Sådan fjernes komma i Excel (fra tekst og tal)

Et komma bruges ofte, når der arbejdes med både tekst og tal i Excel.

Med tekst kan et komma bruges som en separator (f.eks. En separator mellem for- og efternavn eller adresse) eller som en del af almindelig grammatik.

Og med tal bruges det ofte til at gøre tallene mere læsbare (tusind separatorer er den mest almindelige brug af komma med tal).

Selvom komma hjælper med at gøre dataene meget mere læsbare, kan det være, at du nogle gange vil fjerne alle kommaer fra dataene (eller fjerne bestemte forekomster af kommaet).

I denne vejledning vil jeg vise dig nogle enkle måder at fjern komma i Excel fra tekst og tal.

Så lad os komme i gang!

Fjern komma fra tal

Når du arbejder med tal i Excel, kan du anvende forskellige formater på cellerne, og tallene vil blive vist i overensstemmelse hermed.

Da disse kommaer er en del af formateringen og ikke selve tallet, skal vi redigere formateringen for at fjerne disse kommaer fra tallene.

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du vil slippe af med kommaerne fra tallene i kolonne B.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg datasættet (det med tallene)
2. Klik på fanen Startside på båndet
3. I nummergruppen skal du klikke på dialogboksen Launcher (det lille skrå pilikon nederst til højre i gruppen)
4. Sørg for, at fanen Nummer er markeret i dialogboksen Format celler
5. I kategorilisten skal du vælge Nummer (hvis det ikke allerede er valgt)
6. Fjern markeringen af ​​indstillingen ‘Brug 1000 separator (,)’, og angiv, hvor mange decimalcifre du vil have
7. Klik på OK

Ovenstående trin fjerner kommaet fra alle de valgte tal.

Tip: Du kan også bruge tastaturgenvejen Kontrol + 1 for at åbne dialogboksen formatceller (efter markering af cellerne). Hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på tasten 1.

Husk, at denne metode kun ville fungere, hvor kommaet var en del af formateringen og ikke cellen. For at kontrollere dette skal du markere cellen og se værdien i formellinjen. Hvis du ser kommaer i formellinjen, er disse ikke en del af formateringen.

Brug af NUMBERVALUE -funktionen

Hvis du har en situation, hvor tal faktisk ikke er tal (men tekst), og du vil fjerne kommaet fra disse tal, kan du bruge funktionen NumberValue.

Denne funktion gør præcis dette - konverterer tekst til et tal.

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor en person manuelt har indtastet kommaet (eller det kom som en del af en dataoverførsel).

Du kan se, at disse ikke er tal, da de justeres til venstre i cellen (som standard). Når du vælger en celle og ser i formellinjen, kan du også se kommaerne som en del af tallet (hvilket angiver, at dette ikke er numerisk, men tekst).

Nedenfor er formlen, der konverterer denne tekst til tal.

= NUMBERVÆRDI (B2)

Kopiér denne formel for alle cellerne i kolonnen, og du får tallene.

Der er en mulighed for, at du stadig kan se kommaet i resultatet af formlen, men det ville da være på grund af talformatering. Du kan bruge den tidligere metode til at fjerne disse kommaer fra tallene.

Fjern komma fra tekststreng

Fjernelse af komma fra tekststreng ville fungere anderledes end at fjerne komma fra tal.

Med tekststrenge er kommaet faktisk en del af strengen, og du skal finde og derefter fjerne disse kommaer på en eller anden måde.

Lad mig vise dig et par metoder til at gøre dette, når du har tekstdataene.

Brug af Find og erstat

Med Find and Replace -funktionaliteten kan du nemt finde alle kommaer i en celle og erstatte den med noget andet (tomt eller et andet tegn).

Bemærk, at denne metode kun fungerer med tekstdata. Hvis du har tal, hvor kommaet er på grund af formateringen, fjerner denne metode ikke kommaet.

Antag, at du har navnedataene som vist herunder, hvor der er et komma mellem for- og efternavnet.

Nedenfor er trinene til at fjerne kommaet fra dette navnesæt:

1. Vælg datasættet
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Redigering skal du klikke på indstillingen Find og erstat
4. Klik på Erstat. Dette åbner dialogboksen Find og erstat
5. I feltet 'Find hvad:' skal du indtaste , (et komma)
6. Lad feltet 'Erstat med:' være tomt. Hvis du vil fjerne kommaet og erstatte det med noget andet, skal du indtaste det i feltet 'Erstat med:'.
7. Klik på knappen Erstat alle

Ovenstående trin fjerner alle kommaer fra alle de udvalgte celler.

Bemærk, at ovenstående trin ville fjerne alle forekomster af kommaer fra alle cellerne. Så hvis du har mere end ét komma i en celle, ville alle kommaer blive fjernet.

Dette ville også ændre det originale datasæt. Hvis du vil beholde de originale data intakte, skal du først oprette en sikkerhedskopi eller kopiere dataene til et andet ark/område og derefter bruge ovenstående trin.

Pro tip: Du kan også bruge tastaturgenvejen - Ctrl + H til at åbne dialogboksen Søg og erstat.

Brug af SUBSTITUTE Formula

En anden måde at fjerne kommaet er ved at bruge funktionen SUBSTITUTE, hvor du kan erstatte kommaet med et tomt eller et andet tegn.

I modsætning til Find and Replace -metoden, hvor den fjerner alle kommaer på én gang, får du med SUBSTITUTE -funktionen lidt mere kontrol (som vi vil se i eksemplerne senere i dette afsnit).

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor du vil fjerne alle kommaer.

Nedenfor er formlen, der gør dette:

= UDSKIFTNING (A2, ",", "" ")

Ovenstående formel tager tre argumenter:

1. Teksten (eller cellereferencen, der indeholder teksten), hvorfra du vil fjerne kommaet
2. Det tegn, du vil erstatte (komma i dette eksempel)
3. Tegnet, som du vil fjerne kommaet med (tomt i dette eksempel)

Men hvad nu hvis du kun vil fjerne det første komma og ikke det andet.

Med funktionen SUBSTITUTE kan du angive antallet af forekomster, du vil erstatte. Dette kan gøres ved hjælp af det fjerde argument, som er et valgfrit argument. Hvis du ikke angiver dette valgfrie argument, vil funktionen erstatte alle forekomster af det angivne tegn/streng.

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil kun fjerne det første komma og ikke det andet.

Nedenfor er formlen, der gør dette:

= ERSTATNING (A2, ",", "", 1)

Ovenstående formel bruger også det fjerde argument (som er valgfrit) - [forekomst_nummer].

Angivelse af forekomstnummeret som 1 fortæller formlen, at det kun skal erstatte den første forekomst af kommaet og lade alle de andre forekomster være som de er.

Men hvad nu hvis du ikke vil fjerne det første komma, men i stedet erstatte det andet komma med et bindestreg i stedet.

Du kan gøre det ved hjælp af nedenstående formel:

= UDSKIFTNING (A2, ",", " -", 2)

Ovenstående formel gør kun substitutionen til den anden forekomst af kommaet og erstatter den med et bindestreg.

Så det er nogle enkle måder at fjern kommaet fra tal og tekststrenge i Excel.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!