Sådan indsættes et flueben (flueben ✓) -symbol i Excel (Hurtigguide)

Se video - Indsæt og brug afkrydsningsfelt i Excel

Nedenfor er den skrevne vejledning, hvis du foretrækker at læse frem for at se videoen.

I Excel er der to slags flueben (✓), som du kan indsætte - et flueben og et afkrydsningsfelt.

Og nej … det er ikke det samme.

Lad mig forklare.

Markér afkrydsningsfelt

Selvom et flueben og et afkrydsningsfelt kan se lidt ens ud, er disse to meget forskellige i måden, det kan indsættes og bruges i Excel.

EN afkrydsning er et symbol, som du kan indsætte i en celle (ligesom enhver tekst, du skriver). Det betyder, at når du kopierer cellen, kopierer du også markeringen, og når du sletter cellen, sletter du også markeringen. Ligesom almindelig tekst kan du formatere den ved at ændre farve og skriftstørrelse.

EN afkrydsningsfeltpå den anden side er et objekt, der sidder over regnearket. Så når du placerer et afkrydsningsfelt over en celle, er det ikke en del af cellen, men er et objekt, der er over det. Det betyder, at hvis du sletter cellen, bliver afkrydsningsfeltet muligvis ikke slettet. Du kan også markere et afkrydsningsfelt og trække det overalt i regnearket (da det ikke er bundet til cellen).

Du finder afkrydsningsfelter, der bruges i interaktive rapporter og dashboards, mens et flueben er et symbol, som du måske vil medtage som en del af rapporten.

Et flueben er et symbol i cellen, og et afkrydsningsfelt (som bogstaveligt talt er i en boks) er et objekt, der er placeret over cellerne.

I denne artikel vil jeg kun dække markeringer. Hvis du vil lære mere om afkrydsningsfeltet, er her en detaljeret vejledning.

Der er en hel del måder, du kan bruge til at indsætte et flueben i Excel.

Klik her for at downloade eksempelfilen og følge med

Indsætning af flueben i Excel

I denne artikel vil jeg vise dig alle de metoder, jeg kender.

Den metode, du bruger, afhænger af, hvordan du vil bruge fluebenet i dit arbejde (som du vil se senere i denne vejledning).

Lad os komme igang!

Kopier og indsæt markeringen

Startende med den letteste.

Da du allerede læser denne artikel, kan du kopiere nedenstående flueben og indsætte det i Excel.

For at gøre dette skal du kopiere markeringen og gå til cellen, hvor du vil kopiere den. Dobbeltklik nu på cellen eller tryk på F2-tasten. Dette vil tage dig til redigeringstilstand.

✔

Indsæt blot markeringen (Control + V).

Når du har markeret i Excel, kan du kopiere det og indsætte det så mange gange, du vil.

Denne metode er velegnet, når du vil kopiere og indsætte fluebenet nogle få steder. Da dette indebærer at gøre det manuelt, er det ikke beregnet til enorme rapporter, hvor du skal indsætte markeringer for hundredvis eller tusinder af celler baseret på kriterier. I et sådant tilfælde er det bedre at bruge en formel (som vist senere i denne vejledning).

Brug tastaturgenveje

For at bruge tastaturgenvejene skal du ændre skrifttypen for cellerne til Wingdings 2 (eller Wingdings baseret på den tastaturgenvej, du bruger).

Nedenfor er genvejene til indsættelse af et flueben eller et kryds -symbol i celler. For at bruge nedenstående genveje skal du ændre skrifttypen til Wingdings 2.

Nedenfor er nogle flere tastaturgenveje, som du kan bruge til at indsætte flueben og kryds -symboler. For at bruge nedenstående genveje skal du ændre skrifttypen til Wingdings (uden 2).

Denne metode er bedst egnet, når du kun vil have et flueben i cellen. Da denne metode kræver, at du ændrer skrifttypen til Wingdings eller Wingdings 2, vil det ikke være nyttigt, hvis du vil have anden tekst eller tal i den samme celle med fluebenet eller krydset.

Brug af dialogboksen Symboler

En anden måde at indsætte et flueben (eller et symbol for den sags skyld) i Excel ved hjælp af dialogboksen Symbol.

Her er trinene til at indsætte fluebenet (flueben) ved hjælp af dialogboksen Symbol:

1. Vælg den celle, hvor du vil markere symbolet.
2. Klik på fanen Indsæt på båndet.
3. Klik på ikonet Symbol.
4. I dialogboksen Symbol, der åbnes, skal du vælge 'Segoe UI Symbol' som skrifttype.
5. Rul ned, indtil du finder fluebenet og dobbeltklik på det (eller klik på Indsæt).

Ovenstående trin ville indsætte et flueben i den valgte celle.

Hvis du vil have mere, skal du blot kopiere den allerede indsatte og bruge den.

Bemærk, at brug af 'Segoe UI Symbol' giver dig mulighed for at bruge fluebenet i enhver jævnligt anvendt skrifttype i Excel (f.eks. Arial, Time Now, Calibri eller Verdana). Formen og størrelsen kan justeres lidt baseret på skrifttypen. Dette betyder også, at du kan have tekst/nummer sammen med markeringen i den samme celle.

