Hvis du er i salgsafdelingen, og dit liv handler om mål, er denne kortlægningsteknik noget for dig. Og hvis du ikke er det, så læs det alligevel for at lære nogle fede excel -kortlægningstricks.
I dette blogindlæg vil jeg vise dig en super måde at oprette en dynamisk mållinje i et Excel -diagram, der kan hjælpe dig med at spore din præstation i løbet af månederne. Noget som vist herunder: 
Mållinjen styres af rullefeltet, og som om målet er opfyldt (eller overskredet) i nogen af månederne, bliver det markeret med grønt.
Oprettelse af en dynamisk mållinje i Excel -søjlediagram
Der er 3 dele til dette diagram:
- Søjlediagrammet
- Mållinjen (vandret stiplet linje)
- Rulelinjen (for at styre målværdien)
Søjlediagrammet
Jeg har data som vist herunder:
Celler B2: B13 har alle værdierne, mens C2: C13 kun viser en værdi, hvis den overstiger målværdien (i celle F2). Hvis værdien er lavere end målværdien, viser den #N/A. Nu skal vi plotte disse værdier i et klyngediagram
- Vælg hele datasættet (A1: C13)
- Gå til Indsæt -> Diagrammer -> Clustered Column Chart
- Vælg en af søjlerne for 'Over mål' værdier, højreklik og vælg Formatér dataserier
- I sektionen Serieindstilling skal du ændre værdien af serieoverlapning til 100%
- Dette opretter et diagram, hvor alle de værdier, der overstiger målet, fremhæves i en anden farve (du kan kontrollere dette ved at ændre målværdien)
Mållinjen
Lad mig her vise dig en smart måde at oprette en mållinje ved hjælp af fejllinjer
- Vælg diagrammet og gå til Design -> Vælg data
- Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde
- I feltet Rediger serie skal du skrive serienavn som 'mållinje' og i serieværdi vælge din målværdiecelle
- Dette vil kun indsætte et søjlediagram for det første datapunkt (januar)
- Vælg denne datalinje, og højreklik og vælg Skift serietabeltype
- Skift dens diagramtype til spredningsdiagram. Dette vil ændre baren til en enkelt prik i januar
- Vælg datapunktet og gå til Design -> Kortlayout -> Tilføj diagramelement -> Fejlbjælker -> Flere fejlbjælker
- For Excel 2010 skal du vælge datapunktet og gå til Layout -> Analyse -> Fejlstænger -> Flere fejllinjer
- For Excel 2010 skal du vælge datapunktet og gå til Layout -> Analyse -> Fejlstænger -> Flere fejllinjer
- Du vil bemærke vandrette fejllinjelinjer på begge sider af spredningspunktet. Vælg den vandrette fejllinje, og vælg derefter Brugerdefineret i sektionen Indstillinger for fejllinje, og klik på Angiv værdi
- Giv positiv værdi som 11 og negativ værdi som 0 (du kan bruge hit and trial til at se, hvilken værdi der ser godt ud for dit diagram)
- Vælg Scatter-datapunktet, højreklik og vælg Formatér seriedata. Gå til Marker Options og vælg Marker Type as none. Dette fjerner datapunktet, og du har kun fejllinjen (som er din mållinje)
- Bemærk, at din fejllinje ændres, når du ændrer målværdien. Bare formater det for at gøre det til en stiplet linje, og skift farve for at få det til at se bedre ud
Rulelinjen
- Opret en rullebjælke og juster den med diagrammet. Monter rullepanelet sammen med diagrammet. Klik her for at lære, hvordan du opretter en rullepanel i Excel.
- Gør rullebjælkens maksimale værdi lig med maksimumværdien i dit diagram, og knyt rulleværdiens værdi til en hvilken som helst celle (jeg har brugt G2)
- I cellen, der har målværdien, skal du bruge formlen = 500-G2 (500 er den maksimale værdi i diagrammet)
- Dette er for at sikre, at din målværdi nu bevæger sig med rullepanelet
Det er det!! Når du nu flytter rullepanelet og ændrer målværdierne, vil søjlerne, der opfylder målet, automatisk blive fremhævet i en anden farve.
Prøv det selv … Download filen
