Sådan hurtigt kan du skjule kolonner i Excel

Se video - Sådan får du vist kolonner i Excel

Hvis du foretrækker skriftlig instruktion i stedet, er vejledningen herunder.

Skjulte rækker og kolonner kan til tider være ret irriterende.

Især hvis en anden har skjult disse, og du glemmer at skjule det (eller endnu værre, du ved ikke, hvordan du skal skjule disse).

Selvom jeg ikke kan gøre noget ved det første problem, kan jeg vise dig, hvordan du fjerner kolonner i Excel (de samme teknikker kan også bruges til at vise rækker).

Det kan ske, at en af ​​metoderne til at skjule kolonner/rækker muligvis ikke virker for dig. I så fald er det godt at kende de alternativer, der kan fungere.

Sådan afsløres kolonner i Excel

Der er mange forskellige situationer, hvor du muligvis skal fjerne kolonnerne:

1. Flere kolonner er skjult, og du vil vise alle kolonner på én gang
2. Du vil vise en bestemt kolonne (mellem to kolonner)
3. Du vil fjerne den første kolonne

Lad os gå gennem hver for disse scenarier og se, hvordan du kan skjule kolonnerne.

Vis alle kolonner på én gang

Hvis du har et regneark, der har flere skjulte kolonner, behøver du ikke gå på jagt efter hver enkelt og bringe det frem i lyset.

Du kan gøre det hele på én gang.

Og der er flere måder at gøre dette på.

Brug af formatindstillingen

Her er trinene til at fjerne alle kolonner på én gang:

1. Klik på den lille trekant øverst til venstre i regnearksområdet. Dette vil markere alle cellerne i regnearket.
2. Højreklik hvor som helst i regnearkområdet.
3. Klik på Skjul.

Uanset hvor den irriterende kolonne er skjult, vil dette skjule det.

Bemærk: Du kan også bruge tastaturgenvejen Kontrol A A (hold kontroltasten nede og tryk to gange på A -tasten) for at markere alle cellerne i regnearket.

Brug af VBA

Hvis du har brug for at gøre dette ofte, kan du også bruge VBA til at få dette gjort.

Nedenstående kode vil vise kolonnen i regnearket.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False EndSub

Du skal placere denne kode i VB Editor (i et modul).

Hvis du vil lære at gøre dette med VBA, kan du læse en detaljeret vejledning i, hvordan du kører en makro i Excel.

Bemærk: For at spare tid kan du gemme denne makro i den personlige makro -projektmappe og tilføje den til værktøjslinjen til hurtig adgang. Dette giver dig mulighed for at fjerne alle kolonner med et enkelt klik.

Brug af en tastaturgenvej

Hvis du er mere tryg ved at bruge tastaturgenveje, er der en måde at fjerne alle kolonner med et par tastetryk.

Her er trinene:

1. Vælg en celle i regnearket.
2. Trykke Kontrol-A-A (hold styretasten nede, og tryk to gange på A). Dette vil markere alle cellerne i regnearket
3. Brug følgende genvej - ALT H O U L (en nøgle ad gangen)

Hvis du kan få fat i denne tastaturgenvej, kan det være meget hurtigere at fjerne kolonner.

Bemærk: Grunden til at du skal trykke på A to gange, når du holder kontroltasten nede, er, at nogle gange når du trykker på Control A, vælger det kun det anvendte område i Excel (eller det område, der har dataene), og du skal trykke på A igen for at vælg hele regnearket.

En anden søgeordsgenvej, der virker for nogle og ikke for andre, er Kontrol 0 (fra et numerisk tastatur) eller Kontrolskift 0 fra et ikke-numerisk tastatur. Det plejede at fungere tidligere for mig, men virker ikke længere. Her er en diskussion om, hvorfor det kan ske. Jeg foreslår, at du bruger den længere genvej (ALT HOUL), der fungerer hver gang.

Vis kolonner i mellem udvalgte kolonner

Der er flere måder, hvorpå du hurtigt kan skjule kolonner mellem udvalgte kolonner. Metoderne vist her er nyttige, når du vil vise en bestemt kolonne (r).

Lad os gå igennem disse en-for-en (og du kan vælge at bruge det, du finder bedst).

Brug af en tastaturgenvej

Nedenfor er trinene:

1. Vælg de kolonner, der indeholder de skjulte kolonner imellem. Hvis du f.eks. Forsøger at vise kolonne C, skal du vælge kolonne B og D.
2. Brug følgende genvej - ALT H O U L (en nøgle ad gangen)

Dette vil øjeblikkeligt vise kolonnerne.

Brug af musen

En hurtig og nem måde at fjerne en kolonne på er at bruge musen.

Nedenfor er trinene:

• Hold musen mellem kolonne alfabeter, der har de skjulte kolonner. Hvis kolonne C for eksempel er skjult, skal du holde musen mellem kolonne B og D (øverst i regnearket). Du vil se et ikon med dobbelt linje med pile, der peger til venstre og højre.
• Hold den venstre musetast nede, og træk den til højre. Det får den skjulte kolonne til at blive vist.

Brug af formatindstillingen i båndet

Under fanen Hjem på båndet er der muligheder for at skjule og fjerne kolonner i Excel.

Sådan bruges det:

• Vælg de kolonner, mellem hvilke der er skjulte kolonner.
• Klik på fanen Hjem.
• Klik på Format i gruppen Celler.
• Hold markøren på indstillingen Skjul og vis.
• Klik på 'Vis kolonner'

En anden måde at få adgang til denne mulighed på er ved at markere kolonnerne og højreklikke med musen. I menuen, der vises, skal du vælge valgmuligheden Skjul.

