Du kan gruppere numre i pivottabel for at oprette frekvensfordelingstabeller. Dette hjælper med at analysere numeriske værdier ved at gruppere det i områder.
Et enkelt eksempel på dette kunne være at analysere, hvor mange elever der scorede karakterer mellem 40 og 50 og hvor mange der fik karakterer mellem 50 og 60 og så videre …
Et andet eksempel kunne være at oprette en frekvensfordeling af alder for en gruppe mennesker. Dette ville hjælpe med at identificere, hvor mange mennesker der falder i aldersgruppen 30-40 år, og hvor mange i aldersgruppen 40-50 og så videre.
Lad os tage et eksempel på detailsalgsdata for at se, hvordan du kan gruppere numre i pivottabel i Excel.
Klik her for at downloade eksempelfilen for at følge med.
Gruppetal i pivottabel i Excel
Antag, at du har detailsalgsdata som vist herunder:
Ved hjælp af disse data har jeg oprettet en pivottabel med butikker og salg i området Rækker og salg i området Værdi. Dette giver dig en pivottabel som vist herunder (tabelform):
Bemærk, at værdikolonnen har COUNT i stedet for SUM. Dette kan gøres ved at ændre værdifeltindstillingerne for salgsværdien til at vise COUNT (som vist nedenfor).
Fra nu af er Pivot -tabellen ikke til megen nytte, da den viser mange data. Men du kan gruppere salgsværdien for hver butik og oprette en frekvensfordeling.
At gøre dette:
- Marker alle celler i rækken, der har salgsværdien.
- Gå til Analyser -> Gruppe -> Gruppevalg.
- I dialogboksen Gruppering skal du angive værdierne Start kl., Slutter kl. Og Efter. I dette tilfælde er Efter værdi 250, hvilket ville oprette grupper med et interval på 250.
- Klik på OK.
Dette ville oprette en pivottabel, der viser frekvensfordelingen af antallet af salgstransaktioner inden for de grupper, vi har oprettet.
Denne pivottabel har nu en frekvensfordeling, der kan bruges til analyse som:
- Hvilke butikker foretager flere transaktioner af høj værdi?
- Hvilke butikker skal forbedre salget ved at forsøge at øge transaktionsværdien?
Du kan også flytte det grupperede salg til kolonneområdet for at oprette en matrix, der er endnu lettere at læse.
Klik her for at downloade eksempelfilen.
Sådan afgrupperes tal i pivottabel
Hvis du vil opdele disse talgrupper, skal du vælge en hvilken som helst af gruppen og gå til Analyser -> Gruppér -> Opdel gruppering.
Fejl ved gruppering af tal i pivottabel
Nogle gange får du muligvis fejlen "Kan ikke gruppevalg" (som vist nedenfor), mens du opretter grupper med tal.
Dette kan ske, hvis du har celler, der indeholder tekst i stedet for tal.
I sådanne tilfælde skal du gå tilbage til datakilden og fjerne teksten med passende numerisk værdi.
Nogle gange gemmes numre som tekst i Excel. I sådanne tilfælde skal du konvertere denne tekst til tal, før du grupperer den i pivottabel.
Du kan også lide følgende pivottabeller:
- Sådan grupperes datoer i pivottabel i Excel.
- Sådan opretter du en pivottabel i Excel.
- Klargøring af kildedata til pivottabel.
- Sådan opdateres pivottabel i Excel.
- Brug af skiver i Excel -pivottabel - En begyndervejledning.
- Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel.
- Sådan tilføjes og bruges et Excel -pivottabelberegnet felt.
- Sådan udskiftes tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller.
- Pivot -cache i Excel - hvad er det, og hvordan bruges det bedst?
- Tæl distinkte værdier i pivottabellen
