Et linjeskift i Excel kan bruges til at afslutte den aktuelle linje og starte en ny linje i den samme celle (som vist nedenfor).
Bemærk, at på billedet ovenfor er Morgen i anden række i samme celle.
Det kan være en god idé at indsætte et linjeskift i Excel, når du har flere dele af en tekststreng, som du vil vise i separate linjer. Et godt eksempel på dette kan være, når du har en adresse, og du vil vise hver del af adressen i en separat linje (som vist nedenfor).
I denne vejledning viser jeg dig et par måder at indsætte et linjeskift i Excel (også kaldet vognretur i celle i Excel)
Indsætte et linjeskift ved hjælp af en tastaturgenvej
Hvis du kun skal tilføje et par linjeskift, kan du gøre dette manuelt ved hjælp af en tastaturgenvej.
Sådan indsætter du et linjeskift ved hjælp af en tastaturgenvej:
- Dobbeltklik på den celle, hvor du vil indsætte linjeskiftet (eller tryk på F2). Dette får dig til at redigere i cellen
- Placer markøren, hvor du vil have linjeskiftet.
- Brug tastaturgenvejen - ALT + ENTER (hold ALT -tasten nede, og tryk derefter på Enter).
Ovenstående trin ville indsætte et linjeskift lige der, hvor du havde placeret markøren. Nu kan du fortsætte med at skrive i cellen, og hvad du end skriver, placeres i den næste linje.
Bemærk, at du har brug for, at cellen skal være i 'Pak tekst' -tilstand for at se indholdet vises på den næste linje. Hvis det ikke anvendes, vil du se al teksten i en enkelt celle (selvom du har linjeskiftet). Indstillingen 'Wrap Text' er tilgængelig på fanen Startside på båndet.Tastaturgenvejen er en hurtig måde at tilføje et linjeskift, hvis du kun skal gøre dette for et par celler. Men hvis du skal gøre dette mange celler, kan du bruge de andre metoder, der er dækket senere i denne vejledning.
Indsætte linjeskift ved hjælp af formler
Du kan tilføje et linjeskift som en del af formelresultatet.
Dette kan være nyttigt, når du har forskellige celler, som du vil kombinere, og tilføjer et linjeskift, så hver del er i en anden linje.
Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har brugt en formel til at kombinere forskellige dele af en adresse og har tilføjet et linjeskift i hver del.
Nedenfor er formlen, der tilføjer et linjeskift i formelresultatet:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Ovenstående formel bruger CHAR (10) til at tilføje linjeskiftet som en del af resultatet. CHAR (10) bruger ASCII -koden, der returnerer en linjefeed. Ved at placere linjefødet, hvor du vil have linjeskiftet, tvinger vi formlen til at bryde linjen i formelresultatet.
Du kan også bruge CONCAT -formlen i stedet for at bruge ampersand -symbolet (&):
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
eller den gamle CONCATENATE -formel, hvis du bruger ældre versioner af Excel og ikke har CONCAT
= KONKATENERE (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Og hvis du bruger Excel 2016 eller tidligere versioner, kan du bruge nedenstående TEXTJOIN -formel (hvilket er en bedre måde at forbinde celler/områder)
= TEKSTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Bemærk, at for at få linjeskiftet synligt i cellen, skal du sørge for, at 'Wrap Text' er aktiveret. Hvis indpakningsteksten IKKE anvendes, tilføjer Char (10) ingen ændringer i formelresultatet.
Bemærk: Hvis du bruger Mac, skal du bruge Char (13) i stedet for Char (10).
Brug af Definer navn i stedet for Char (10)
Hvis du ofte skal bruge Char (10) eller Char (13), ville en bedre måde være at tildele et navn til det ved at oprette et defineret navn. På denne måde kan du bruge en shortcode i stedet for at skrive hele CHAR (10) i formlen.
Nedenfor er trinene til at oprette et navngivet område for CHAR (10)
- Klik på fanen Formler
- Klik på indstillingen 'Definer navn'.
- Indtast følgende detaljer i dialogboksen Nyt navn:
- Navn: LB (du kan navngive det, hvad du vil - uden mellemrum)
- Anvendelsesområde: Arbejdsbog
- Henviser til: = CHAR10)
- Klik på OK.
Nu kan du bruge LB i stedet for = CHAR (10).
Så formlen til at kombinere adresse kan nu være:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Brug af Find og erstat (CONTROL J -trick)
Dette er et super fedt trick!
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, og du ønsker at få et linjeskift, uanset hvor der er et komma i adressen.
Hvis du vil indsætte et linjeskift, hvor der er komma i adressen, kan du gøre det ved hjælp af FIND og REPLACE dialogboksen.
Nedenfor er trinene til at erstatte kommaet med et linjeskift:
- Vælg de celler, hvor du vil erstatte kommaet med et linjeskift
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Redigering skal du klikke på Find og vælg og derefter klikke på Erstat (du kan også bruge tastaturgenvejen Control + H). Dette åbner dialogboksen Find og erstat.
- I dialogboksen Find og erstat skal du indtaste komma (,) i feltet Find hvad.
- Placer markøren i feltet Erstat, og brug derefter tastaturgenvejen - CONTROL + J (hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på J). Dette indsætter linjefødningen i feltet. Du kan muligvis se en blinkende prik i feltet, når du har brugt Control + J
- Klik på Erstat ALLE.
- Sørg for, at indpakning af tekst er aktiveret.
Ovenstående trin fjerner kommaet og erstatter det med linjefødningen.
Bemærk, at hvis du bruger tastaturgenvejen Control J to gange, vil dette indsætte linjefødningen (vognretur) to gange, og du vil have et mellemrum på to linjer mellem sætninger.
Du kan også bruge de samme trin, hvis du vil fjerne alle linjeskiftene og erstatte det med et komma (eller et andet tegn). Vend bare posterne 'Find hvad' og 'Erstat med'.
