Se video - 3 måder at oprette et histogramdiagram i Excel
Et histogram er et almindeligt dataanalyseværktøj i erhvervslivet. Det er et søjlediagram, der viser hyppigheden af forekomsten af en variabel i det angivne område.
Ifølge Investopedia er et Histogram en grafisk fremstilling, der ligner et søjlediagram i strukturen, der organiserer en gruppe datapunkter i brugerspecificerede områder. Histogrammet kondenserer en dataserie til en let fortolkelig visualisering ved at tage mange datapunkter og gruppere dem i logiske områder eller skraldespande.
Et enkelt eksempel på et histogram er fordelingen af mærker scoret i et emne. Du kan nemt oprette et histogram og se, hvor mange elever der scorede mindre end 35, hvor mange der var mellem 35-50, hvor mange mellem 50-60 og så videre.
Der er forskellige måder, du kan oprette et histogram på i Excel:
- Hvis du bruger Excel 2016, der er en indbygget indstilling for histogramdiagram, som du kan bruge.
- Hvis du bruger Excel 2013, 2010 eller tidligere versioner (og endda i Excel 2016), kan du oprette et histogram ved hjælp af Data Analysis Toolpack eller ved hjælp af FREQUENCY -funktionen (dækket senere i denne vejledning)
Lad os se, hvordan du laver et histogram i Excel.
Oprettelse af et histogram i Excel 2016
Excel 2016 fik en ny tilføjelse i diagramafsnittet, hvor et histogramdiagram blev tilføjet som et indbygget diagram.
Hvis du bruger Excel 2013 eller tidligere versioner, kan du tjekke de næste to afsnit (om oprettelse af histogrammer ved hjælp af dataanalyse Toopack eller frekvensformel).
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor. Det har karaktererne (ud af 100) på 40 elever i et emne.
Her er trinene til at oprette et Histogram -diagram i Excel 2016:
- Vælg hele datasættet.
- Klik på fanen Indsæt.
- Klik på indstillingen 'Indsæt statisk diagram' i gruppen Diagrammer.
- I gruppen HIstogram skal du klikke på ikonet for Histogram -diagrammet.
Ovenstående trin ville indsætte et histogramdiagram baseret på dit datasæt (som vist nedenfor).
Nu kan du tilpasse dette diagram ved at højreklikke på den lodrette akse og vælge Format akse.
Dette åbner en rude til højre med alle de relevante akseindstillinger.
Her er nogle af de ting, du kan gøre for at tilpasse dette histogramdiagram:
- Efter kategori: Denne indstilling bruges, når du har tekstkategorier. Dette kan være nyttigt, når du har gentagelser i kategorier, og du vil vide summen eller antallet af kategorierne. Hvis du f.eks. Har salgsdata for varer som f.eks. Printer, bærbar computer, mus og scanner, og du vil vide det samlede salg for hver af disse varer, kan du bruge indstillingen Efter kategori. Det er ikke nyttigt i vores eksempel, da alle vores kategorier er forskellige (Elev 1, Elev 2, Elev3 og så videre.)
- Automatisk: Denne indstilling bestemmer automatisk, hvilke bakker der skal oprettes i histogrammet. For eksempel besluttede det i vores diagram, at der skulle være fire skraldespande. Du kan ændre dette ved at bruge indstillingerne ‘Bin Width/Number of Bins’ (dækket nedenfor).
- Papirbredde: Her kan du definere, hvor stor skraldespanden skal være. Hvis jeg indtaster 20 her, vil det oprette skraldespande som 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
- Antal skraldespande: Her kan du angive, hvor mange skraldespande du ønsker. Det vil automatisk oprette et diagram med så mange skraldespande. For eksempel, hvis jeg angiver 7 her, vil det oprette et diagram som vist nedenfor. På et givet tidspunkt kan du enten angive bakkebredde eller antal skraldespande (ikke begge).
- Overløbsbakke: Brug denne bakke, hvis du vil have alle værdierne over en bestemt værdi slået sammen i Histogram -diagrammet. For eksempel, hvis jeg vil vide antallet af elever, der har scoret mere end 75, kan jeg indtaste 75 som værdien Overflow Bin. Det vil vise mig noget som vist nedenfor.
- Underflow Bin: Ligesom Overflow Bin, hvis jeg vil vide antallet af elever, der har scoret mindre end 40, kan jeg indtaste 4o som værdien og vise et diagram som vist nedenfor.
Når du har angivet alle indstillinger og har det ønskede histogramdiagram, kan du yderligere tilpasse det (ændre titlen, fjerne gitterlinjer, ændre farver osv.)
Oprettelse af et histogram ved hjælp af dataanalyseværktøjspakke
Metoden, der er dækket i dette afsnit, fungerer også for alle versioner af Excel (inklusive 2016). Men hvis du bruger Excel 2016, anbefaler jeg, at du bruger det indbyggede histogramdiagram (som dækket herunder)
For at oprette et histogram ved hjælp af værktøjspakken Dataanalyse skal du først installere tilføjelsesprogrammet Analysis Toolpak.
Denne tilføjelse giver dig mulighed for hurtigt at oprette histogrammet ved at tage data og dataområde (bakker) som input.
Installation af værktøjspakken til dataanalyse
Sådan installeres tilføjelsesprogrammet Data Analysis Toolpak:
- Klik på fanen Filer, og vælg derefter 'Indstillinger'.
