Hvis du har arbejdet med Excel -formler et stykke tid, er jeg sikker på, at du skal have stødt på #NAME fejl.
Ligesom enhver anden fejl i Excel forekommer #NAME -fejlen også i specifikke situationer (som jeg vil dække i denne vejledning), og der er nogle enkle måder at finde og rette #NAME -fejlen.
Lad os komme til det med det samme!
Hvad forårsager #NAME -fejlen?
Når du bruger en formel, og den giver dig en NAME -fejl, betyder det, at formlen ikke kan genkende noget i den.
Lad os se på nogle af de mest almindelige problemer, der kan forårsage en navnefejl til at løfte sit grimme hoved i dit regneark.
Fejlstavet formelnavn
En af de mest almindelige grunde til, at folk ser navnefejlen, er, når de har brugt det forkerte formelnavn.
For eksempel, hvis du bruger VLOOKUP -formlen, og du skriver VLOKUP i stedet, ved Excel ikke, hvad du mener, og det vil vise dets misbilligelse ved at give dig navnefejlen.
Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har brugt det forkerte formelnavn og er blevet smækket med navnefejlen.
Sådan rettes dette - Bare tjek navnene på alle de funktioner, du har brugt. En hurtig måde er blot at placere markøren et sted i funktionsnavnet, og Excel viser dig et værktøjstip. Hvis det ikke gør det, er der en mulighed for, at du har stavet funktionsnavnet forkert.
Bemærk: Du kan også få navnefejlen, hvis du har oprettet en brugerdefineret formel (UDF) ved hjælp af VBA og derefter stavet navnet forkert. I dette tilfælde skal du kontrollere formelnavnet i VB Editor og sikre, at det er korrekt.
Fejlstavet navngivet område
Hvis du arbejder med navngivne intervaller, er der en mulighed for, at du har stavet dem forkert. Og da Excel ikke aner, hvilket område der skal refereres til i dette tilfælde, viser det navnefejlen.
Nedenfor har jeg et eksempel, hvor jeg har brugt det navngivne områdenavn 'Scores' til data i kolonne A og B.
Og da jeg brugte det forkerte navn i formlen (hvor 's' mangler i 'Score'), viser Excel mig navnefejlen.
Sådan rettes dette - Kontroller de navngivne intervaller, du har brugt, og ret eventuelle stavefejl. Når du bruger et navngivet område i formlen, vil du bemærke, at dets farve ændres. Så i dette tilfælde kan du få øje på ethvert navngivet område, hvor farven er sort, du har muligvis fundet synderen
Som en god praksis lader jeg altid Excel vise mig navngivne navne, mens jeg skriver.
For eksempel, hvis jeg har et navngivet område 'Scores', og jeg skriver 'Sco', vil Excel gå ud af vejen for at være nyttig og vise mig alle de navne, der matcher den tekst, jeg indtastede (dvs. alle navne, der starter med 'Sco').
Det er bedst at vælge fra den liste, Excel viser, da der i så fald ikke ville være nogen stavefejl med navngivne områder.
Forkert rækkevidde
Hvis du indtaster intervallet manuelt, er der en mulighed for, at du laver en fejl og ender med en navnefejl.
Disse fejl kan omfatte:
- Mangler et kolon i intervalreferencen (A1A10 i stedet for A1: A10)
- Brug af en reference, der ikke er gyldig. I Excel varierer området fra A1: XFD1048576. Hvis du bruger noget uden for dette område, viser det dig en navnefejl. For eksempel skal du indtaste = XFD1048577 i en celle, og du vil se fejlen.
Åbning af nye versionformler i ældre versioner
Excel har arbejdet på at tilføje en masse nye formler i de nye versioner.
For eksempel blev der tilføjet en masse nye funktioner som XLOOKUP, FILTER, SORTBY osv. I Excel2021-2022 og Microsoft Excel 365.
Der er også mange funktioner, der blev tilføjet i Excel 2013 eller 2016, som muligvis ikke fungerer med Excel 2010 og tidligere versioner (f.eks. IFNA).
Så hvis du åbner en Excel -projektmappe i en ældre version, der bruger disse nye formler, ser du sandsynligvis navnefejlen.
Logikken er den samme - da disse formler ikke findes i den version af Excel, betragter de dem som stavefejl.
Desværre er der ingen løsning på dette problem.
Hvis du sender en fil til en person, der bruger en ældre version af Excel, skal du sikre dig, at du ikke bruger nogen nyere formler (eller insistere på at opgradere til en nyere version af Excel)
Mangler citat omkring tekst i formlen
I formler, der forventer, at tekstværdierne er i dobbelt anførselstegn, viser et manglende dobbelt citat dig navnefejlen.
Når du beholder en tekst inden for dobbelt anførselstegn, behandler Excel den som en tekststreng, men når den ikke er inden for dobbelt anførselstegn, mener Excel, at det er et navngivet område eller formelnavn.
For eksempel, hvis jeg bruger formlen = LEN ("Excel"), virker det. Men hvis jeg bruger = LEN (Excel) eller LEN ("Excel), viser det navnefejlen.
I nogle tilfælde kan Excel genkende, at der mangler et anførselstegn og vise dig prompten med et forslag. Hvis du klikker på Ja, sorterer det i nogle tilfælde problemet.
Sådan rettes #NAME -fejlene i Excel
Nu hvor jeg har dækket de fleste årsager, der kan forårsage en navnefejl i dit regneark, lad os se på nogle enkle tips, der hjælper dig med at undgå, at denne fejl dukker op i dit arbejde.
Brug formelhjælpen
Når du indtaster et lige-til-tegn og begynder at skrive navnet på en formel, vil du se, at Excel viser dig alle de matchende navne på formlerne.
