Jeg arbejdede for nylig på et projekt, hvor jeg havde datoer i Excel, og jeg skulle finde ud af, hvilket kvartal af året det var baseret på datoen.
I forbindelse med denne vejledning, lad os overveje følgende:
- 1. kvartal - jan, feb og mar
- 2. kvartal - apr, maj og jun
- 3. kvartal - juli, august og september
- 4. kvartal - okt, nov og dec
Hvis du arbejder med økonomiske data, hvor kvartalet starter fra april, kan du justere formlerne i overensstemmelse hermed (også dækket senere i denne vejledning).
Lad os nu se, hvordan du bruger enkle formler til at finde ud af kvartalet fra datoen.
Find kvartal fra dato i Excel (kalenderår)
Antag, at du har datasættet som vist herunder, og du vil beregne kvartalsnummeret for hver dato.
Nedenfor er formlen til at gøre det:
= ROUNDUP (MÅNED (A2)/3,0)
Ovenstående formel bruger funktionen MÅNED til at få månedsværdien for hver dato. Resultatet af dette ville være 1 for januar, 2 for februar, 3 for marts og så videre.
Dette månedstal er divideret med 3, så vi for alle månederne i kvartal 1 får en værdi mindre end eller lig med 1, og for alle månederne i kvartal 2 får vi en værdi, der er større end 1 og mindre end eller lig med 2, og så nej.
Og så bruges ROUNDUP -funktionen, så vi får den samme kvartalværdi for alle månederne i det kvartal.
Ganske ligetil!
Find kvartal fra dato i Excel (regnskabsår/regnskabsår)
I regnskab og finansiel analyse begynder kvartal 1 og april og kvartal 4 slutter i marts.
I et sådant tilfælde skal vi justere vores formel for at få det korrekte resultat.
Nedenfor er formlen, der giver den korrekte kvartalværdi for datoer i et regnskabsår:
= HVIS (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
I denne formel har jeg brugt den samme ROUNDUP -funktion (som jeg brugte i det foregående eksempel til at beregne kvartalet for et kalenderår) og trække 1 fra det.
Det giver det rigtige resultat for alle kvartaler undtagen kvartal 4 (hvor det ville give 0 i stedet for 4).
Og for at løse dette enkle problem bruger jeg IF -formlen til at kontrollere, om kvartalværdien er 0 eller ej, og hvis den er 0, så får jeg simpelthen formlen til at returnere 4 i stedet.
Du kan bruge den samme logik til at få kvartalsværdien fra datoen, hvis dit kvartal starter fra juli eller oktober.
Så sådan kan du bruge en simpel formel til at hente kvartalsværdien fra en dato i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
