Konverter tekst til tal i Excel - en trinvis vejledning

Det er almindeligt at finde numre gemt som tekst i Excel. Dette fører til forkerte beregninger, når du bruger disse celler i Excel -funktioner som SUM og GENNEMSNIT (da disse funktioner ignorerer celler, der har tekstværdier i det). I sådanne tilfælde skal du konvertere celler, der indeholder tal, som tekst tilbage til tal.

Nu, før vi går videre, lad os først se på et par grunde til, at du kan ende med en projektmappe, der har numre gemt som tekst.

1. Brug af ‘(apostrof) før et tal.
   • Mange mennesker indtaster apostrof før et tal for at gøre det til tekst. Nogle gange er det også tilfældet, når du downloader data fra en database. Selvom dette får tallene til at dukke op uden apostrof, påvirker det cellen ved at tvinge den til at behandle tallene som tekst.
2. Få tal som følge af en formel (f.eks. VENSTRE, HØJRE eller MIDD)
   • Hvis du udtrækker den numeriske del af en tekststreng (eller endda en del af et tal) ved hjælp af TEKST -funktionerne, er resultatet et tal i tekstformatet.

Lad os nu se, hvordan vi håndterer sådanne sager.

Konverter tekst til tal i Excel

I denne vejledning lærer du, hvordan du konverterer tekst til tal i Excel.

Den metode, du skal bruge, afhænger af, hvordan nummeret er blevet konverteret til tekst. Her er dem, der er dækket i denne vejledning.

• Brug af indstillingen 'Konverter til nummer'.
• Skift format fra Tekst til Generelt/Nummer.
• Brug af Paste Special.
• Brug af tekst til kolonne.
• Brug af en kombination af VALUE, TRIM og CLEAN -funktion.

Konverter tekst til tal ved hjælp af 'Konverter til tal' -indstilling

Når en apostrof tilføjes til et tal, ændrer det nummerformatet til tekstformat. I sådanne tilfælde vil du bemærke, at der er en grøn trekant øverst til venstre i cellen.

I dette tilfælde kan du nemt konvertere tal til tekst ved at følge disse trin:

• Vælg alle de celler, du vil konvertere fra tekst til tal.
• Klik på det gule diamantformikon, der vises øverst til højre. Vælg 'Konverter til nummer' i menuen, der vises.

Dette ville øjeblikkeligt konvertere alle de numre, der er gemt som tekst, tilbage til tal. Du vil bemærke, at tallene bliver justeret til højre efter konverteringen (mens disse blev justeret til venstre, når de blev gemt som tekst).

Konverter tekst til tal ved at ændre celleformat

Når tallene er formateret som tekst, kan du nemt konvertere det tilbage til tal ved at ændre cellernes format.

Her er trinene:

• Vælg alle de celler, du vil konvertere fra tekst til tal.
• Gå til Hjem -> Nummer. Vælg Generelt i rullemenuen Talformat.

Dette ville øjeblikkeligt ændre formatet på de valgte celler til Generelt, og tallene ville blive justeret til højre. Hvis du vil, kan du vælge et af de andre formater (f.eks. Tal, valuta, regnskab), som også vil føre til, at værdien i celler betragtes som tal.

Læs også: Sådan konverteres serienumre til datoer i Excel

Konverter tekst til tal ved hjælp af Indsæt specialindstilling

Sådan konverteres tekst til tal ved hjælp af indstillingen Special indsæt:

• Indtast 1 i en hvilken som helst tom celle i regnearket. Sørg for, at det er formateret som et tal (dvs. justeret til højre for cellen).
• Kopier cellen, der indeholder 1.
• Vælg de celler, du vil konvertere fra tekst til tal.
• Højreklik og vælg Indsæt special.
• Vælg Multiplicer i kategorien Operation i dialogboksen Indsæt special.
• Klik på OK.

Konverter tekst til tal ved hjælp af tekst til kolonne

Denne metode er velegnet i tilfælde, hvor du har dataene i en enkelt kolonne.

Her er trinene:

• Vælg alle de celler, du vil konvertere fra tekst til tal.
• Gå til Data -> Dataværktøjer -> Tekst til kolonner.
• I guiden Tekst til kolonne:
  • I trin 1: Vælg Afgrænset, og klik på Næste.
  • I trin 2: Vælg Tab som skilletegn, og klik på Næste.
  • I trin 3: Sørg for, at Generelt er valgt i kolonnedataformat. Du kan også angive den destination, hvor du vil have resultatet. Hvis du ikke angiver noget, erstatter det det originale datasæt.

Selvom du stadig kan finde de resulterende celler i tekstformatet, og tallene stadig er justeret til venstre, fungerer det nu i funktioner som SUM og Gennemsnit.

Konverter tekst til tal ved hjælp af VALUE -funktionen

Du kan bruge en kombination af VÆRDI, TRIM og CLEAN -funktion til at konvertere tekst til tal.

• VALUE -funktionen konverterer enhver tekst, der repræsenterer et tal, tilbage til et tal.
• TRIM -funktionen fjerner alle ledende eller efterfølgende mellemrum.
• CLEAN-funktionen fjerner ekstra mellemrum og tegn, der ikke udskrives, der kan snige sig ind, hvis du importerer data eller downloader fra en database.

Antag, at du vil konvertere celle A1 fra tekst til tal, her er formlen:

= VÆRDI (TRIM (RENGØR (A1)))

Hvis du også vil anvende dette på andre celler, kan du kopiere og bruge formlen.

Endelig kan du konvertere formlen til værdi ved hjælp af paste special.