Vis hoved- og underkategori i rullelisten i Excel

Nogen spurgte mig for nylig, om det var muligt at få en hovedkategori og underkategori i en rulleliste i Excel (noget som vist nedenfor):

Min første tanke var at gøre dette ved hjælp af VBA (hvis det var muligt), men svaret er så let, det overraskede mig.

Oprettelse af underkategori i rullelisten i Excel

Alt du skal gøre er at introducere et par mellemrum før elementerne/navnene på underkategorien. Når du nu bruger denne liste (med mellemrum) til at oprette en rulleliste, viser den automatisk indrykningen.

Sådan gør du det:

• Indtast hovedkategorien i en celle.
• I cellerne under det skal du indtaste et par mellemrumstegn og derefter indtaste underkategoriens navn. Dette giver en indrykning til teksten, og det ser ud til, at vi har oprettet en underkategori under hovedkategorien (som vist nedenfor):
• Brug disse celler som kilde, mens du opretter en rulleliste. Rullemenuen viser også indrykningen.

Brug af kugler til at vise underkategori i rullelisten i Excel

I eksemplet ovenfor har vi brugt mellemrumstegn til at vise indrykning. Du kan også bruge en kugle eller bindestreg til at vise underkategorier.

Noget som vist herunder:

Her er trinene til at indsætte en kugle:

• Gå til cellen, og dobbeltklik (eller F2) for at komme i redigeringstilstand.
• Tryk på Alt + 7 eller Alt + 9 fra det numeriske tastatur. Det vil indsætte en kugle i cellen.
  • Hvis du ikke har et numerisk tastatur, skal du aktivere NumLock og følge ovenstående trin.
    • Her er nogle andre måder at indsætte kugler i Excel.
• Når du har en kugle i en celle, skal du kopiere den og indsætte den foran underkategorier. For at få indrykningen skal du blot bruge mellemrumstegnet.
• Brug nu listen med punkttegn til at oprette rullelisten. Rullemenuen viser nu en hovedkategori og underkategorier på listen (som vist herunder):
  

I dette tilfælde har vi brugt kugler til at vise en underkategori. Du kan bruge ethvert andet symbol (f.eks. Stigende/faldende, mindre end/større end).

Mantra for i dag: Hold det simpelt!!!

Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:

• Sådan foretages flere valg i en rulleliste i Excel.
• Oprettelse af flere rullelister i Excel uden gentagelse.
• Opret en Excel -rulleliste med søgeforslag.
• Få flere opslagsværdier i en enkelt celle.