Excel IF -funktion - Formeleksempler + GRATIS video

Excel IF -funktion - Introduktion

Hvornår skal man bruge Excel IF -funktion

IF -funktion i Excel er bedst egnet til situationer, hvor du kontrollerer, om en betingelse er SAND eller FALSK. Hvis det er SAND, returnerer funktionen en specificeret værdi/reference, og hvis ikke, returnerer den en anden specificeret værdi/reference.

Hvad den returnerer

Den returnerer den værdi, du angiver for SAND eller FALSK betingelse.

Syntaks

= HVIS (logisk_test, [værdi_if_sand], [værdi_if_falsk])

Input argumenter

• logisk_test - dette er den betingelse, du vil teste. Det kan være et logisk udtryk, der kan evalueres til SAND eller FALSK. Dette kan enten være en cellereference, et resultat af en anden formel eller kan indtastes manuelt.
• [value_if_true] - (Valgfrit) Dette er den værdi, der returneres, når den logiske_test evalueres til SAND.
• [value_if_false] - (Valgfrit) Dette er den værdi, der returneres, når den logiske_test evalueres til FALSK.

Vigtige bemærkninger om brug af IF -funktion i Excel

• Maksimalt 64 indlejrede IF -forhold kan testes i formlen.
• Hvis noget af argumentet er et array, evalueres hvert element i arrayet.
• Hvis du udelader FALSK argument (værdi_ hvis_falsk), dvs. der er kun et komma efter value_if_true argument, ville funktionen returnere et 0, når betingelsen er FALSK.
  • For eksempel i eksemplet herunder er formlen = HVIS (A1> 20, ”Godkend”,), hvor værdi_ hvis_falsk er ikke specificeret, men value_if_true argument efterfølges stadig af et komma. Dette ville returnere 0, når den kontrollerede betingelse ikke er opfyldt.
• Hvis du udelader det Sande argument (value_if_true), og angiv kun value_if_false argument, ville funktionen returnere et 0, når betingelsen er SAND.
  • For eksempel i eksemplet herunder er formlen = HVIS (A1> 20 ,, ”Godkend”), hvor value_if_true er ikke angivet (kun et komma bruges til derefter at angive værdi_ hvis_falsk værdi). Dette ville returnere 0, når den kontrollerede betingelse er opfyldt.

Excel IF -funktion - eksempler

Her er fem praktiske eksempler på brug af IF -funktionen i Excel.

Eksempel 1: Brug Excel IF -funktion til at kontrollere en simpel numerisk tilstand

Når du bruger Excel IF -funktion med tal, kan du bruge en række forskellige operatører til at kontrollere en tilstand. Her er en liste over operatører, du kan bruge:

Nedenfor er et enkelt eksempel, hvor elevernes karakterer kontrolleres. Hvis mærkerne er mere end eller lig med 35, returnerer funktionen Bestået, ellers returneres den Fejl.

Eksempel 2: Brug af indlejret IF til at kontrollere en rækkefølge

Excel IF -funktion kan tage op til 64 forhold på én gang. Selvom det ikke er tilrådeligt at oprette lange indlejrede IF -funktioner, kan du i tilfælde af begrænsede betingelser oprette en formel, der kontrollerer betingelser i en sekvens.

I eksemplet herunder kontrollerer vi for to betingelser.

• Den første betingelse kontrollerer, om mærkerne er mindre end 35. Hvis dette er SAND, returneres det Fejl.
• Hvis den første betingelse er FALSK, hvilket betyder, at eleven scorede over eller lig med 35, kontrollerer den for en anden betingelse. Den kontrollerer, om mærkerne er større end eller lig med 75. Hvis dette er sandt, returnerer det Distinction, ellers returnerer det ganske enkelt Pass.

Eksempel 3: Beregning af provision ved hjælp af Excel IF -funktion

Excel If Function giver dig mulighed for at udføre beregninger i værdisektionen. Et godt eksempel på dette er at beregne salgskommissionen for salgsrepræsentanter ved hjælp af IF -funktionen.

I eksemplet herunder får en sælger ingen provision, hvis salget er mindre end 50K, får en provision på 2%, hvis salget er mellem 50-100K og 4% provision, hvis salget er mere end 100K.

Her er den anvendte formel:

= HVIS (B2 <50,0, Hvis (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

I formlen, der bruges i eksemplet ovenfor, udføres beregningen inden for selve IF -funktionen. Når salgsværdien er mellem 50-100K, returnerer den B2*2%, hvilket er 2% provision baseret på salgsværdien.

Eksempel 4: Brug af logiske operatører (OG/ELLER) i Excel IF -funktion

Du kan bruge logiske operatorer (AND/OR) inden for IF -funktionen til at teste flere forhold på én gang.

Antag for eksempel, at du skal vælge studerende til stipendiet baseret på karakterer og fremmøde. I eksemplet vist nedenfor er en elev kun berettiget, hvis han scorer mere end 80 og har et fremmøde på mere end 80%.

Du kan bruge AND -funktionen i IF -funktionen til først at kontrollere, om begge disse betingelser er opfyldt eller ej. Hvis betingelserne er opfyldt, returnerer funktionen Kvalificeret, ellers returnerer den Ikke kvalificeret.

Her er formlen, der vil gøre dette:

= HVIS (OG (B2> 80, C2> 80%), ”Ja”, ”Nej”)

Eksempel 5: Konvertering af alle fejl til nul ved hjælp af Excel IF -funktion

Excel IF -funktion kan også bruges til at slippe af med celler, der indeholder fejl. Du kan konvertere fejlværdierne til emner eller nuller eller enhver anden værdi.

Her er formlen, der vil gøre det:

= HVIS (FEJL (A1), 0, A1)

Formlen returnerer et 0, når der er en fejlværdi, ellers returnerer den værdien i cellen.

BEMÆRK: Hvis du bruger Excel 2007 eller versioner efter det, kan du også bruge IFERROR -funktionen til at gøre dette.

På samme måde kan du også håndtere tomme celler. I tilfælde af tomme celler skal du bruge ISBLANK -funktionen som vist herunder:

= HVIS (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF -funktion - Videoundervisning

• Excel OG funktion.
• Excel ELLER funktion.
• Excel IKKE funktion.
• Excel IFS -funktion.
• Excel IFERROR -funktion.
• Excel FALSK funktion.
• Excel TRUE -funktion

Andre Excel -øvelser, du kan finde nyttige:

• Undgå indlejret IF -funktion i Excel ved hjælp af VLOOKUP