet, når du skal ændre formatet på en række celler. Hvis du kun skal gøre dette for et par celler, er det bedst at bruge den efterfølgende apostrofmetode
Læs også: Sådan konverteres serienumre til datoer i Excel (2 nemme måder)
Tilføj en apostrof før tallet
Hvis du kun skal indtaste et tal i få celler, og du ikke vil have Excel til at ændre det til dato, kan du bruge denne enkle teknik.
Tilføj blot et apostroftegn, før du indtaster nummeret (som vist nedenfor).
Når du tilføjer en apostrof helt i starten, betragter Excel den celle som tekst.
Selvom du ikke ville se apostroftegnet, kan du visuelt se, at tallene ville være justeret til venstre (hvilket angiver, at det er tekst).
Som standard justeres alle tal til højre, og alle tekstværdier justeres til venstre.
En anden fordel ved at bruge apostroftegnet er, at du stadig kan bruge opslagsformlerne (f.eks. VLOOKUP eller MATCH) ved hjælp af værdien i cellen. Apostrofen vil blive ignoreret af disse funktioner.
Du kan også bruge denne metode til at ændre eksisterende datoer til tekst. For eksempel, hvis du har 30-06-2020 i en celle, kan du blot tilføje en apostrof (‘) i begyndelsen, og datoen ændres til tekst
Nogle gange kan du se en grøn trekant øverst til venstre i cellen, hvilket angiver, at tal er gemt som tekst i disse celler. Men da det er præcis det, vi ønsker i dette tilfælde, kan du ignorere de grønne trekanter eller klikke på det og derefter vælge indstillingen Ignorer fejl for at få det til at forsvinde.
Selvom disse metoder er gode, hvad hvis du har en kolonne fuld af datoer, som du vil bruge som tekst og ikke som datoer. Her er nogle enkle metoder, du kan bruge til at konvertere dato til tekst i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne Excel -tutorial nyttig!
