Se video - Brug af skæringsoperator i Excel
Kryds operatør i Excel kan bruges til at finde skæringsværdierne for to lister/områder. Dette er en usædvanlig operatør, da den er repræsenteret af et mellemrumstegn (ja det er rigtigt).
Hvis du bruger et mellemrumstegn mellem to områder, bliver det operatøren Intersect i Excel.
Kryds operatør i Excel
Du kan bruge Intersect Operator i Excel til at finde:
- Skæringspunktet mellem en enkelt række og kolonne.
- Skæringspunktet mellem flere rækker og kolonner.
- Skæringspunktet mellem navngivne områder.
Skæringspunktet mellem en enkelt række og kolonne
Antag, at der er et datasæt som vist herunder:
Hvis du nu bruger = C2: C13 B5: D5 [Bemærk, at der er et enkelt mellemrum mellem områderne, som også er vores skæringsoperator i Excel], returnerer den 523 (værdien i celle C5), som er skæringspunktet mellem disse 2 områder.
Skæringspunktet mellem flere rækker og kolonner
Du kan også bruge den samme teknik til at finde skæringspunktet mellem områder, der spænder over mere end en række eller kolonne. For eksempel, med det samme datasæt som vist ovenfor, kan du få skæringspunktet mellem produkt 1 og produkt 2 i april.
Her er formlen, der kan gøre det: = B2: C13 B5: D5
Bemærk, at resultatet af denne formel viser en værdi -fejl, men når du vælger formlen og trykker på F9, viser det resultatet som {649,523}. Denne formel returnerer en matrix med skæringsværdierne. Du kan bruge dette inden for formler, f.eks. SUM (for at få summen af skæringsværdierne) eller MAX (for at få maksimum af skæringsværdierne).
Skæringspunktet mellem navngivne områder
Du kan også bruge navngivne områder til at finde skæringspunktet ved hjælp af skæringsoperatoren i Excel.
Her er et eksempel, hvor jeg har navngivet Product 1 -værdierne som Prdt1, Product 2 -værdier som Prdt2 og April -værdier som Apr.
Nu kan du bruge formlen = Prdt1 Apr for at få skæringspunktet mellem disse 2 områder. På samme måde kan du bruge = Prdt1: Prdt2 Apr for at få skæringspunktet mellem Product 1, Product 2 og April.
Et praktisk eksempel på brug af Intersect Operator i Excel
Her er en situation, hvor dette trick kan være praktisk. Jeg har et datasæt med salgsrepræsentant og det salg, de foretog i hver måned i 2012.
Jeg har også oprettet en rulleliste med Salgsrepræsentant Navn i en celle og Måned navn i et andet, og jeg vil udtrække de salg, som repræsentanten foretog i den måned.
Noget som vist herunder:
Sådan opretter du dette:
- Vælg hele datasættet (B3: N13), og tryk på Control + Shift + F3 for at oprette navngivne områder (det kan også gøres gennem formel -> Definerede navne -> Opret fra udvalg). Dette åbner en 'Opret navne fra markering' dialogboks.
- Vælg indstillingerne 'Top Row' og 'Left Column', og klik på OK.
- Dette vil oprette navngivne intervaller for alle salgsrepræsentanter og hele måneden.
- Gå nu til celle B16 og opret en rulleliste for alle sælgerne.
- På samme måde skal du gå til celle C15 og oprette en rulleliste for alle måneder.
- Nu i celle C16 skal du bruge følgende formel = INDIRECT (B16) INDIRECT (C15)
Hvordan virker det?
Bemærk, at der er et mellemrum mellem de to INDIREKTE formler.
INDIRECT -funktionen returnerer intervallet for de navngivne områder - Salgsrepræsentant og måneden, og mellemrummet mellem dem fungerer som en skæringsoperator og returnerer skæringsværdien.
Bemærk: Denne usynlige skærer operatør får forrang frem for andre operatører. Så hvis du i dette tilfælde bruger = INDIRECT (B16) INDIRECT (C15)> 5000, returnerer det TRUE eller FALSE baseret på skæringsværdien.