Jeg er ikke sikker på, hvad denne funktion kaldes, men jeg kalder denne formel assistance.
I stedet for manuelt at skrive formlen fuldt ud, ville det hjælpe, hvis du vælger den fra listen. Dette sikrer, at navnet på formlen ikke staves forkert.
Hvis du har navngivet områder eller tabeller, vil du også se dem dukke op på listen, hvilket gør det let for dig at undgå fejlstavede ord.
Brug formelguiden
Hvis du ikke er sikker på de argumenter, som funktionen tager (enhver fejl, der kan resultere i navnefejlen), kan du bruge formelguiden.
For at åbne det skal du klikke på fx -ikonet lige ved siden af formellinjen.
I dialogboksen Indsæt funktion, der vises, skal du indtaste formelnavnet (du kan også indtaste et delvist navn og derefter søge) og dobbeltklikke på det.
Dette åbner dialogboksen Funktionsargumenter, der viser meget hjælp til hvert argument.
Hvis du ikke er ny i Excel -formler, anbefaler jeg, at du bruger formelguiden, indtil du er sikker nok til at bruge formler direkte i regnearket.
Brug Name Manager
Hvis du opretter mange Excel -tabeller og navngivne områder, når du arbejder med komplekse data og beregninger, er der en god chance for, at du glemmer det navn, du brugte, og kan ende med at stavefejl.
Giv Name Manager en chance i stedet for at stole på din vidunderlige hukommelsesstyrke.
Det er et sted, der viser dig alle de navngivne intervaller og tabelnavne, og du kan vælge og bruge det, du ønsker, lige fra navneadministratoren.
Nedenfor er trinene til at åbne Name Manager:
- Klik på fanen Formler
- I gruppen Definerede navne skal du klikke på ikonet 'Navneadministrator'.
Dette åbner navneadministratoren med alle navnene. Du kan også oprette nye navne eller slette/redigere de eksisterende her.
Hvis du er en tastaturperson som jeg er, skal du bruge nedenstående tastaturgenvej til at åbne navnehåndteringen:
Control + F3 (til Windows)
Command + F3 (til Mac)
Her er et andet nyttigt tip, når du arbejder med mange navngivne intervaller.
Pro tip: Hvis du skriver formler og skal bruge et navngivet område, kan du gå til fanen Formel og derefter klikke på indstillingen 'Brug i formel' i gruppen Definerede navne. Dette viser dig alle de navngivne intervaller, du har, og du kan få navnet i formlen med et klik på en knap.
Sådan finder du alle #NAME -fejl i Excel?
Indtil videre har jeg dækket, hvad der kan forårsage en navnefejl og nogle tips til at sikre, at det ikke vises i dit arbejde.
Men nogle gange er det muligt, at du får en fil fra en anden, og du skal finde og rette eventuelle navnefejl (eller en fejl) i filen.
I dette afsnit vil jeg vise dig et par metoder, som du kan bruge til hurtigt at identificere celler, der har navnefejlen og rette den (eller slippe af med den).
Brug Go to Special Technique
Ved hjælp af gå til special kan du hurtigt vælge alle de celler, der har en fejl.
Dette er ikke 'Navnefejl' specifikt, hvilket betyder, at alle celler, der har nogen form for fejl, ville blive valgt.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Vælg de data, som du vil markere cellerne med fejl i
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Redigering skal du klikke på ikonet Find og vælg
- Klik på Gå til special. Dette åbner dialogboksen Gå til speciel
- Vælg indstillingen Formler i dialogboksen Gå til speciel
- Fravælg alle de andre muligheder under Formler, og vælg kun indstillingen Fejl
- Klik på OK
Ovenstående trin ville vælge alle de celler, der har nogen form for fejl i dem.
Når du har valgt disse celler, kan du behandle dem, som du vil.
For eksempel kan du fremhæve disse celler ved at give dem en baggrundsfarve, slette disse, eller du kan manuelt gå igennem dem en efter en og finde ud af årsagen til disse fejl.
Brug af Find og erstat
Hvis du kun vil finde navnefejlene, kan du bruge funktionen Find og erstat i Excel til at gøre dette.
Nedenfor er trinene til at finde ud af alle navnefejl i et valgt datasæt (eller regneark).
- Vælg det datasæt, som du vil finde navnefejlen i. Hvis du vil gøre det til hele regnearket, skal du markere alle cellerne i regnearket
- Brug tastaturgenvejen Ctrl + F til at åbne dialogboksen Find og erstat (brug Command + F, hvis du bruger en Mac)
- Indtast #NAME i dialogboksen Find og erstat? i feltet 'Find hvad'.
- Klik på knappen Option.
- I de ekstra muligheder, der vises, skal du vælge 'Værdier' i rullemenuen 'Kig ind'
- Klik på Find alle
Hvis dit valgte område har en navnefejl, kan du se, at der åbnes en ekstra boks under dialogboksen Find og erstat, der viser alle de celler, der har navnefejlen.
Her kan du markere hver celle en efter en og behandle disse celler eller markere alle disse på én gang og udføre operationer som f.eks. Fremhæve disse celler eller slette disse celler.
Ligesom jeg har brugt denne teknik til at finde ud af alle navnefejl i regnearket, kan du også bruge den til at finde ud af enhver anden form for fejl.
Så det her handler om navnefejl i excel.
I denne vejledning dækkede jeg de mulige årsager, der forårsager navnefejlen i dine data, nogle af de teknikker, du kan bruge til at sikre, at de ikke vises, og to metoder, du kan bruge til at finde navnefejlene i din regneark eller projektmappe.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