Denne metode er lidt længere, men kræver ikke, at du kender nogen genvej eller CHAR -kode. Når du har brugt det til at indsætte symbolet, kan du genbruge det ved at kopiere det.

Brug af CHAR -formlen

Du kan bruge funktionen CHAR til at returnere et flueben (eller et kryds).

Nedenstående formel ville returnere et flueben i symbolet.

= CHAR (252)

For at dette skal fungere, skal du konvertere skrifttypen til Wingdings

Hvorfor?

Fordi når du bruger formlen CHAR (252), vil det give dig ANSI -tegnet (ü), og når du ændrer skrifttypen til Wingdings, konverteres den til et flueben.

Du kan bruge lignende CHAR -formler (med et andet kodenummer) for at få et andet format for fluebenet eller krydset.

Den reelle fordel ved at bruge en formel er, når du bruger den med andre formler og returnerer markeringen eller krydset som resultat.

Antag f.eks., At du har et datasæt som vist nedenfor:

Du kan bruge nedenstående IF -formel til at få et flueben, hvis salgsværdien er mere end 5000 og et kryds, hvis det er mindre end 5000.

= HVIS (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Husk, at du skal konvertere kolonnen skrifttype til Wingdings.

Dette hjælper dig med at gøre dine rapporter lidt mere visuelle. Det fungerer også godt med trykte rapporter.

Hvis du vil fjerne formlen og kun beholde værdierne, skal du kopiere cellen og indsætte den som værdi (højreklik og vælg Indsæt special, og klik derefter på ikonet Indsæt og værdier).

Denne metode er velegnet, når du vil indsætte fluebenet afhængig af celleværdier. Da denne bruger en formel, kan du bruge den, selvom du har hundredvis eller tusinder af celler. Da du også skal ændre skrifttypen til cellerne til Wingdings, kan du ikke have andet i cellerne end symbolerne.

Brug af Autokorrektur

Excel har en funktion, hvor den automatisk kan rette fejlstavede ord automatisk.

Skriv f.eks. Ordet 'bcak' i en celle i Excel og se, hvad der sker. Det vil automatisk rette det til ordet 'tilbage'.

Dette sker, da der allerede er en forhåndsdefineret liste over forventede stavefejl, du sandsynligvis vil skrive, og Excel korrigerer det automatisk for dig.

Her er trinene til at bruge autokorrektur til at indsætte delta -symbolet:

1. Klik på fanen Filer.
2. Klik på Indstillinger.
3. Vælg Korrektur i dialogboksen Indstillinger.
4. Klik på knappen 'Autokorrekturindstillinger'.
5. Indtast følgende i dialogboksen Autokorrektur:
   • Udskift: CMARK
   • Med: ✔ (du kan kopiere og indsætte dette)
6. Klik på Tilføj og derefter på OK.

Når du nu skriver ordene CMARK i en celle i Excel, ændrer det det automatisk til et flueben.

Her er et par ting, du skal vide, når du bruger metoden Autokorrektur:

• Dette er store og små bogstaver. Så hvis du indtaster 'cmark', bliver det ikke konverteret til afkrydsningsfeltet. Du skal indtaste CMARK.
• Denne ændring anvendes også på alle de andre Microsoft -programmer (MS Word, PowerPoint osv.). Så vær forsigtig, og vælg det søgeord, som du højst usandsynligt vil bruge i nogen anden applikation.
• Hvis der er tekst/tal før/efter CMARK, konverteres det ikke til flueben. For eksempel bliver '38% CMARK 'ikke konverteret, men '38% CMARK' bliver konverteret til '38% ✔’

Relateret selvstudium: Excel Autokorrektur

Denne metode er velegnet, når du vil have en klar reference til markeringen, og du bruger den regelmæssigt i dit arbejde. Så i stedet for at huske genvejene eller bruge dialogboksen Symboler, kan du hurtigt bruge det genvejsnavn, du har oprettet til markering (eller et andet symbol for den sags skyld).

Klik her for at downloade eksempelfilen og følge med

Brug af betinget formatering til at indsætte flueben

Du kan bruge betinget formatering til at indsætte et flueben eller et krydsmærke baseret på celleværdien.

Antag for eksempel, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil indsætte et flueben, hvis værdien er mere end 5000 og et kryds, hvis det er mindre end 5000.

Her er trinene til at gøre dette ved hjælp af betinget formatering:

1. I celle B2 skal du indtaste = A2, og derefter kopiere denne formel for alle celler. Dette vil sikre, at du nu har den samme værdi i den tilstødende celle, og hvis du ændrer værdien i kolonne A, ændres den automatisk i kolonne B.
2. Marker alle cellerne i kolonne B (hvor du vil indsætte fluebenet).
3. Klik på fanen Hjem.
4. Klik på Betinget formatering.
5. Klik på Ny regel.
6. I dialogboksen 'Ny formateringsregel' skal du klikke på rullemenuen 'Formatstil' og klikke på 'Ikonsæt'.
7. I rullemenuen ‘Ikonstil’ skal du vælge stilen med flueben og kryds.
8. Marker feltet 'Vis kun ikon'. Dette sikrer, at kun ikonerne er synlige, og tallene er skjult.
9. I ikonindstillingerne. ændre 'procent' til 'nummer' og foretage indstillingerne som vist nedenfor.
10. Klik på OK.

