Sådan indsættes sidetal i Excel -regneark

Hvis dit arbejde indebærer udskrivning af dine excel -regneark, er det en god idé at indsætte sidetal i det.

Indsættelse af sidetal i Excel kræver lidt mere arbejde sammenlignet med andre Microsoft -programmer, f.eks. Word eller PowerPoint.

Se video - Sådan indsættes sidetal i Excel

Sådan indsættes sidetal i Excel

I denne vejledning lærer du, hvordan du indsætter sidetal i Excel -regneark.

• Sådan indsættes sidetal i Excel ved hjælp af sidelayoutvisning.
• Indsæt sidetal i Excel ved hjælp af dialogboksen Sideopsætning.
• Start sidenummerering med det ønskede nummer.
• Skift rækkefølge, hvor siderne er nummereret.
• Fjern sidetal fra Excel -regneark.

Indsæt sidetal i Excel: Sidelayoutvisning

Hvis du vil indsætte sidetal på alle siderne i et regneark, er brug af sidelayoutvisningen den hurtigste måde at gøre det på.

Sådan gør du dette:

• Gå til Vis -> Arbejdsbogvisninger, og vælg Sidelayout.
  • Du vil bemærke, at den måde, Excel -regneark vises på, er ændret.
• Rul ned til slutningen af ​​siden, hvor der står Klik for at tilføje sidefod.
• Der er tre kasser i sidefoden. Klik på den, hvor du vil indsætte sidetallet.
• Så snart du klikker på en af ​​boksene, vises fanen Design af sidehoveder og sidefødder.
• Gå til Design -> Sidetal.
• Dette vil indsætte en kode og [side] i feltet.
• Indtast ordet 'of' foran koden, og klik på Design -> Antal sider. Dette indsætter koden & [Pages].
• Klik et vilkårligt sted i regnearket. Nu ville sidetallene være synlige nederst på hver side.

Bemærk, at disse sidetal kun er synlige i sidelayoutvisningen. Du ville ikke se det, når du går tilbage til den normale visning. Hvis du udskriver regnearket, udskrives sidetallene også.

Har en anden sidefod i første side

Du vil måske have en anden tekst i sidefoden på den første side og almindelige sidetal på andre sider. For eksempel kan du på den første side have virksomhedens navn/websted eller ophavsretlige oplysninger sammen med sidetallet.

Sådan gør du dette:

• Mens du er i sidelayoutvisningen, skal du markere sidefodboksen på den første side, hvor du vil indsætte teksten.
• Når feltet er markeret, skal du gå til Design -> Indstillinger og markere indstillingen Forskellige første side.
• Indtast kun den tekst, du kun vil have vist på den første side. Lad os sige, jeg vil vise mit webstedsnavn i dette tilfælde.
• Klik et vilkårligt sted i regnearket.

Uanset hvad du har indtastet på den første side, ville det kun være synligt på den første side og resten vil alle sider vise sidetal.

Har forskellige ulige og lige sider sidefod

Hvis du vil have forskellige sidetal for ulige og lige sider, kan du nemt gøre dette ved hjælp af de indbyggede indstillinger.

For eksempel vil du muligvis ikke vise sidetal på lige sider.

Sådan gør du dette:

• Gå til Vis, og vælg Sidelayoutvisning.
• Rul ned, og vælg den sidefod, hvor du vil indsætte sidetallene i Excel.
• Klik på boksen, hvor du vil indsætte sidetallet.
• Gå til Design -> Indstillinger, og tjek forskellige ulige og lige sider.
• Når du nu klikker på feltet på ulige sider, nederst til venstre, viser det Odd sidefod. Indtast det format, som du vil have sidetallene på ulige sider. På samme måde skal du indtaste sidenummerformatet på lige sider, eller lade det stå tomt, hvis du ikke vil have sidetal på lige sider.

Indsæt sidetal i Excel: Dialogboksen Sideopsætning

Du kan også indsætte sidetal i Excel ved hjælp af dialogboksen til sideopsætning.

Sådan gør du dette:

• Gå til fanen Sidelayout -> Sideopsætning. I gruppen Sideopsætning skal du klikke på dialogstarteren.
  • Dette åbner dialogboksen Sidesæt.
• Vælg fanen Header/Footer i dialogboksen Sideopsætning.
• Vælg Side 1 i? mulighed. Du vil se outputformatet lige under rullemenuen.
• Klik på OK.

Dette vil øjeblikkeligt indsætte sidetal i Excel. Hvis du kun vil indsætte sidetal i det aktive regneark, skal du følge ovenstående trin. Hvis du vil indsætte sidetal i flere regneark, skal du markere alle regnearkene (holde SHIFT -tasten nede og vælge fanerne i regnearket) og derefter følge ovenstående trin.

Start sidenummerering med det ønskede nummer

Hvis du udskriver en rapport, der er en fortsættelse af en anden rapport, eller som er en del af en del af den samlede rapport, kan du starte sidetal med et andet nummer (i stedet for 1).

At gøre dette:

• Gå til fanen Sidelayout -> Sideopsætning. I gruppen Sideopsætning skal du klikke på dialogstarteren.
  • Dette åbner dialogboksen Sidesæt.
• I dialogboksen Sideopsætning under fanen Side skal du ændre feltet Første sidenummer fra Auto til det nummer, du vil vise/udskrive.

Skift sideordre under nummerering

Hvis du har et stort datasæt, vil Excel som standard først indsætte sidetal på alle arkene, der går ned, og derefter flytte til højre og derefter nummerere disse ark.

Hvis du vil ændre rækkefølgen, kan du gøre dette ved at følge nedenstående trin:

• Gå til fanen Sidelayout -> Sideopsætning. I gruppen Sideopsætning skal du klikke på dialogstarteren.
  • Dette åbner dialogboksen Sidesæt.
• I dialogboksen Sideopsætning skal du vælge fanen Ark og ændre siderækkefølgen fra Ned, derefter over til Over, ned.

Fjern sidetal

Sådan fjerner du sidetal:

• Gå til Vis, og vælg visningen Sidelayout.
• Rul ned og vælg sidefoden, hvor du ser sidetallene.
• Du vil bemærke, at så snart du klikker på boksen med sidenummeret, ændres det til en kode. Slet den kode.
• Klik et andet sted på regnearket.