Siden jeg har startet denne blog, har Excel -timesedelsberegner -skabelonen været en af de mest efterspurgte skabeloner.
Jeg får ofte forespørgsler på, hvordan man beregner medarbejdernes almindelige timer og overarbejde ud fra ’In time’ og ’Out time’.
Jeg kunne heller ikke finde en god Excel -timesedelseskabelon online, så jeg besluttede at lave en.
Klik her for at downloade Excel Timesheet Calculator
Dette er en dynamisk timesedelsskabelon i Excel, hvor du kan ændre startdatoen og weekenderne. Du kan også angive timepriser (almindelig/overarbejde).
Der er en ugentlig, to-ugentlig og månedlig timesedelsskabelon i downloadfilen (hver i en separat fane i regnearket).
Når du udskriver denne timesedelsskabelon, passer den også perfekt på en enkelt side.
Excel -timesedels lommeregner skabelon
Her er et øjebliksbillede af den ugentlige Excel -timesedelsskabelon:
Så snart du indtaster 'In time' og 'Out time', beregner skabelonen automatisk de normale timer og overarbejde.
Hvis der er pauser (f.eks. Frokostpauser), der ikke betales, kan du også indtaste det. Baseret på det beregner det også den samlede løn (i betragtning af at der er timepriser).
Denne Excel -skabelon findes i tre formater - Ugentlig Timeliste, Hver anden uge Timeliste, og Månedlige Tidsskrift (leveres som forskellige faner i downloadfilen).
Sådan bruges denne Excel Timesheet lommeregner skabelon
Her er trinene til at bruge denne Excel -timesedelsskabelon:
- Vælg ugens startdato.
- Angiv weekenden. Du kan vælge mellem forskellige muligheder i rullemenuen. Mulighederne omfatter-Ingen weekend, 1-dages weekend (man, tir …) eller 2-dages weekend (fre & lør, lør & søn …). Så snart du vælger weekenden, bliver disse dage skraveret med rødt på timesedlen.
- Angiv starttidspunktet, antal normale timer og timepris (almindelig og overtid). Starttiden skal være i formatet hh: mm (24-timers format). Eksempelvis ville 6 AM være 06:00 og 6 PM være 18:00.
- Hvis alle weekendtimer skal betragtes som overarbejde, skal du markere afkrydsningsfeltet. Hvis dette ikke er markeret, vil weekendtimerne også blive opdelt i almindelige timer og overtidstimer.
- Indtast In og Out -tid for en dato, og pause timer (hvis nogen). Denne Excel -timeseddel har formler, der automatisk beregner det samlede antal almindelige timer og overtidstimer (OT).
- Bemærk, at pausetider trækkes automatisk fra almindelige timer.
Et par punkter at huske på, når du bruger denne Excel -timeseddel:
- Der er en indbygget check for at sikre, at 'In time' ikke er senere end 'Out time'. Skabelonen lader ikke brugeren indtaste klokkeslættet i et sådant tilfælde. [Dette er blevet gjort muligt ved hjælp af datavalideringsreglerne].
- Hvis arbejdsskiftet for en medarbejder eller et teammedlem strækker sig til den næste dag (f.eks. Starter kl. 18.00 og slutter kl. 6.00 den anden dag), skal du sørge for, at dag 1 er 18.00 til 24.00 og dag 2 tiden er 0:00 til 6:00.
- Ændr ikke nogen formler i timesedlen. Indtast kun posterne i kolonnerne 'In time' og 'Out time'. Mens du sletter poster, skal du kun slette det fra kolonnerne 'In time', 'Out Time' og 'Break Hours'.
- Jeg har ændret sidemargenerne for at få den til at passe på et enkelt ark, når den udskrives.
Hvad gik ud på at lave denne Excel Timesheet Calculator -skabelon
- Excel -formler: Et antal Excel -funktioner som DATE, MATCH, INT, IF og IFERROR bruges til at beregne værdierne (f.eks. Dato fra valg eller almindelige timer/overtidstimer) i denne timesedelsskabelon.
- Excel -rulleliste: Den bruges til at give brugeren mulighed for at vælge månedsnavnet.
- Afkrydsningsfeltet -it bruges til at give brugeren mulighed for at angive, om weekenderne skal opkræves med overarbejde eller ej.
- Navngivne områder/: Disse bruges til at henvise til dataene i bagenden (i fanen data).
- Betinget formatering .: Det bruges til at markere rækkerne, når en given dato er en weekend.
Download Excel Timesheet Calculator Skabelon
Hvis der er en Excel -skabelon, du ønsker eksisterede, så lad mig vide det i kommentarfeltet.
Ofte stillede spørgsmål
Da jeg får mange forespørgsler om at bruge denne timesedelsskabelon, tænkte jeg på at oprette denne FAQ -sektion for at besvare nogle af dine forespørgsler. Hvis du har et spørgsmål, kan du stille mig i kommentarfeltet, men jeg vil bede dig om at gå igennem dette afsnit først.
Q: Jeg ser kun skabelonen Ugentlig timeseddel. Hvor er de halvårlige og månedlige skabeloner? Sv: Alle tre timesedelsskabeloner leverede jeg som separate faner. Du finder de andre skabeloner, når du klikker på fanen for skabelonen (faner er navngivet i overensstemmelse hermed). Q: Hvad hvis jeg vil spore timingen for flere medarbejdere ved hjælp af denne timesedelsskabelon. Hvordan gør jeg det? Sv: denne skabelon er lavet til en person pr. Ark. Hvis du skal spore flere medarbejdere eller teammedlemmer, skal du i så fald oprette flere ark. Q: Kan jeg få flere ark registreret i den samme skabelon? Sv: Denne skabelon er kun beregnet til et enkelt skift - som du kan angive ved at nævne starttidspunktet og antallet af almindelige timer. Q: Kan jeg udskrive denne timeseddel? Svar: Ja, disse timesedelsskabeloner er lavet til at passe til en enkelt side, når de udskrives. Du kan gå til Filer og derefter klikke på Udskriv eller bruge tastaturgenvejen Control + P. Dette åbner siden Udskriv forhåndsvisning. Q: Når jeg vælger 1. februar som startdato i månedlig timesedelsskabelon, hvorfor viser den mig dog stadig datoer fra den næste måned? Sv: Den månedlige timeseddel er lavet til at dække 31 dage i alt. Så det viser dig 31 dage fra den dato, du har angivet.
Du kan også finde følgende Excel -skabeloner nyttige:
- Kalender integreret med en huskeliste
- Beregn tid i Excel (tidsforskel, arbejdstimer, add/ subtraher)
- Excel -opgaveliste (4 skabeloner).
- Feriekalender skabelon (kun USA).
- Projektledelse - Medarbejderferie -tracker.
- Delt udgiftsberegner.
- Ferierute og skabelon til pakkeliste.
- Excel -kalenderskabelon (månedligt og årligt)
Hvis du leder efter en online timesedleregner, skal du kontrollere dette.
