I sidste uge skrev jeg en artikel om, hvordan du opretter et dynamisk Pareto -diagram i Excel. Da kortfeberen stadig kører højt, viser jeg dig i dag, hvordan du opretter et Gantt -diagram i Excel.
Gantt Chart er et simpelt, men kraftfuldt projektstyringsværktøj, der kan bruges til at oprette en tidsplan eller spore fremskridt.
Lad os sige, at Bruce Wayne (Batman) vil have en ny Batsuit og instruerer Alfred (butleren og hans fortrolige) i at få den lavet. Alfred, der er en ivrig projektledelsesstuderende, kommer med et simpelt Gantt -diagram i Excel for at få planen klar. Og det er det, han viser Mr. Wayne, når han bliver bedt om en statusrapport:
Følg med … Download eksempelfilen
Oprettelse af et Gantt -diagram i Excel
Her er trinene til hurtigt at oprette dette Gantt -diagram i Excel:
- Få dataene på plads. Her har vi brug for tre datapunkter:
- Aktivitetsnavn
- Start dato
- Antal dage, det tager at fuldføre aktiviteten
- Gå til Indsæt -> Diagrammer -> Søjlediagram -> Stablet søjle. Dette vil indsætte et tomt diagram i regnearket.
- Vælg diagrammet, og gå til fanen Design. Gå til datagruppe på fanen Design, og klik på Vælg data.
- Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde. Indtast følgende data i dialogboksen Rediger serie:
- Serienavn: Startdato
- Serieværdier: = 'Gantt -diagram'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Klik igen på Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde, og brug følgende data:
- Serienavn: Antal dage
- Serieværdier: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Klik på Rediger i dialogboksen Vælg datakilde i højre halvdel af ruden med titlen Horisontale (kategori) aksemærker.
- I dialogboksen Axis Labels skal du vælge det område, der har alle aktivitetsnavne.
- Nu ville dit diagram se noget ud som vist nedenfor. Du vil bemærke, at aktiviteterne er i omvendt rækkefølge (f.eks. Test for overlevelse er den første).
- For at rette rækkefølgen af aktiviteter skal du højreklikke på den lodrette akse (der har aktivitetsnavne) og vælge Formater akse. Klik på afkrydsningsfeltet under Axis Options i Format Axis Pane - ‘Kategorier i omvendt rækkefølge’
- Fra nu af er din vandrette akse (som har datoer) øverst. Højreklik på den vandrette akse (som har datoer) og vælg Format akse. Foretag følgende ændringer i ruden Formatakse:
- I Axis Options skal du ændre minimum til 25/2/2015 (du kan også skrive 42060, som er det nummer, der repræsenterer denne dato) [Dette sikrer, at dit diagram starter den 25/2/2015]
- I etiketter skal du ændre etiketposition til høj
- Nu er dit Gantt -diagram næsten klar. Vælg bare de blå søjler, og fjern farvefyld og kantfarve.
- Skift titlen, lav noget formatering for at få det til at se fantastisk ud (og det får dig til at se fantastisk ud).
Gantt Chart er så kraftfuld, selv Batman bruger det 🙂
Prøv det selv … Download eksempelfilen
Jeg ville elske at lære af dig. Lad mig vide, hvordan du bruger Gantt Chart og/eller andre projektstyringsværktøjer. Efterlad dine fodaftryk i kommentarfeltet herunder!
