Se video - 3 måder at vælge synlige celler i Excel
Hvad gør du, når du skal kopiere en række celler i Excel og indsætte det et andet sted?
I de fleste tilfælde får nedenstående tre trin arbejdet udført:
- Vælg de celler, du vil kopiere.
- Kopier cellerne (Control + C).
- Vælg destinationscellen, og indsæt disse celler (Control + V).
Men hvad nu hvis du har nogle skjulte celler i datasættet?
Derefter - disse tre trin er ikke nok.
Lad mig vise dig, hvad der sker, når du prøver at kopiere celler, der har skjulte rækker/kolonner i den.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder:
Bemærk, at der er skjulte rækker i dette datasæt (se på rækkenumrene).
Se nu, hvad der sker, når jeg prøver at kopiere disse celler og indsætte det et andet sted.
I ovenstående eksempel valgte jeg de synlige celler, men når jeg indsætter disse celler på et andet sted, kopierede det de synlige såvel som de skjulte celler.
Løsningen på dette er at sikre, at Excel kun vælger de synlige celler. Så kan jeg kun kopiere og indsætte disse synlige celler.
I denne vejledning viser jeg dig kun tre måder at markere synlige celler i Excel.
Vælg synlige celler ved hjælp af en tastaturgenvej
Den nemmeste måde at markere synlige celler i Excel er ved at bruge følgende tastaturgenvej:
- Til Windows: ALT +; (hold ALT -tasten nede, og tryk derefter på semikolon -tasten)
- Til Mac: Cmd+Shift+Z
Her er en screencast, hvor jeg kun markerer de synlige celler, kopierer de synlige celler (bemærk de marcherende myrer omkring markeringen) og indsætter disse:
Vælg Synlige celler ved hjælp af Gå til speciel dialogboks
Selvom brug af tastaturgenvejen er den hurtigste måde at vælge synlige celler på, er der en anden måde, hvis du ikke vil bruge tastaturet eller ikke husker genvejen.
Du kan bruge dialogboksen 'Gå til speciel' til at vælge synlige celler i et datasæt.
Her er trinene:
- Vælg det datasæt, hvor du vil markere de synlige celler.
- Gå til fanen Startside.
- I gruppen Redigering skal du klikke på Find og vælg.
- Klik på Gå til special.
- Vælg 'Kun synlige celler' i dialogboksen 'Gå til speciel'.
- Klik på OK.
Dette ville vælge alle de synlige celler i datasættet.
Vælg Synlige celler ved hjælp af en QAT -kommando
En anden god måde at markere synlige celler i Excel er at tilføje en kommando til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).
Når den er tilføjet, kan du blot klikke på denne kommando i QAT, og den vil markere synlige celler i datasættet.
Her er trinene til at tilføje kommandoen 'Vælg synlige celler' til QAT:
- Klik på ikonet Tilpas værktøjslinjen til hurtig adgang.
- Vælg 'Flere kommandoer'.
- Vælg 'Alle kommandoer' i dialogboksen 'Excel-indstillinger' i rullemenuen 'Vælg kommando fra'.
- Rul ned på listen, og klik på 'Vælg synlige celler'.
- Klik på knappen Tilføj.
- Klik på OK.
Ovenstående trin tilføjer kommandoen 'Vælg synlige celler' til QAT.
Når du nu vælger et datasæt og klikker på denne kommando i QAT, vælger det kun synlige celler.
