Oversigt over Excel -bordet - Den skjulte skat

Excel Table er sandsynligvis en af ​​de mest undervurderede funktioner i Excel. Det er super let at forstå og har en masse fordele i forhold til almindelige tabeldata i Excel.

Det gør det let for en bruger at administrere data, hvis det er i et tabelformat. Bare ved at konvertere et dataområde til en tabel, kan du bruge en række funktioner, der gør dit arbejde super let (jeg dækker disse funktioner detaljeret nedenfor i denne artikel).

Oprettelse af en Excel -tabel

Hvis du har dataene i tabelformatet i et regneark, er her trinene til at konvertere dem til en Excel -tabel

• Vælg hele datasættet.
• Gå til Hjem -> Formatér som tabel.

• Vælg et af de foruddefinerede formater.

• Sørg for, at det rigtige område er valgt i dialogboksen Format som tabel. Hvis dit bord har overskrifter, skal du holde afkrydsningsfeltet markeret. Hvis dine data ikke har overskrifter, indsætter Excel automatisk overskrifter med det generiske navn kolonne 1, kolonne 2 og så videre …

• Klik på OK.

TIP: En meget hurtigere måde at gøre dette på er at vælge en hvilken som helst celle i datasættet og bruge tastaturgenvej - Control + T. Det ville direkte åbne dialogboksen Format som tabel.

Når dine tabeldata konverteres til Excel -tabel, ser dine data ud som vist nedenfor:

Bemærk, at nogle ændringer automatisk sker med dine data:

• Dataene har nu båndede rækker
• Overskriften er skraveret i en anden farve
• Datafiltre er aktiveret (bemærk pilen, der peger ned til højre for overskrifterne).

Bemærk, at når du konverterer tabeldata til en Excel -tabel, ændres kun designet. Der sker ikke noget med dataene.

Konvertering af Excel -tabel til almindelige tabeldata

Hvis du vil konvertere Excel-tabellen tilbage til det normale tabelområde, skal du højreklikke hvor som helst på tabellen, gå til tabel og vælge Konverter til område.

Bemærk, at når du konverterer Excel -tabellen til et område, har den ikke længere egenskaberne for en Excel -tabel (diskuteret nedenfor), men den bevarer formateringen.

Nyttige Excel -tabelfunktioner

Nu hvor du har lært, hvordan du opretter en tabel, er her nogle funktioner i Excel Table, der gør den nyttig:

• En Excel -tabel opretter automatisk overskrifter, der har mulighed for at sortere eller filtrere.

• Hvis Excel -tabellen er lang og strækker sig ud over den synlige skærm, forbliver overskrifterne øverst, når du ruller ned. Dette ville kun fungere, hvis du har valgt tabellen og rullet ned.

• Hvis du skriver noget i cellerne ved siden af ​​Excel -tabellen, udvides det automatisk til at inkludere disse data. Hvis det ikke kræves, kan dette slukkes.

• Hvis du bruger dataene fra tabellen i en hvilken som helst beregning, og hvis der er tilføjelser til dem (sig, at du tilføjer en række data), bliver de automatisk fundet ind i beregningerne

Excel borddesign

Excel -bordet er cool og moderigtigt. Du kan klæde det på, som du vil. Når du klikker på en hvilken som helst celle i Excel -tabellen, vises en ekstra fane TABLE TOOLS DESIGN i området Excel -bånd.

Når du klikker på fanen Design, er der flere muligheder, du kan få adgang til:

• Egenskaber: Her kan du ændre det eksisterende navn på tabellen (ja! Hver tabel får et navn, og det er meget nyttigt at referere til, som du vil se senere i denne artikel), eller du kan ændre størrelsen på tabellen.

• Værktøjer: Dette har fire muligheder:
  • Opsummer med pivottabel: Dette opretter ganske enkelt en pivottabel ved hjælp af dataene i Excel -tabellen.
  • Fjern dubletter: Dette kan bruges til at fjerne dubletter.
  • Konverter til område: For at konvertere en Excel -tabel til almindeligt område.
  • Insert Slicer (kun i Excel 2013): Dette fungerer nøjagtigt som Pivot Table slicers og kan være nyttigt at filtrere data ved hjælp af et enkelt klik.

• Eksterne tabeldata: Dette afsnit kan bruges til at eksportere data eller opdatere data.

• Indstillinger for bordstil: Dette er den mode sektion, hvor du klæder dit bord på:
  • Header Row: Hvis det ikke er markeret, fjerner det headeren fra tabellen.
  • Total række: Hvis markeret, indsætter den en samlet række i slutningen.
  • Båndede rækker: Hvis det ikke er markeret, fjernes det alternative bånd i rækker.
  • Bandede kolonner: Hvis det er markeret, anvender det alternativt bånd i kolonner.
  • Første kolonne: Hvis den er markeret, gør den den første kolonnen skrifttype fed.
  • Sidste kolonne: Hvis den er markeret, gør den den sidste kolonnen skrifttype fed.
  • Filterknap: Hvis den ikke er markeret, fjerner den filterrullemenuen fra overskrifter.

• Table Styles: Giver dig flere muligheder for at ændre stilen på tabellerne. Du kan også oprette din egen bordstil ved at vælge indstillingen Ny bordstil

Struktureret henvisning i Excel -tabeller

En anden fordel ved at bruge Excel -tabeller er let at referere til data, når en tabel er blevet oprettet. Der er et specifikt format, som du kan bruge til at henvise til data i en Excel -tabel:

Hvis du har givet et bestemt navn til Excel -tabellen, vil det navn blive brugt i stedet for Tabel 1.

Denne strukturerede henvisning har mange fordele:

• Du kan henvise til data ved hjælp af navne i stedet for cellereferencer.
  • Forestil dig, at du har Excel -tabellen i et ark, og du arbejder i et andet regneark. Du behøver ikke gå tilbage igen og igen for at henvise til dataene i tabellen. Alt du behøver er at skrive navnet på tabellen, og excel viser dig muligheden for at bruge tabellen. Noget som vist herunder:
  • På samme måde, hvis du vil bruge dataene fra en bestemt kolonne, skal du blot have hele navnet på tabellen og sætte en [(firkantet parentes). Det viser dig kolonnenavne og andre muligheder, du kan bruge. Noget som vist herunder:
  • Hvis du tilføjer flere data til tabellen, bliver det automatisk regnet ind, hvis du har brugt strukturerede referencer.

BEMÆRK: Strukturerede referencer fungerer ikke inden for tilpasset formateret tilpasset formel.

Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:

• Brug af navngivne områder i Excel.
• Oprettelse af et KPI Dashboard.
• Kunsten at oprette et Excel -dashboard.