Giv dine data en makeover !! Lær Excel -dataformatering

At arbejde med data hele dagen i Excel kan være kedeligt. Nogle gange er der ikke noget alternativ til det, men du kan stadig tilføje nogle farver og zing til det ved at bruge Excel -funktioner til at formatere dataene. Excel -dataformatering kan øge dets læsbarhed enormt.

Adgang til Excel -dataformateringsindstillinger

Her er formateringsfunktionerne, der hurtigt kan tilgås via Excel -båndet.

Antag, at du har dataene som vist herunder:

Med nogle enkle dataformateringstrin kan dataene ligne en skønhedsdronning. Her er nogle af de formater, der kan øge læsbarheden:

• Giv en grænse
• Gør overskrifterne skrifttype fed
• Giv en cellefarve til overskrifter
• Center Juster overskrifterne

Alle disse muligheder kan hurtigt åbnes via Excel -båndet. Når de var formateret, ville dataene se sådan ud som vist herunder:

Mens de grundlæggende og mest brugte dataformateringsværktøjer kan tilgås via Excel -bånd, er der meget mere ved det. Du kan få adgang til hele formateringsområdet med indstillinger via dialogboksen Format celler. Det vises, når du klikker på ikon nederst til højre i hver kategori i Excel -båndet. Tastaturgenvejen er Kontrol + 1.

Dialogboksen Formatcelle er en one-stop-butik til al dataformatering i Excel. Det har følgende muligheder:

• Nummer: Dette giver dig adgang til nummerformatering i Excel. Det er en helt ny verden i sig selv. Læs mere om det her.
• Justering: Tekstjustering i Excel kan styres via denne mulighed. En god mulighed, der er værd at nævne her, er centrum på tværs af udvalget.
  • Center på tværs af markering i vandret justering. Dette bør altid foretrækkes frem for fusion og centrering. Fletning og centrering kan skabe problemer under filtrering og sortering, men denne mulighed giver ikke noget sådant problem.
    
• Skrifttype: Hele skrifttype -relateret formatering, herunder yderligere muligheder for gennemslag, overskrift og abonnement kan tilgås her.
  
• Grænse: Alle kantstilarter og dens farve kan kontrolleres her.
  
• Fylde: Alle muligheder for celleudfyldning.
  
• Beskyttelse: Celler kan låses eller skjules via denne mulighed.