Gratis Excel Leave Tracker -skabelon (opdateret til 2021)

En af mine holdkammerater har ansvaret for at oprette en leave tracker -skabelon i Excel for hele teamet. Denne tracker -skabelon bruges derefter til at spore ferier/ferier og planlagte blade af teammedlemmerne.

Indtil nu brugte hun et simpelt Gantt -diagram i Excel, men ønskede noget bedre med flere funktioner.

Så jeg oprettede denne Excel Leave Tracker -skabelon for at gøre bladhåndtering let og spore månedlige og årlige blade af hendes teammedlemmer.

Du kan også bruge dette som en ferietracker -skabelon eller elevmødetracker, hvis du vil.

Excel Leave Tracker -skabelon

Denne Excel Leave Tracker -skabelon kan bruges til at registrere og overvåge medarbejderblade i et år (i et regnskabsår, hvor du kan vælge årets startmåned).

Du kan spore 10 forskellige orlovskoder for en medarbejder - ferieorlov, sygefravær, barsel/faderskabsorlov, orlovssporing, orlov i stedet for overarbejde og halve dage osv.

Det giver også en månedlig og årlig total af forskellige typer blade, der kan være nyttige i projektplanlægning og orlovsstyring.

Den bruger lidt betinget formatering, et par DATE -funktioner, matrixformler og en simpel VBA -kode.

Leder efter Google Sheets -versionen af ​​dette Vil du forlade sporingsskabelonen? Klik her!

Hvordan fungerer denne Excel Leave Tracker -skabelon?

• Brug trekantikonerne ud for månedsnavnet til at gå til den næste/forrige måned (skabelonen opdaterer sig selv for at vise datoerne for den valgte måned). Der er en kort VBA -kode, der kører i baggrunden, når du ændrer måneden. Den viser dig kun den valgte måned og skjuler alle de andre måneder.
• Denne Excel -skabelon kan bruges til at spore blade i over et år. Du kan vælge en startmåned og spore blade i et år. Hvis du f.eks. Følger cyklussen april-marts, skal du vælge april 2021 som startmåned.
  • Bemærk: Værdien i celle A1 er KUN at ændre tidsperioden for orlovsporeren. Brug IKKE celle A1 til at gå til den næste måned, mens optagelse forlader. Brug trekantikonerne ud for månedsnavne til at gå til den næste/foregående måned og markere blade.
• Du kan angive arbejdsdage og ikke-arbejdsdage (weekender). Til højre for orlovsporeren er der funktionalitet til at angive arbejdsdage ved at vælge Ja i rullemenuen. Hvis du vælger Nej, markeres den dag som en ikke-arbejdsdag i orlovsporeren.
  • Så snart du angiver de ikke-arbejdsdage, bliver disse hverdage fremhævet med grå farve i leave trackeren.

• Du kan opdatere ferielisten i regnearket med navnet "Ferieliste". Det vil automatisk blive afspejlet i trackeren ved at fremhæve disse dage i orange farve.
• For at indtaste orlovsposten for medarbejdere skal du bruge de relevante koder baseret på orlovstypen (du kan tilpasse disse orlovskoder). For eksempel, i tilfælde af sygefravær, skal du bruge S, i tilfælde af ferie, bruge V, osv.
  • Der er to koder forbeholdt halvdags blade. du kan indtaste H1 eller H2 for en halv dags orlov.

