Sådan tilføjes en sekundær akse i Excel -diagrammer (let vejledning)

Excel -diagrammer giver dig mulighed for at foretage en masse tilpasninger, der hjælper med at repræsentere dataene på den bedst mulige måde.

Og et sådant eksempel på tilpasning er den lethed, hvormed du kan tilføje en sekundær akse til Excel -diagrammer.

Men før jeg går ind i mekanikken ved at tilføje en sekundær akse, lad mig tage et skridt tilbage og forklare, hvorfor det er nødvendigt.

Hvorfor tilføje en sekundær akse i Excel -diagrammer?

Lad mig prøve at forklare dette ved hjælp af et eksempel.

Antag, at du har følgende datasæt af salgs- og fortjenstmargen for en virksomhed i seks år.

Nedenfor er det diagram, som jeg har oprettet ved hjælp af disse data. De blå søjler repræsenterer salgsværdien, og de røde (de små søjler ved siden af ​​de blå salgsbjælker) repræsenterer fortjenstmargenen.

Kan du se problemet?

Hvad hvis jeg beder dig fortælle mig, hvor meget ændring der skete i overskudsgraden i2021-2022 (sammenlignet med2021-2022).

Jeg er sikker på, at du ikke kan se det ved at se på skemaet.

Men hvis man ser på tallene, steg overskuddet med 125% i2021-2022.

Og det er problemet med denne Excel -hart.

Når du plotter alle dataene på den samme akse, mister du muligheden for at sammenligne data fra forskellige skalaer. Selvom salgstal sandsynligvis vil være høje, er fortjenstmargener normalt meget lave værdier.

Og disse to kan ikke afbildes på den samme akse.

Løsning - tilføjelse af en sekundær akse for at plotte fortjenstmargenen.

Så vi tilføjer en sekundær akse til blandingen og gør diagrammet bedre (som vist nedenfor).

En sekundær akse er blevet tilføjet til højre, som har forskellige skalaer. Den laveste værdi er 0% og den højeste er 4% (som bestemmes af fortjenstmargenens procentværdier i dit datasæt).

Dette kombinationsdiagram giver dig nu mulighed for at se variationen i begge dataserier - Salgs- og fortjenstmargenværdier.

Tilføjelse af sekundær akse til Excel -diagrammer

Tilføjelse af en sekundær akse er meget enkel i alle versioner af Excel (mere i de nyeste).

I dette afsnit viser jeg dig trinene for at tilføje en sekundær akse i forskellige versioner.

Brug af anbefalede diagrammer

I Excel 2013 og højere versioner (Excel 2016,2021-2022 og Office 365) er der en hurtig måde at oprette diagrammer ved hjælp af den anbefalede diagramfunktion.

Denne funktion analyserer hurtigt dine data og viser dig et par muligheder.

Hvis du har et simpelt datasæt (som det vi bruger i dette eksempel), er det sandsynligt, at anbefalede diagrammer viser dig en mulighed, der allerede indeholder en anden akse som en del af diagrammet.

Nedenfor er trinene til at tilføje en sekundær akse til et diagram:

1. Vælg datasættet.
2. Klik på fanen Indsæt.
3. Klik på indstillingen Anbefalede diagrammer i gruppen Diagrammer. Dette åbner dialogboksen Indsæt diagram.
4. Scan diagrammerne i venstre rude, og vælg den, der har en sekundær akse.
5. Klik på OK.

Bemærk: Du får også andre diagramindstillinger, som du kan bruge. Excel forsøger at være nyttig, men er måske ikke altid på punkt. Hvis du ikke finder det diagram, du vil bruge, kan du oprette det manuelt (dækket næste).

En af de ting, jeg kan lide ved funktionen ‘Anbefalede diagrammer’, er, at den identificerer tidsdata (f.eks. År eller måneder). Dette sker nogle gange ikke, når du opretter et diagram manuelt, i så fald skal du manuelt indstille aksens værdi.