Ovenstående trin indsætter et grønt flueben, når værdien er mere end eller lig med 5000 og et rødt kryds, når værdien er mindre end 5000.

I dette tilfælde har jeg kun brugt disse to ikoner, men du kan også også bruge det gule udråbstegn, hvis du vil.

Brug af et dobbeltklik (bruger VBA)

Med en lille smule VBA -kode kan du oprette en fantastisk funktionalitet - hvor den indsætter et flueben, så snart du dobbeltklikker på en celle og fjerner den, hvis du dobbeltklikker igen.

Noget som vist herunder (den røde krusning angiver et dobbeltklik):

For at gøre dette skal du bruge VBA-dobbeltklikhændelsen og en simpel VBA-kode.

Men før jeg giver dig den fulde kode for at aktivere dobbeltklik, lad mig hurtigt forklare, hvordan VBA kan indsætte et flueben. Nedenstående kode ville indsætte et flueben i celle A1 og ændre skrifttypen til Wingdings for at sikre, at du ser afkrydsnings symbolet.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Nu vil jeg bruge det samme koncept til at indsætte et flueben ved dobbeltklik.

Nedenfor er koden til at gøre dette:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Du skal kopiere og indsætte denne kode i kodevinduet i regnearket, hvor du har brug for denne funktionalitet. For at åbne regnearkets kodevindue skal du venstreklikke på arknavnet i fanerne og klikke på 'Vis kode'

Dette er en god metode, når du skal scanne en liste manuelt og indsætte markeringer. Du kan nemt gøre dette med et dobbeltklik. Det bedste brugstilfælde af dette er, når du gennemgår en liste over opgaver og skal markere det som udført eller ej.

Klik her for at downloade eksempelfilen og følge med

Formatering af fluebenet

Et flueben er ligesom enhver anden tekst eller et symbol, du bruger.

Det betyder, at du nemt kan ændre farve og størrelse.

Alt du skal gøre er at markere de celler, der har symbolet og anvende formateringen, f.eks. Skriftstørrelse, skrifttypefarve og fed osv.

Denne måde at formatere symboler på er manuel og egner sig kun, når du har et par symboler at formatere. Hvis du har mange af disse, er det bedre at bruge betinget formatering til at formatere disse (som vist i det næste afsnit).

Format Markér / kryds mærke ved hjælp af betinget formatering

Med betinget formatering kan du formatere cellerne baseret på, hvilken type symbol det har.

Nedenfor er et eksempel:

Kolonne B bruger CHAR -funktionen til at returnere et flueben, hvis værdien er mere end 5000 og et kryds, hvis værdien er mindre end 5000.

Dem i kolonne C og D bruger betinget formatering og ser langt bedre ud, da det forbedrer visuel repræsentation ved hjælp af farver.

Lad os se, hvordan du kan gøre dette.

Nedenfor er et datasæt, hvor jeg har brugt CHAR -funktionen til at få fluebenet eller krydsmærket baseret på celleværdien.

Nedenfor er trinene til at farve cellerne baseret på det symbol, den har:

1. Vælg de celler, der har afkrydsningsfeltet/kryds-symbolerne.
2. Klik på fanen Hjem.
3. Klik på Betinget formatering.
4. Klik på 'Ny regel'.
5. I dialogboksen Ny formateringsregel skal du vælge 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'
6. I formelfeltet skal du indtaste følgende formel: = B2 = CHAR (252)
7. Klik på knappen Format.
8. I dialogboksen ‘Formater celler’ skal du gå til fanen Udfyld og vælge den grønne farve.
9. Gå til fanen Font og vælg farve som hvid (dette er for at sikre, at dit flueben ser godt ud, når cellen har en grøn baggrundsfarve).
10. Klik på OK.

Efter ovenstående trin vil dataene se ud som vist nedenfor. Alle celler, der har fluebenet, bliver farvet i grønt med en hvid skrifttype.

Du skal gentage de samme trin for nu at formatere cellerne med et kryds. Skift formlen til = B2 = char (251) i trin 6 og formatering i trin 9.

Tæl markeringer

Hvis du vil tælle det samlede antal flueben (eller krydsmærker), kan du gøre det ved hjælp af en kombination af TÆLLING og CHAR.

Antag f.eks., At du har datasættet som vist herunder, og du vil finde ud af det samlede antal butikker, der har nået salgsmålet.

Nedenfor er formlen, der giver dig det samlede antal flueben i kolonne C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Bemærk, at denne formel er afhængig af, at du bruger ANSI -koden 252 til at få fluebenet. Dette ville fungere, hvis du har brugt tastaturgenvejen ALT 0252, eller har brugt formlen = Char (252) eller har kopieret og indsat det flueben, der er oprettet ved hjælp af disse metoder. Hvis dette ikke er tilfældet, fungerer ovenstående COUNTIF -funktion ikke.