Har du hørt om Waffle Chart (også kaldet firkantet cirkeldiagram)? Jeg har set disse i en masse dashboards og nyhedsartikler, og jeg synes, at disse er virkelig seje. Mange gange bruges disse som et alternativ til cirkeldiagrammerne.
Her er et eksempel på et vaffeldiagram (vist nedenfor):
I eksemplet ovenfor er der tre vaffeldiagrammer for de tre KPI'er. Hvert vaffeldiagram er et gitter med 100 kasser (10X10), hvor hver kasse repræsenterer 1%. De farvede felter angiver i hvilket omfang målet blev opnået, idet 100% var det overordnede mål.
Hvad kan jeg lide i et vaffeldiagram?
- Et vaffeldiagram ser cool ud og kan jazz op på dit dashboard.
- Det er virkelig enkelt at læse og forstå. I KPI -vaffeldiagrammet vist ovenfor har hvert diagram et datapunkt, og et hurtigt blik vil fortælle dig omfanget af det opnåede mål pr. KPI.
- Det fanger læsernes opmærksomhed og kan effektivt bruges til at fremhæve en bestemt metrisk/KPI.
- Det forkert repræsenterer eller forvrænger ikke et datapunkt (som et cirkeldiagram undertiden er skyldig i).
Hvad er manglerne?
- Med hensyn til værdi er det ikke mere end et datapunkt (eller et par datapunkter). Det svarer næsten til at have værdien i en celle (uden alle farver og jazz).
- Det kræver noget arbejde at oprette det i Excel (ikke så let som en søjle/kolonne eller et cirkeldiagram).
- Du kan prøve at bruge mere end et datapunkt pr. Vaffeldiagram som vist herunder, men så snart du går ud over et par datapunkter, bliver det forvirrende. I eksemplet herunder var det ok at have 3 datapunkter i diagrammet, men at prøve at vise 6 datapunkter gør det frygteligt at læse (diagrammet mister sin evne til hurtigt at vise en sammenligning).
Hvis du vil dykke dybt ned i det gode og det dårlige ved vaffeldiagrammer, er der her en rigtig god artikel (tjek også kommentarerne).
Lad os nu lære at oprette et vaffeldiagram i Excel ved hjælp af betinget formatering.
Download eksempelfilen at følge med.
Oprettelse af et vaffeldiagram i Excel
Mens jeg lavede et vaffeldiagram, har jeg Excel -dashboards i tankerne. Det betyder, at diagrammet skal være dynamisk (dvs. opdatere, når en bruger ændrer valg i et dashboard).
Noget som vist herunder:
Oprettelse af et vaffeldiagram ved hjælp af betinget formatering er en proces i tre trin:
- Oprettelse af vaffeldiagrammet i gitteret.
- Oprettelse af etiketter.
- Oprettelse af et sammenkædet billede, der kan bruges i Excel Dashboards.
1. Oprettelse af vaffeldiagrammet i gitteret
- I et regneark skal du vælge et gitter med 10 rækker og 10 kolonner og ændre størrelsen på det for at få det til at ligne gitteret som vist i vaffeldiagrammerne.
- I 10X10-gitteret skal du indtaste værdierne med 1% i gitterets nederste venstre celle (C11 i dette tilfælde) og 100% i cellen øverst til højre i gitteret (L2 i dette tilfælde). Du kan enten indtaste det manuelt eller bruge en formel. Her er formlen, der fungerer for det angivne celleområde (du kan ændre referencerne til at fungere i ethvert gitter af celler):
= (COLUMNS ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Skriftstørrelsen i billedet ovenfor er reduceret for at synliggøre værdierne. - Med gitteret valgt, skal du gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel.
- I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge Formater kun celler, der indeholder og angive værdien mellem 0 og A2 (cellen, der indeholder KPI -værdien).
- Klik på knappen Format og angiv formatet. Sørg for at angive den samme fyldfarve og skrifttypefarven. Dette vil skjule tallene i cellerne.
- Klik på OK. Dette vil anvende det angivne format på cellerne, der har en værdi, der er mindre end eller lig med KPI -værdien.
- Med gitteret valgt, skal du ændre fyldfarve og skrifttypefarve til en lysere nuance af den farve, der bruges i betinget formatering. I dette tilfælde, da vi har brugt grøn farve til at markere celler, kan vi bruge en lysere nuance af grønt.
- Anvend formatet 'Alle grænser' ved hjælp af hvid kantfarve.
- Giv en oversigt til gitteret med et gråt format ‘Udenfor grænser’.
Dette vil oprette vaffeldiagrammet i gitteret. Dette vaffeldiagram er også dynamisk, da det er knyttet til celle A2. Hvis du ændrer værdien i celle A2, opdateres vaffeldiagrammet automatisk.
Nu er det næste trin at oprette en etiket, der er knyttet til KPI -værdien (i celle A2).
2. Oprettelse af etiketten
- Gå til Indsæt -> Tekst -> Tekstboks, og klik hvor som helst i regnearket for at indsætte tekstboksen.
- Med tekstfeltet valgt, skal du indtaste = A2 i formellinjen. Dette ville knytte tekstboksen til celle A2, og enhver ændring i celleværdien ville også afspejles i tekstboksen.
- Formater tekstboksen, og placer den i vaffeldiagrammets gitter.
Vaffeldiagrammet er nu komplet, men det kan ikke bruges i et instrumentbræt i sin nuværende form. For at bruge det i et instrumentbræt skal vi tage et billede af dette vaffeldiagram og sætte det i instrumentbrættet, så det kan behandles som et objekt.
3. Oprettelse af det sammenkædede billede
- Vælg de celler, der laver vaffeldiagrammet.
- Kopier disse celler (Ctrl + C).
- Gå til Hjem -> Udklipsholder -> Indsæt -> Linket billede.
Dette vil skabe et billede, der er knyttet til vaffeldiagrammet. Du kan nu placere dette billede hvor som helst i regnearket eller endda i et hvilket som helst andet regneark i den samme projektmappe. Da dette billede er en kopi af cellerne, der har vaffeldiagrammet, opdateres dette linkede billede også, når diagrammet ville blive opdateret.
Download eksempelfilen.
Fandt du denne vejledning nyttig? Lad mig vide dine tanker/feedback i kommentarfeltet herunder.
Lær at oprette dashboards i verdensklasse i Excel. Deltag i Excel Dashboard kursus.
Du kan også lide følgende Excel Charting Tutorials:
- Oprettelse af et salgstragtdiagram i Excel.
- Oprettelse af et KPI -dashboard i Excel.
- Oprettelse af et punkttegn i Excel.
- Oprettelse af et histogram i Excel.
- Oprettelse af et trindiagram i Excel.
- 10 Eksempel på avancerede Excel -diagrammer.
