Hvis du ofte har brug for at udskrive dine Excel -regneark, ville det være nyttigt at vide, hvordan du udskriver kommentarer i det.
Denne indstilling er som standard deaktiveret, hvilket betyder, at kommentarerne ikke udskrives, når du udskriver et regneark.
Selvom Excel giver et par muligheder for at udskrive kommentarer, er det ikke let tilgængeligt på båndet.
Udskriv kommentarer i Excel ved hjælp af sideopsætningen fra båndet
Hvis du har mange kommentarer i et regneark, og du udskriver det, vil kommentarerne som standard ikke blive udskrevet. Du skal foretage et par ændringer i indstillingerne for at få dette gjort.
Der er to måder, du kan udskrive kommentarer i Excel:
- Udskriv kommentarer i slutningen af arket.
- Udskriv kommentarer som vist på arket.
Lad os tage fat på disse muligheder en efter en.
Udskriv kommentarer i slutningen af arket
Her er trinene:
- Gå til fanen Sidelayout.
- I gruppen Arkindstillinger skal du klikke på det lille pilikon nederst til højre i gruppen (kaldet dialogboksen). Det åbner dialogboksen Sideopsætning.
- I dialogboksen Sideopsætning under fanen Ark skal du gå til rullemenuen Kommentarer og vælge For enden af arket.
- Klik på OK. (Du kan også klikke på Print Preview for at se, hvordan det ville se ud, når det blev udskrevet).
Når du nu udskriver regnearket, udskrives alle kommentarerne i slutningen af regnearket.
Noget som vist herunder:
Fordelen ved at bruge denne metode er, at den giver dig alle kommentarerne ét sted sammen med celleadressen og kommentatorens navn. Dette kan især være nyttigt, hvis dit regneark bliver gennemgået af flere personer, og du har forskellige kommentatorer.
Ved hjælp af denne metode kan du få en liste over alle kommentarerne, når de udskrives, men du kan ikke få en liste over kommentarerne i selve projektmappen. Her er en vejledning, der viser dig, hvordan du hurtigt får en liste over alle kommentarerne i et regneark.
Udskriv kommentarer som vist i regnearket
Hvis du vil se kommentarerne, som de vises i regnearket, er her trinene:
- Det første, du skal sørge for, er, at alle de kommentarer, du vil udskrive, er synlige på skærmen. For at gøre dette skal du gå til fanen Anmeldelse -> Kommentarer -> Vis alle kommentarer. Dette ville øjeblikkeligt få alle kommentarerne til at dukke op tæt på cellen, der indeholder denne kommentar.
- Hvis du vil vise nogle af kommentarerne (og ikke alle), skal du markere cellen, der har kommentaren, gå til fanen Anmeldelse -> Kommentarer -> Vis/skjul kommentar. Dette er en vippeknap. Hvis en kommentar er synlig, skjuler den den, og hvis den er skjult, gør den den synlig.
- Gå til fanen Sidelayout.
- I gruppen Arkindstillinger skal du klikke på det lille pilikon nederst til højre i gruppen (kaldet dialogboksen). Det åbner dialogboksen Sideopsætning.
- I dialogboksen Sideopsætning under fanen Ark skal du gå til rullemenuen Kommentarer og vælge Som vist på arket.
- Klik på OK. (Du kan også klikke på Print Preview for at se, hvordan det ville se ud, når det blev udskrevet).
Det vil udskrive kommentarerne, og du får præcis det, du ser på din skærm. Noget som vist herunder:
Udskriv kommentarer i Excel ved hjælp af udskriftsvisning
Der er en anden måde at få adgang til mulighederne i dialogboksen Sideopsætning.
- Gå til Filer -> Udskriv (eller brug tastaturgenvejen: Ctrl + P).
- På skærmen Print Preview i bunden af skærmen er der en sideopsætningsindstilling. Klik på den.
- Det åbner dialogboksen Sideopsætning. Vælg arkfanen, og du finder indstillingerne for Udskriv kommentarer i rullemenuen.
Disse er de samme muligheder som diskuteret ovenfor:
- Vælg Ingen - Hvis du ikke vil udskrive kommentarer.
- Vælg For enden af arket - hvis du vil udskrive kommentarer i slutningen af regnearket.
- Vælg Som vist på arket - hvis du vil udskrive kommentarer som vist i regnearket.
Håber du finder denne vejledning nyttig. Fortæl mig dine tanker ved at efterlade en kommentar herunder.