- Vælg tilføjelser i navigationsruden i dialogboksen Excel-indstillinger.
- Vælg Excel-tilføjelsesprogrammer i rullemenuen Administrer, og klik på Gå.
- Vælg Analysis Toolpak i dialogboksen Tilføjelser, og klik på OK.
Dette ville installere Analysis Toolpak, og du kan få adgang til det under fanen Data i gruppen Analyse.
Oprettelse af et histogram ved hjælp af Data Analysis Toolpak
Når du har aktiveret Analysis Toolpak, kan du bruge det til at oprette et histogram i Excel.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor. Det har karaktererne (ud af 100) på 40 elever i et emne.
For at oprette et histogram ved hjælp af disse data skal vi oprette de dataintervaller, hvor vi vil finde datafrekvensen. Disse kaldes skraldespande.
Med ovenstående datasæt ville skraldespandene være mærkeintervallerne.
Du skal angive disse skraldespande separat i en ekstra kolonne som vist nedenfor:
Nu hvor vi har alle dataene på plads, lad os se, hvordan vi opretter et histogram ved hjælp af disse data:
- Klik på fanen Data.
- Klik på Dataanalyse i gruppen Analyse.
- I dialogboksen 'Dataanalyse' skal du vælge Histogram fra listen.
- Klik på OK.
- I dialogboksen Histogram:
- Vælg Input Range (alle mærkerne i vores eksempel)
- Vælg Bin Range (celler D2: D7)
- Lad afkrydsningsfeltet Etiketter være markeret (du skal markere det, hvis du har inkluderet etiketter i datavalget).
- Angiv outputområdet, hvis du vil have histogrammet i det samme regneark. Ellers skal du vælge Nyt regneark/projektmappe for at få det i et separat regneark/projektmappe.
- Vælg Chart Output.
- Klik på OK.
Dette ville indsætte frekvensfordelingstabellen og diagrammet på den angivne placering.
Nu er der nogle ting, du har brug for at vide om histogrammet, der er oprettet ved hjælp af Analysis Toolpak:
- Den første bin indeholder alle værdierne under den. I dette tilfælde viser 35 3 værdier, der angiver, at der er tre elever, der scorede mindre end 35.
- Den sidst angivne bakke er 90, men Excel tilføjer automatisk en anden bin - Mere. Denne bakke vil indeholde ethvert datapunkt, der ligger efter den sidst angivne bakke. I dette eksempel betyder det, at der er 2 elever, der har scoret mere end 90.
- Bemærk, at selvom jeg tilføjer den sidste bin til 100, vil denne ekstra bin stadig blive oprettet.
- Dette skaber et statisk histogramdiagram. Da Excel opretter og indsætter frekvensfordelingen som værdier, opdateres diagrammet ikke, når du ændrer de underliggende data. For at opdatere det skal du oprette histogrammet igen.
- Standarddiagrammet er ikke altid i det bedste format. Du kan ændre formateringen som ethvert andet almindeligt diagram.
- Når den er oprettet, kan du ikke bruge Control + Z til at nulstille den. Du bliver nødt til manuelt at slette tabellen og diagrammet.
Hvis du opretter et histogram uden at angive skraldespandene (dvs. du lader papirkurven være tom), ville det stadig oprette histogrammet. Det ville automatisk oprette seks skraldespande med lige stor afstand og brugte disse data til at oprette histogrammet.
Oprettelse af et histogram ved hjælp af FREQUENCY -funktion
Hvis du vil oprette et dynamisk histogram (dvs. opdateringer, når du ændrer dataene), skal du ty til formler.
I dette afsnit lærer du, hvordan du bruger funktionen FREKVENS til at oprette et dynamisk histogram i Excel.
Igen, ved at tage elevens karakterdata, skal du oprette de dataintervaller (skraldespande), hvor du vil vise frekvensen.
Her er funktionen, der beregner frekvensen for hvert interval:
= FREKVENS (B2: B41, D2: D8)
Da dette er en matrixformel, skal du bruge Control + Shift + Enter, i stedet for bare Enter.
Her er trinene for at sikre, at du får det korrekte resultat:
- Vælg alle celler ved siden af skraldespandene. I dette tilfælde er disse E2: E8.
- Tryk på F2 for at komme til redigeringstilstand for celle E2.
- Indtast frekvensformlen: = FREKVENS (B2: B41, D2: D8)
- Hit Control + Shift + Enter.
Med det resultat, du får, kan du nu oprette et histogram (hvilket ikke er andet end et simpelt søjlediagram).
Her er nogle vigtige ting, du skal vide, når du bruger FREQUENCY -funktionen:
- Resultatet er et array, og du kan ikke slette en del af arrayet. Hvis du har brug for det, skal du slette alle de celler, der har frekvensfunktionen.
- Når en bakke er 35, ville frekvensfunktionen returnere et resultat, der inkluderer 35. Så 35 betyder score op til 35, og 50 ville betyde score mere end 35 og op til 50.
Lad os også sige, at du vil have de angivne dataintervaller til 80, og du vil gruppere alt resultatet over 80 sammen, du kan gøre det ved hjælp af FREQUENCY -funktionen. Vælg i så fald en celle mere end antallet af skraldespande. For eksempel, hvis du har 5 bakker, skal du vælge 6 celler som vist herunder:
FREKVENS -funktion beregner automatisk alle værdierne over 80 og returnerer tællingen.