Tilføjelse af sekundæraksen manuelt (2013 og nyere versioner)

Hvis funktionen ‘Anbefalede diagrammer’ ikke virker for dig, er der altid mulighed for at gøre det manuelt (tager kun et par klik).

Nedenfor er trinene til manuelt at tilføje en sekundær akse til diagrammet:

1. Vælg datasættet
2. Klik på fanen Indsæt.
3. Klik på indstillingen Indsæt kolonner eller søjlediagram i gruppen Diagrammer.
4. Klik på indstillingen Klynget kolonne.
5. Vælg den fortjenstmargen barer i det resulterende diagram. Hvis disse er for små til at vælge, skal du vælge en af ​​de blå søjler og trykke på tabulatortasten.
6. Med profitmargenbjælkerne valgt, skal du højreklikke og klikke på 'Formatér dataserier'
7. Vælg den sekundære akse i højre rude, der åbnes. Dette tilføjer en sekundær akse og giver dig to søjler.
8. Højreklik på overskudsgraden og vælg 'Skift serietabeltype'.
9. I dialogboksen Skift diagramtype skal du ændre diagrammet for fortjenstmargen til 'Linje med markører'

Det er det!

Dette giver dig et diagram, der har den sekundære akse, og diagramtypen af ​​data på en sekundær akse er et stregdiagram.

Du kan også formatere linjen ved at højreklikke og vælge indstillingen Formatér dataserie. Enkle ting som f.eks. At lave linjen og kolonner i kontrastfarver kan gøre dine Excel -diagrammer professionelle og lette at forstå.

Advarsel: Hvis du har et datasæt, hvor akseværdierne er tal (f.eks. År), er det søjlediagram, du opretter, muligvis ikke det, du forventer. Det vil sandsynligvis betragte årets data som noget, der skal afbildes i diagrammet som søjler i stedet for aksen (aksen tager i så fald tallene 1,2,3 og så videre …).

Rettelsen her ville være at slette serien, hvor årets data er blevet plottet som kolonner og derefter manuelt ændre aksen eller konvertere akseværdierne i datasættet til tekst.

Bemærk, at vi i ovenstående eksempel tilføjer en lodret sekundærakse.

Bemærk: Når du opretter Excel -diagrammer, er det altid en god idé at huske på, at disse kan blive udskrevet. I sådanne tilfælde kan brug af lyse og mørke farver til at vise kontrast hjælpe, selv når de udskrevne diagrammer ses (som ofte udskrives i sort og hvid).

Manuel tilføjelse af sekundæraksen (Excel 2010)

Hvis du bruger Excel 2010, kan du følge nedenstående trin for at tilføje en sekundær akse:

1. Vælg dataene, og indsæt diagrammet
2. Klik på diagrammet. Dette vil også synliggøre fanen Kortværktøjer. Dette er en kontekstuel fane og vises kun, når du vælger et diagram.
3. Klik på fanen Format
4. I den aktuelle valggruppe skal du vælge den serie, som du vil tilføje en sekundær akse til
5. Når du har valgt kolonnen, skal du klikke på Formatér valg. Dette åbner dialogboksen Formatér dataserie.
6. I dialogboksen skal du vælge Serieindstillinger i venstre rude
7. Vælg indstillingen Sekundær akse
8. Luk dialogboksen

Fjernelse af den sekundære akse

Fjernelse af den sekundære akse er lige så enkelt som at trykke på Delete -tasten (bogstaveligt talt).

Hvis du vil slette en sekundær akse, skal du klikke på den.

Tryk på Slet-tasten (eller højreklik og klik på Slet).

Bemærk: I de fleste tilfælde skal du kun tilføje en lodret sekundærakse. Men i tilfælde vil du have en vandret sekundær akse, du kan bruge de samme trin til at tilføje den.

Du kan også lide følgende Excel Charting Tutorials:

• 10 Avancerede Excel -diagrammer
• Excel histogramdiagram
• Pareto -diagram i Excel
• Oprettelse af trindiagram i Excel
• Faktiske mod måldiagrammer
• Bullet Chart
• Oprettelse af et cirkeldiagram i Excel