Du har arbejdet hårdt i flere måneder, og endelig er det tid til den længe ventede ferie. Opbygningen til ferie er ofte lige så spændende som selve ferien. Men meget tid går vi i stå af forberedelserne og datahåndteringen.
Selv for en kort ferie eller forretningsrejse er der meget datastyring, der skal udføres - rejseoplysninger, bookingsdetaljer, pakning, afhentning/aflevering, få alle dokumenter på plads osv.
For at gøre det lettere er her nogle Excel -skabeloner, du kan bruge til at være mere organiseret, mens du planlægger en ferie:
- Skabelon til rejseplan.
- Feriepakningsliste skabelon.
- Ferie Delt udgiftsberegner.
Du skal stadig lave mange forberedelser, men denne skabelon gør det lettere for dig at planlægge/styre din ferie.
Ferieskabelonens skabelon og skabelonen for feriepakker kan redigeres, og du kan udfylde detaljerne og tage en udskrift (eller tage en udskrift og derefter udfylde den).
Ferierute -skabelon i Excel
Sådan ser ferieplanen ud:
Alt du skal gøre er at udfylde detaljerne i denne skabelon og tage en udskrift eller gemme Excel eller PDF i din smartphone. Nu behøver du ikke gå igennem alle papirer eller e -mails, når nogen spørger dig - hvad er det næste. Du har det klar lige der ét sted.
Denne skabelon til rejseplaner er organiseret på en måde, der gør det lettere at holde styr på alt. Det begynder med rejsedetaljer, afhentnings-/afleveringsdetaljer, hoteldetaljer, aktivitetsdetaljer og hjemrejsedetaljer.
Det er super let at vedligeholde og når det er færdigt, kan du dele det med alle, der ledsager dig på ferien/turen.
Forretningsrejse skabelon
Hvis du tager på forretningsrejser i stedet for en ferie, kan denne skabelon let ændres. Alt du skal ændre er sektionen Aktiviteter, hvor du måske vil have dine møde-/konferenceoplysninger. Noget som vist herunder:
I downloadfilen får du både skabelon til ferierute og forretningsrejse.
Feriepakningsliste skabelon
Skabelon til rejseplaner er blot en af skabelonerne til at gøre din ferie mere til sjove og behagelige minder og mindre om data-/detaljeringshåndtering.
For nogle mennesker (inklusive mig selv) er pakningsdelen en af de største hovedpine. Jeg hader at pakke, og jeg skubber det til sidste øjeblik. Og som forventet fører det ofte til mange savnede genstande, som jeg burde have haft med mig. Selv når folk tager nok pakketid, har de ofte en tendens til at glemme og gå glip af et par ting.
For at håndtere dette er her en skabelon til pakkeliste i Excel, der hjælper dig med at være mere effektiv, mens du pakker til din næste ferie/rejse.
Igen kan du enten bruge skabelonen i Excel eller tage en udskrift og manuelt krydse varer af, som du har pakket. Det er en redigerbar fil, så du kan tilføje/slette elementer baseret på din rejses art.
Hvis du bruger denne skabelon som en Excel -projektmappe, kan du blot markere emnerne som pakket ved at dobbeltklikke på cellen til venstre for varens navn. Så snart du gør det, får elementet et flueben i venstre side og bliver skraveret i grøn farve.
Her er hvad jeg mener:
Nu behøver du ikke miste søvn og tænke på ting, du måske har glemt. Hvis det er på listen og markeret med grønt, har du det.
Bemærk: Da denne excel -skabelon indeholder en simpel makro, viser den en prompt, når du åbner den (som vist nedenfor). Klik på aktiver makro for at dobbeltklikfunktionen fungerer.
Ferieudgiftsberegner -skabelon
Når den sjove ferie bliver overstået, skal du ned på den vanskelige opgave at fastslå, hvem der skylder hvem. Da det ikke er så sjovt som ferieplanlægningsdelen, bliver det ofte trukket og forsinket. Den eneste person, der husker dette, er den, der skylder penge 🙂
Her er en skabelon, du kan bruge til øjeblikkeligt at beregne, hvem der skylder hvem - Delt udgiftsberegnerskabelon.
Alt du skal gøre er at angive navnene på de mennesker, blandt hvem udgiften skal deles, og udgifterne skal foretages. Det vil øjeblikkeligt beregne, hvem der skylder hvem og vise det grafisk.
Noget som vist herunder:
Læs mere om skabelonen til delt udgiftsberegner.
Nogle yderligere ressourcer kan være nyttige, når du planlægger en ferie:
- Tjek vejret, før du planlægger en rejse. Jeg bruger Accuweather til hurtigt at få en fornemmelse af vejret. Du kan bruge enhver online appressource, du kan lide.
- Hotelanmeldelser på Trip Advisor.
- Tidsforskellen i forskellige zoner - World Time Buddy.
- Det er en god idé at gå igennem nogle rejseblogs og ressourcer. Baseret på din destination kan du let finde nogle gode ressourcer.
Du kan også lide følgende Excel -skabeloner:
- Feriekalender i Excel (kun i USA).
- Skabeloner til opgaveliste i Excel.
- Kalender integreret med en opgaveliste -skabelon.
