Sådan grupperes datoer i pivottabeller i Excel (efter år, måneder, uger)

Muligheden for hurtigt at gruppere datoer i pivottabeller i Excel kan være ganske nyttig.

Det hjælper dig med at analysere data ved at få forskellige visninger efter datoer, uger, måneder, kvartaler og år.

Hvis du f.eks. Har kreditkortdata, kan du gruppere dem på forskellige måder (f.eks. Gruppering efter måneder eller kvartaler eller år).

På samme måde, hvis du har et callcenter -data, kan du eventuelt gruppere det efter minutter eller timer.

Se video - Gruppering af datoer i pivottabeller (gruppering efter måneder/år)

Sådan grupperes datoer i pivottabeller i Excel

Antag, at du har et datasæt som vist herunder:

Den har salgsdata efter dato, butikker og regioner (øst, vest, nord og syd). Dataene spænder over 300+ rækker og 4 kolonner.

Her er et simpelt pivottabelresumé oprettet ved hjælp af disse data:

Denne pivottabel opsummerer salgsdata efter dato, men det er ikke helt nyttigt, da det viser alle de 300+ datoer. I sådanne tilfælde ville det være bedre at have datoerne grupperet efter år, kvartaler og/eller måneder

Download data og følg med.

Gruppering efter år i en pivottabel

Datasættet vist ovenfor har datoer i to år (2014 og 2015).

Her er trinene til at gruppere disse datoer efter år:

• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• Vælg År i dialogboksen Gruppering.
  • Mens du grupperer datoer, kan du vælge mere end én mulighed. Som standard er indstillingen Måneder allerede valgt. Du kan vælge yderligere mulighed sammen med Måned. For at fravælge måned skal du blot klikke på den.
  • Det vælger datoen "Start kl." Og "Slutter kl." Baseret på kildedataene. Hvis du vil, kan du ændre disse.
• Klik på OK

Dette ville opsummere pivottabellen med år.

Denne opsummering efter år kan være nyttig, når du har flere år. I dette tilfælde ville det være bedre at have kvartalsvise eller månedlige data.

Gruppering efter kvartaler i en pivottabel

I ovenstående datasæt giver det mere mening at bore ned til kvartaler eller måneder for at få en bedre forståelse af salget.

Sådan kan du gruppere disse efter kvartaler:

• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• I dialogboksen Gruppering skal du vælge Kvartaler og fravælge andre valgte valgmuligheder.
• Klik på OK.

Dette ville opsummere pivottabellen med kvarte.

Problemet med denne pivottabel er, at den kombinerer kvartalsvis salgsværdi for 2014 såvel som 2015. Salgsværdien er derfor summen af ​​salgsværdierne i kvartal 1 i 2014 og 2015 for hvert kvartal.

I et virkeligt scenarie vil du sandsynligvis analysere disse kvartaler for hvert år separat. At gøre dette:

• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• I dialogboksen Gruppering skal du vælge kvartaler samt år. Du kan vælge mere end én mulighed ved blot at klikke på den.
• Klik på OK.

Dette ville opsummere dataene efter år og derefter inden for år efter kvartaler. Noget som vist herunder:

Bemærk: Jeg bruger layoutet i formularen i tabelformen i ovenstående snapshot.

Når du grupperer datoer efter mere end én tidsramme, sker der noget interessant. Hvis du ser på feltlisten, vil du bemærke, at et nyt felt automatisk er blevet tilføjet. I dette tilfælde er det år.

Bemærk, at dette nye felt, der er vist, ikke er en del af datakilden. Dette felt er blevet oprettet i Pivot Cache for hurtigt at gruppere og opsummere data. Når du fjerner gruppering af dataene, forsvinder dette felt.

Fordelen ved at have dette nye felt er, at du nu kan analysere dataene med kvartaler i rækker og år i kolonner, som vist nedenfor:

Alt du skal gøre er at droppe feltet År fra rækkeområde til område med kolonner.

Gruppering efter måneder i en pivottabel

På samme måde som vi grupperede dataene efter kvartaler, kan vi også gøre dette efter måneder.

Igen er det tilrådeligt at bruge både år og måned til at gruppere dataene i stedet for kun at bruge måneder (medmindre du kun har data i et eller mindre end et år).

Her er trinene til at gøre dette:

• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• Vælg Måneder såvel som År i dialogboksen Gruppering. Du kan vælge mere end én mulighed ved blot at klikke på den.
• Klik på OK.

