Hvis du har arbejdet med formler i Excel i nogen tid, er jeg sikker på, at du allerede har mødt #REF! Fejl (referencefejl).
Da dette er ret almindeligt, tænkte jeg på at skrive en tutorial bare for at tackle #REF! fejl.
I denne Excel -vejledning dækker jeg, hvad der er #REF! fejl, hvad der forårsager det, og hvordan det løses.
Hvad er #REF! Fejl i Excel?
En referencefejl er noget, du får, når din formel ikke ved, hvilken celle/område der skal henvises til, eller når referencen ikke er gyldig.
Den mest almindelige årsag til, at du kan ende med referencefejlen, er, når du har en formel, der refererer til en celle/række/kolonne, og du sletter den celle/række/kolonne.
Da formlen (der henviste til intervallet, før den blev slettet) ikke har nogen anelse om, hvor den skal peges, ændres den tidligere reference i formlen til #REF !.
Dette til gengæld. får formlen til at returnere #REF! fejl for formelresultatet.
Eksempel på #REF! Fejl
Lad mig vise dig et enkelt eksempel, hvor vi ender med at få referencefejlen, og senere vil jeg dække, hvordan jeg finder og retter det.
Nedenfor er et datasæt, hvor jeg vil tilføje de fire celler, og jeg bruger simpel aritmetik ved hjælp af additionsoperatoren.
Så langt så godt!
Hvis jeg nu sletter en af kolonnerne, vil formlen ikke have referencen til den slettede celle, så det vil give mig en #REF! fejl (som vist herunder)
I ovenstående eksempel, da jeg slettede den fjerde række (der havde cellen med værdien 3), ved formlen ikke, hvad der skal henvises til og returnerer en referencefejl.
Referencefejl er ret almindelige, og du vil måske foretage en hurtig kontrol, før du bruger et datasæt i beregningen (der har mulighed for at få #REF! -Fejlen).
Så lad mig vise dig to måder til hurtigt at finde celler, der har referencefejl og nogle mulige rettelser.
Relateret vejledning: Slet rækker baseret på en celleværdi (eller tilstand) i Excel
Find #REF! Fejl ved brug af Find og erstat
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor du har et par referencefejl.
Nedenfor er trinene til at finde og markere alle de celler, der har 'referencefejl':
- Vælg hele datasættet, hvor du vil kontrollere
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk på F -tasten (eller Command + F, hvis du bruger en Mac). Dette åbner dialogboksen Find og erstat
- I feltet 'Find hvad' skal du indtaste #REF!
- Klik på knappen 'Find alle'. Dette finder alle de celler, der har #REF! fejl
- Hold Ctrl -tasten nede, og tryk på A -tasten (eller Command + A, hvis du bruger Mac). Dette ville vælge alle de celler, der har referencefejlen.
- Luk dialogboksen Find og erstat.
Ovenstående trin ville finde og derefter markere alle de celler, der har #REF! fejl, og vælg disse.
Når du har valgt alle disse celler, der har fejlen, kan du vælge, hvad du skal gøre med det.
Lad os se på nogle af de mulige måder, du kan håndtere referencefejlen på.
Måder at reparere #REF! fejl
Når du har valgt alle cellerne med referencefejlen, kan du vælge at gøre et af følgende:
- Slet fejlen: Du skal blot trykke på slettetasten, og den fjerner denne fejl, og du får i stedet tomme celler
- Erstat med en værdi eller tekst: Du kan vælge at erstatte fejlen med 0 eller bindestreg eller en anden meningsfuld tekst. For at gøre dette skal du blot skrive det, du vil erstatte fejlen med, holde Ctrl -tasten nede og derefter trykke på Enter -tasten. Dette vil indtaste den tekst, du har indtastet i alle de markerede celler.
- Fremhæv disse celler ved hjælp af cellefarveindstillingen på fanen Startside på båndet
Bemærk: Når du bruger metoden Find og erstat, finder den kun de celler, der har #REF! fejl, da det var det, vi søgte efter i feltet 'Find hvad'. Hvis der er andre fejl (f.eks. #NA eller #DIV! Fejl), vil disse ikke blive fundet (medmindre du også gentager de samme trin for disse fejl.
Hvis du vil finde alle fejlene (inklusive #REF! -Fejlen), skal du bruge den dækkede metode.
Find fejl ved hjælp af Gå til særlig mulighed
En anden metode til hurtigt at finde #REF! fejl som er et resultat af en formel er ved hjælp af Paste Special -metoden.
Den gode del ved denne metode er, at den finder og vælger alle de celler, der har enhver form for fejl (inklusive referencefejl). Men ulempen med denne metode er, at den kun finder og vælger celler, hvor fejlen skyldes formel. Hvis fejlen er der som tekst, vil denne metode ikke kunne finde den.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil finde og markere alle de celler, der har fejl i det.
Nedenfor er trinene til at bruge indstillingen Gå til speciel til at finde og vælge alle fejlene:
- Vælg hele datasættet, hvor du vil kontrollere for fejl
- Klik på fanen Startside
- I gruppen Redigering skal du klikke på indstillingen ‘Find & Select’.
- I de valgmuligheder, der vises, skal du klikke på indstillingen 'Gå til special'
- Klik på indstillingen Formler i dialogboksen Gå til speciel
- I indstillingerne i formler skal du fjerne markeringen i alt undtagen afkrydsningsfeltet Fejl.
- Klik på OK
Ovenstående trin ville øjeblikkeligt vælge alle de celler, der har formler, der returnerer en fejl.
Når du har valgt disse celler, kan du vælge at slette disse, fremhæve det eller erstatte det med 0 eller bindestreg eller en anden meningsfuld tekst.
Bemærk: En begrænsning af denne metode er, at den kun finder og vælger de celler, hvor fejlen er et resultat af en formel. Hvis du har et datadump, hvor fejlene er i cellerne som selve værdien og ikke som et resultat af en formel, vælger denne metode ikke disse celler.Så det er to hurtige metoder, du kan bruge til at finde og rette #REF -fejlen (referencefejl) i Excel.
Håber du fandt denne vejledning nyttig.
