Selvom Excel er et fantastisk værktøj til dataanalyse, bruger mange mennesker det til grundlæggende aritmetiske beregninger såsom addition, subtraktion, multiplikation og division.
Hvis du er ny i Excel og undrer dig over, hvordan du trækker fra i Excel, er du det rigtige sted.
I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du trækker fra i Excel (træk celler, intervaller, kolonner og mere).
Jeg vil starte med det grundlæggende og derefter dække nogle avancerede subtraktionsteknikker i Excel. Jeg dækker også, hvordan man trækker datoer, tidspunkter og procenter i Excel.
Så lad os komme til det!
Træk celler/værdier fra i Excel
Lad os starte med et virkelig simpelt eksempel, hvor jeg har to værdier (sig 200 og 100), og jeg vil trække disse fra og få resultatet.
Sådan gør du dette:
- Vælg den celle, hvor du vil trække fra, og indtast et lig med tegn (=)
- Indtast den første værdi
- Indtast subtraktionstegnet (minustegn -)
- Indtast det andet nummer
- Hit Enter
Ovenstående trin udfører beregningen i cellen og viser resultatet.
Bemærk, at dette kaldes en formel i Excel, hvor vi starter med et lige-til-tegn og derefter har formlen eller ligningen, som vi vil løse.
I ovenstående eksempel hardkodede vi værdierne i cellen. Det betyder, at vi manuelt indtastede værdierne 200 og 100 i cellen.
Du kan også bruge en lignende formel, når du har disse værdier i celler. I så fald kan du i stedet for at indtaste værdierne manuelt bruge cellens reference.
Antag, at du har to værdier i celle B1 og B2 (som vist nedenfor), og du vil trække værdien i celle B2 fra værdien i celle B1
Nedenfor er formlen, der gør dette:
= B1-B2
Det er den samme konstruktion, men i stedet for manuelt at indtaste værdierne i formlen har vi brugt cellereferencen, der indeholder værdien.
Fordelen ved at gøre dette er, at hvis værdierne i cellerne ændres, vil formlen automatisk opdateres og vise dig det korrekte resultat.
Træk en værdi fra en hel kolonne
Lad os nu komme til lidt mere avancerede subtraktionsberegninger.
I eksemplet ovenfor havde vi to værdier, som vi ønskede at trække fra.
Men hvad nu hvis du har en liste med værdier i en kolonne, og du vil trække en bestemt værdi fra hele den kolonne.
Igen kan du nemt gøre det i Excel.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil trække værdien 10 fra hver celle i kolonne A.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- Indtast formlen i celle B2: = A2-10
- Kopier celle B2
- Vælg celle B3 til B12
- Indsæt den kopierede celle
Når du gør dette, kopierer Excel formlen i celle B2 og anvender den derefter på alle de celler, hvor du har indsat den kopierede celle.
Og da vi bruger en cellereference i formlen (A2), vil Excel automatisk justere cellereferencen, når den går ned.
For eksempel vil formlen i celle B3 blive = A3-10, og i celle B4 ville formlen blive A4-10.
Hvis du bruger Microsoft 365
Metoden, som jeg har dækket ovenfor, fungerer med alle versioner af Excel, men hvis du bruger Microsoft 365, kan du bruge en endnu lettere formel.
Antag, at du har de samme data (med data i kolonne A), og du vil trække 10 fra hver celle, kan du bruge nedenstående formel i celle B2:
= A2: A12-10
Det er det!
Du behøver ikke bekymre dig om at kopiere og indsætte formlen i andre celler, da Excel ville tage sig af det.
Dette kaldes en dynamisk matrixformel, hvor resultatet ikke returnerer en enkelt værdi, men en række værdier. Og disse værdier spildes derefter over til andre celler i kolonnen
Bemærk: For at disse dynamiske matrixformler kan fungere, skal du sikre dig, at cellerne, hvor resultatet ville blive udfyldt, er tomme. Hvis der allerede er et antal tekst i disse celler, vil du se #SPILL! fejl i cellen, hvor du indtaster formlen.
Træk en celleværdi fra en hel kolonne
I ovenstående eksempel trak jeg 10 fra flere celler i en kolonne.
Vi kan bruge det samme koncept til at trække en værdi i en celle fra en hel kolonne.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor du vil trække værdien i celle D2 med alle cellerne i kolonne A.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- I celle C2 skal du indtaste formlen: = A2- $ D $ 2
- Kopier celle C2
- Vælg celle C3 til C12
- Indsæt den kopierede celle
I dette eksempel har jeg brugt formlen A2- $ D $ 2, som sørger for, at når jeg kopierer formlen for alle de andre celler i kolonne C, forbliver den værdi, jeg trækker fra, den samme, som er celle B2.
