Aktiver kun dataindtastning i en celle, hvis en afhængig celle er udfyldt i Excel

Du ville have set dette i forskellige online former, hvor du skal udfylde en celle, før du flytter til den anden. Dette sikrer, at du er begrænset, medmindre du foretager bestemt dataindtastning (eller udfylder et bestemt felt).

For eksempel kan du muligvis ikke vælge staten, medmindre du først har valgt landet.

Denne konstruktion sikrer, at du ikke går glip af at udfylde nogle af dataene. Noget som vist herunder

En kollega ønskede en lignende konstruktion i Excel, og det eneste, der faldt mig i tankerne, var datavalidering.

Sådan begrænses dataindtastning i en celle baseret på en anden celle

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du begrænser poster i en celle baseret på en formel.

Sådan kan du oprette dette i Excel

  1. Vælg celle A2.
  2. Gå til Data -> Dataværktøjer -> Datavalidering.
  3. Gå til fanen Indstillinger i fanen Indstillinger, og vælg Brugerdefineret.
  4. I feltet Formel skal du skrive = NOT (ISBLANK ($ A $ 1)).
  5. Sørg for, at Ignorer -feltet er markeret.
  6. Klik på Ok.

Når du nu indtaster noget i celle A2, og hvis A1 er tom, vises der en fejl.

Du kan også lide følgende Excel -tips og vejledninger:

  • Indtast hurtigt data i Excel i en bestemt rækkefølge i ikke-sammenhængende celler.
  • 10 tips til Excel -indtastning af data, du ikke har råd til at gå glip af.
  • Oprettelse af en Excel Data Entry Form.
wave wave wave wave wave