Se video - Oprettelse af en rullelinje i Excel
En rullelinje i Excel er det, du har brug for, når du har et stort datasæt, og du ikke vil have det til at kapre hele din skærms ejendom.
Det er et fantastisk værktøj at bruge i et Excel Dashboard, hvor du skal vise mange data på et begrænset sted.
I denne trin-for-trin vejledning vil jeg vise dig, hvordan du opretter en rullebjælke i excel. Du vil også lære at linke et datasæt til denne dynamiske rullefelt, således at når en bruger ændrer rullefeltet, ændres dataene i overensstemmelse hermed.
Oprettelse af en rullelinje i Excel
I forbindelse med denne vejledning har jeg taget dataene for 28 stater i Indien sammen med hver stats område og befolkning (folketælling 2001). Nu vil jeg oprette et datasæt, der kun viser 10 tilstande ad gangen, og når brugeren ændrer rullefeltet, ændres dataene dynamisk.
Noget som dette vist herunder:
Klik her for at downloade eksempelfilen
Trin til oprettelse af en rullepanel i Excel
- Det første trin er at få dine data på plads. I forbindelse med dette indlæg har jeg brugt 2001 -data fra 28 indiske stater med dets område og befolkning.
- Gå til fanen Udvikler -> Indsæt -> Rulelinje (formularkontrol).
Hvis du ikke kan finde udviklerfanen på båndet, skyldes det, at den ikke er blevet aktiveret. Som standard er det skjult i Excel. Du skal først tilføje fanen Udvikler på båndet. - Klik på knappen Rulelinje (formularkontrol), og klik hvor som helst på dit regneark. Dette vil indsætte en rullelinje i Excel -regnearket.
- Højreklik på rullefeltet og klik på 'Formatkontrol'. Dette åbner dialogboksen Formatkontrol.
- Gå til fanen ‘Kontrol’ i dialogboksen Formatkontrol, og foretag følgende ændringer:
- Nuværende værdi: 1
- Mindste værdi: 1
- Maksimal værdi: 19 (det er 19 her, da vi viser 10 rækker ad gangen. Så når brugeren laver rullefeltets værdi 19, viser det rækker 19-28)
- Inkrementel ændring: 1
- Ændring af side: 5
- Cell Link: $ L $ 3
$ L $ 3 er den celle, der er knyttet til rullepanelet i Excel. Dens værdi varierer fra 1 til 19. Dette er den celleværdi, vi bruger til at lave en rulleliste. Bare rolig, hvis det ikke giver mening fra nu af. Bliv ved med at læse, så bliver det klart !!
- Tilpas størrelsen på rullelinjen, så den passer til længden af de 10 kolonner (dette er bare for at give det et godt udseende, som vist på billedet herunder).
- Indtast nu følgende formel i den første celle (H4), og kopier den derefter for at udfylde alle de andre celler:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Bemærk, at denne OFFSET -formel er afhængig af celle L3, som er knyttet til rullepanelet.
Nu er du klar med en rullepanel i Excel.
Hvordan virker det?
OFFSET -formlen bruger celle C3 som referencecelle og udligner den med de værdier, der er angivet af celle L3. Da L3 er knyttet til rullepanelværdien, refererer formlen til navnet på den første tilstand, når rullepanelværdien bliver 1. Når det bliver 2, refererer det til den anden tilstand.
Da C3 -cellen ikke er blevet låst, bliver formlen i anden række = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) og fungerer på samme måde.
Prøv det selv … Download filen