• Så snart du indtaster orlovskoden for enhver medarbejder, bliver den markeret med rødt (i tilfælde af en halv dag bliver den markeret med gult). Hvis den dag er en weekend eller ferie, ville farven ikke ændre sig.
  • Kolonne NJ (markeret med grønt på billedet herunder) har antallet af blade af den pågældende medarbejder i den pågældende måned. Det tæller bladene kun på arbejdsdage (dem i weekender og/eller helligdage tælles ikke med). Halvdags blade tælles som 0,5.
  • OPDATERET: Kolonne NK (fremhævet med lys rød på billedet herunder) har antallet af årlige blade taget af en medarbejder. Det tæller bladene kun på arbejdsdage (dem i weekender og/eller helligdage tælles ikke med). Halvdags blade tælles som 0,5.
  • Kolonner NL til NU giver orlovsopdelingen efter orlovskode (for hele året). Dette kan være nyttigt at holde styr på, hvilken type orlov der er blevet benyttet. Bemærk, at mens halve blade tælles som .5 blade i det samlede antal, tælles det i orlovsbruddet som hele tal. For eksempel ville 2 halve blade føre til 1 orlovstælling, men du vil se to halve blade i orlovsbruddet.

Jeg har oprettet denne orlov/fremmøde tracker skabelon til 20 medarbejdere. Hvis du vil tilføje mere, skal du bare kopiere og indsætte formateringen og formlerne for yderligere rækker.

Da der også er en VBA -kode involveret, skal du altid gemme den med .xls eller .xlsm -udvidelse.

Bemærk: Hvis du vil opdatere denne skabelon for et hvilket som helst år, skal du blot ændre årsværdien i celle A2. For eksempel, for at gøre det til2021-2022, skal du bare ændre værdien i A2 til2021-2022. Du skal også opdatere ferielisten for det angivne år.

Downloadfilen er helt låst op, så du kan tilpasse den til dine behov.

Her er en anden version af skabelonen der kan spore blade til 50 ansatte.

Vil du lære at oprette fantastiske skabeloner og dashboards? Tjek den Excel Dashboard kursus

Ofte stillede spørgsmål om brug af denne Leave Tracker -skabelon

Siden jeg oprettede denne ferie/leave tracker, har jeg været oversvømmet med e -mails og kommentarer. Det, du ser nu, er en raffineret version, der har været mulig på grund af al den feedback, jeg har fået.

Baseret på de spørgsmål, jeg får gentagne gange, har jeg oprettet denne FAQ -sektion, så du hurtigere kan få et svar (i stedet for at vente på, at jeg skal svare).

Her er de mest almindelige spørgsmål, jeg får om Leave tracker -skabelonen: Sp: Jeg prøvede at downloade filen, men den blev downloadet som en zip. Hvordan bruger jeg det? A: Jeg har løst dette problem, og nu skal du kunne downloade Excel -filen direkte. Sp.: Når jeg ændrer måneden, afspejles også de spændende blade i den ændrede måned. A: Dette sker, når du bruger celle A1 til at ændre måneden. Du skal bruge pilikonerne til at ændre måneder. Celle A1 skal kun bruges til at indstille startmåneden i kalenderen. For eksempel, hvis du vil have kalenderen til at starte fra april, skal du lave celle A1 -værdi 4. Brug nu trekantikonerne for at gå til marts. Q: Jeg skal spore flere års blade. Skal jeg oprette et nyt regneark for hvert år (regnskabsår)? A: Ja! Denne leave tracker kan kun spore blade i en periode på 12 måneder. Du skal oprette en kopi for hvert år. Sp .: Kan jeg bruge mine egne orlovskoder? A: Ja! Du kan ændre orlovskoden i cellerne NX8: NX17. Du skal også angive den samme kode i cellerne NL5: NU5. Hvis du f.eks. Ændrer koden Arbejde hjemmefra til X, skal du også ændre den i NR5. 

Jeg håber, at du finder denne orlov/ferietracker nyttig.

Er der andre områder, hvor du tror, ​​at en Excel -skabelon kan være nyttig? Jeg er sulten efter ideer, og du er min guldmine. Del dine tanker i kommentarfeltet 🙂

• Feriekalender skabelon i Excel.
• Skabelon til medarbejderes timeseddelberegner.
• Milepælsdiagram i Excel.
• Lav et Pareto -diagram i Excel.
• Lav et histogram i Excel.
• Opgave Matrix Produktivitetsskabelon.