Brug af VBA

Nedenfor er den kode, du kan bruge til at vise kolonner mellem de valgte kolonner.

Sub UnhideAllColumns ()
Selection.EntireColumn.Hidden = Falsk
Afslut Sub

Du skal placere denne kode i VB Editor (i et modul).

Hvis du vil lære at gøre dette med VBA, kan du læse en detaljeret vejledning i, hvordan du kører en makro i Excel.

Bemærk: For at spare tid kan du gemme denne makro i den personlige makro -projektmappe og tilføje den til værktøjslinjen til hurtig adgang. Dette giver dig mulighed for at fjerne alle kolonner med et enkelt klik.

Ved at ændre kolonnebredden

Der er en mulighed for, at ingen af ​​disse metoder virker, når du forsøger at fjerne kolonnen i Excel. Det sker, når du ændrer kolonnebredden til 0. I så fald forbliver bredden stadig 0, selvom du fjerner kolonnen, og derfor kan du ikke se den eller vælge den.

Nedenfor er trinene til ændring af kolonnebredden:

• I navnefeltet skal du skrive en hvilken som helst celleadresse i den kolonne. Hvis det f.eks. Er kolonne C, skal du skrive C1.
• Selvom kolonnen ikke er synlig, går markøren mellem B1 og D1 (hvilket angiver, at C1 er valgt).
• Klik på fanen Hjem.
• Klik på indstillingen Format i gruppen Celler.
• Klik på 'Kolonnebredde'. Det åbner dialogboksen Kolonnebredde.
• Indtast en kolonnebreddeværdi for at gøre kolonnen synlig.

Dette er langt den mest pålidelige måde at fjerne kolonner i Excel. Hvis alt mislykkes, skal du bare ændre kolonnebredden.

Skjul den første kolonne

Det kan være lidt vanskeligt at skjule den første kolonne.

Du kan bruge mange af de metoder, der er dækket ovenfor, med lidt ekstra arbejde.

Lad mig vise dig et par måder.

Brug musen til at trække den første kolonne

Selv når den første kolonne er skjult, giver Excel dig mulighed for at vælge den og trække den for at gøre den synlig.

For at gøre dette skal du holde markøren på venstre kant af kolonne B (eller hvad der er den mest synlige kolonne til venstre).

Markøren ville ændre sig til en dobbelt pilemarkør som vist nedenfor.

Hold venstre museknap nede, og træk markøren til højre. Du vil se, at den skjuler den skjulte kolonne.

Gå til en celle i den første kolonne, og vis den

Men hvordan går du til en celle i den kolonne, der er skjult?

Godt spørgsmål!

Du bruger navnefeltet (det er overladt til formellinjen).

Indtast A1 i navnefeltet. Det bringer dig øjeblikkeligt til A1 -cellen. Da den første kolonne er skjult, vil du ikke kunne se den, men være sikker på, at den er valgt (du vil stadig se en tynd linje lige til venstre for B1).

Når den skjulte kolonnecelle er valgt, skal du følge nedenstående trin:

• Klik på fanen Hjem.
• Klik på Format i gruppen Celler.
• Hold markøren på indstillingen ‘Skjul og vis’.
• Klik på 'Vis kolonner'

Vælg den første kolonne, og vis den

Igen! Hvordan vælger du det, når det er skjult?

Tja, der er mange forskellige måder at huden katten på.

Og dette er bare en anden metode i min kat (dette er den sidste katteklangreference, jeg lover).

Når du vælger den celle, der er længst til venstre og trækker markøren til venstre (hvor der er rækkenumre), ender du med at vælge alle de skjulte kolonner (også når du ikke kan se den).

Når du har valgt alle de skjulte kolonner, skal du følge nedenstående trin:

• Klik på fanen Hjem.
• Klik på Format i gruppen Celler.
• Hold markøren på indstillingen ‘Skjul og vis’.
• Klik på 'Vis kolonner'

Kontroller antallet af skjulte kolonner

Excel har en funktion "Inspekter dokument", der er beregnet til hurtigt at scanne projektmappen og give dig nogle detaljer om den.

Og en af ​​de ting, du kan gøre med ‘Inspekter dokument’, er hurtigt at kontrollere, hvor mange skjulte kolonner eller skjulte rækker der er i projektmappen.

Dette kan være nyttigt, når du får projektmappen fra nogen og hurtigt vil inspicere den.

Nedenfor er trinene til, hvordan du kontrollerer det samlede antal skjulte kolonner eller skjulte rækker:

1. Åbn projektmappen
2. Klik på fanen Filer
3. I infomulighederne skal du klikke på knappen 'Check for Issues' (det er ved siden af ​​teksten Inspicér projektmappe).
4. Klik på Inspicer dokument.
5. Sørg for, at indstillingen Skjulte rækker og kolonner er markeret i dokumentinspektøren.
6. Klik på knappen Inspekter.

Dette viser dig det samlede antal skjulte rækker og kolonner.

Det giver dig også mulighed for at slette alle disse skjulte rækker/kolonner. Dette kan være tilfældet, hvis der er ekstra data, der er blevet skjult og ikke er nødvendige. I stedet for at finde skjulte rækker og kolonner kan du hurtigt slette disse fra denne mulighed.

Du kan også lide følgende Excel -tips/vejledninger:

• Sådan indsættes flere rækker i Excel - 4 metoder.
• Sådan indsættes nye celler hurtigt i Excel.
• Tastatur- og musetrick, der genopfinder den måde, du Excel.
• Sådan skjules et regneark i Excel.
• Sådan afsløres ark i Excel (alt på én gang)
• Excel -tekst til kolonner (7 fantastiske ting, du kan gøre med det)
• Sådan låses celler i Excel
• Sådan låses formler i Excel