Dette ville gruppere datofeltet og opsummere dataene som vist nedenfor:

Igen ville dette føre til, at et nyt års felt blev tilføjet til pivottabelfelterne. Du kan simpelthen trække årsfeltet til kolonneområdet for at få årene i kolonner og måneder er rækker. Du får noget som vist herunder:

Gruppering efter uger i en pivottabel

Mens du analyserer data som f.eks. Butiksalg eller websitetrafik, er det fornuftigt at analysere det ugentligt.

Når du arbejder med datoer i pivottabeller, er gruppering af datoer efter uge en smule anderledes end gruppering efter måneder, kvartaler eller år.

Sådan kan du gruppere datoer efter uger:

• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• I dialogboksen Gruppering skal du vælge Dage, og fravælge andre valgte valgmuligheder. Så snart du gør dette, vil du bemærke, at indstillingen Antal dage (nederst til højre) bliver tilgængelig.
  • Der er ingen indbygget mulighed for at gruppere efter uger. Du skal gruppere efter dage og angive det antal dage, der skal bruges under gruppering.
  • Bemærk, at for at dette skal fungere, skal du kun vælge indstillingen Dage.
• I Antal dage indtast 7 (eller brug spin -knappen til at foretage ændringen).
• Hvis du klikker på OK på dette tidspunkt, grupperes dine data efter uger, der starter med 4. januar 2014 - hvilket er en lørdag. Så grupperingen ville være fra lørdag til fredag ​​hver uge. Hvis du vil ændre denne gruppering og starte ugen fra mandag, skal du ændre startdatoen (som standard vælger den startdatoen fra kildedataene).
  • I et sådant tilfælde kan du enten starte datoen 30. december 2013 eller 6. januar 2014 (begge mandage).
• Klik på OK.

Dette vil gruppere datoerne efter uger som vist herunder:

På samme måde kan du gruppere datoer ved at angive et andet antal dage. For eksempel kan du i stedet for ugentligt gruppere datoer i et ugentligt interval.

Bemærk:

• Når du grupperer datoer ved hjælp af denne metode, kan du ikke gruppere den ved hjælp af en anden mulighed (f.eks. Måneder, kvartaler eller år).
• Beregnet felt/element fungerer ikke, når du grupperer ved hjælp af dage.

Gruppering efter sekunder/timer/minutter i en pivottabel

Hvis du arbejder med store datamængder (f.eks. Callcenterdata), kan du gruppere dem efter sekunder eller minutter eller timer.

Du kan bruge den samme proces til at gruppere dataene efter sekunder, minutter eller timer.

Antag, at du har callcenter -dataene som vist herunder:

I ovenstående data registreres datoen sammen med klokkeslættet. I dette tilfælde kan det være fornuftigt for callcenterlederen at analysere, hvordan opkaldsløsningsnumrene ændres i timen.

Sådan grupperes dagene efter timer:

• Opret en pivottabel med dato i området Rækker og Løst i området Værdier.
• Vælg en celle i kolonnen Dato i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> analyse -> gruppe -> gruppevalg.
• Vælg Timer i dialogboksen Gruppering.
• Klik på OK.

Dette grupperer dataene efter timer, og du får noget som vist herunder:

Du kan se, at rækkeetiketterne her er 09, 10 og så videre … som er timerne på en dag. 09 ville betyde 09:00 og 18 ville være 18:00. Ved hjælp af denne pivottabel kan du let identificere, at de fleste opkald løses i løbet af 1-2 PM.

På samme måde kan du også gruppere datoerne i sekunder og minutter.

Sådan ophæves datoer i en pivottabel i Excel

Sådan fjernes grupper i datoer i pivottabeller:

• Vælg en hvilken som helst celle i datocellerne i pivottabellen.
• Gå til pivottabelværktøjer -> Analyser -> Gruppér -> Opdel gruppering.

Dette ville øjeblikkeligt opdele enhver gruppering, som du har foretaget.

Download eksempelfilen.

Andre pivottabeller, du kan lide:

• Oprettelse af en pivottabel i Excel - en trinvis vejledning.
• Klargøring af kildedata til pivottabel.
• Sådan grupperes tal i pivottabel i Excel.
• Sådan filtreres data i en pivottabel i Excel.
• Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel.
• Sådan opdateres pivottabel i Excel.
• Sådan tilføjes og bruges et Excel -pivottabelberegnet felt.
• Brug af skiver i Excel -pivottabel.
• Sådan udskiftes tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller.
• Tæl distinkte værdier i pivottabellen