Når du tilføjer en dollar før kolonne -alfabetet og rækkenummeret, sørger det for, at hvis du kopierer cellen med denne reference og indsætter den et andet sted, forbliver referencen stadig $ D $ 2. Dette kaldes absolut reference (da disse ikke ændres).
Når du kopierer denne formel i celle C3, ville den blive til A3- $ D $ 2, og i celle C4 ville den blive til A4- $ D $ 2.
Så selvom den første del af referencen bliver ved med at skifte fra A3 til A4, mens vi kopierer den, ændres den absolutte reference ikke,
Dette giver os mulighed for at trække den samme værdi fra alle cellerne i kolonne A.
Hvis du bruger Microsoft 365
Hvis du bruger Microsoft 365 og har adgang til dynamiske arrays, kan du også bruge nedenstående formel:
= A2: A12-D2
Med dynamiske arrays behøver du ikke bekymre dig om, at referencer ændres. Det vil tage sig af det selv.
Træk flere celler fra en celle
I lighed med ovenstående eksempel kan du også slette værdier i en hel kolonne fra en enkelt værdi eller cellen, der indeholder værdien.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil trække alle værdierne i kolonne B fra værdien i celle A2.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- I celle C2 skal du indtaste formlen: = $ A $ 2-B2
- Kopier celle C2
- Vælg celle C3 til C12
- Indsæt den kopierede celle
Logikken, der bruges her, er nøjagtig den samme som ovenfor, hvor jeg har låst referencen $ A $ 2 ved at tilføje et $ -tegn før kolonnen alfabet og rækkenummer.
På denne måde ændres cellehenvisningen $ A $ 2 ikke, når vi kopierer den i kolonne C, men den anden reference til formlen (B2) ændrer sig hele tiden, når vi går ned i cellen.
Hvis du bruger Microsoft 365
Hvis du bruger Microsoft 365 og har adgang til dynamiske arrays, kan du også bruge nedenstående formel:
= A2-B2: B12
Træk celler fra i to kolonner
I de fleste praktiske tilfælde har du to kolonner, hvor du vil trække cellerne i hver kolonne (i samme række) og få resultatet.
Antag f.eks., At du har værdierne for omsætning og udgifter i to kolonner, og du vil beregne nettoindkomsten (som er forskellen mellem omsætning og udgifter)
Sådan gør du dette:
- I celle C2 skal du indtaste formlen: = B2-C2
- Kopier celle C2
- Vælg celle C3 til C12
- Indsæt den kopierede celle
Ovenstående formel justerer automatisk referencen, når den kopieres ned, og du får forskellen mellem omsætning og udgifter i den række.
Hvis du bruger Microsoft 365
Metoden, som jeg har dækket ovenfor, fungerer med alle versioner af Excel, men hvis du bruger Microsoft 365, kan du bruge en endnu lettere formel.
Antag, at du har de samme data, og du vil trække de to kolonner fra, kan du bruge nedenstående formel:
= B2: B11-C2: C11
Bemærk, at dette er muliggjort, fordi Excel i Microsoft 365 har noget, der hedder Dynamic Arrays. Hvis du ikke har disse, kan den ikke bruge denne formel.
Træk datoer i Excel
Datoer og tidsværdier gemmes som tal i backend i Excel.
For eksempel repræsenterer 44197 datoen 1. januar 2021, og 44198 repræsenterer datoen 2. januar 2021.
Dette giver os mulighed for let at trække datoer fra i Excel og finde forskellen.
Hvis du f.eks. Har to datoer, kan du trække disse fra og finde ud af, hvor mange dage der er gået mellem disse to datoer.
Antag, at jeg har et datasæt som vist herunder, hvor jeg har 'Startdato' og 'Slutdato', og jeg vil finde ud af antallet af dage mellem disse to datoer.
En simpel subtraktionsformel ville give mig resultatet.
= B2-A2
Der er en mulighed for, at Excel giver dig resultatet i datoformatet i stedet for et tal som vist ovenfor.
Dette sker nogle gange, når Excel forsøger at være nyttig og hente formatet fra den tilstødende kolonne.
Du kan nemt justere dette og få værdierne i tal ved at gå til fanen Startside og vælge Generelt i rullemenuen Talformat.
Bemærk: Denne formel fungerer kun, når du bruger en dato, som Excel genkender som et gyldigt datoformat. Hvis du f.eks. Bruger 01.01.2020, genkender Excel det ikke som en dato og betragter det som en tekststreng. Så du vil ikke kunne trække datoer med et sådant format
Du kan læse mere om fratrækning af datoer i Excel her
Træk tid i Excel
Ligesom datoer gemmes selv tidsværdier som tal i Excel.
Mens dagens del af datoen ville være repræsenteret med hele tallet, ville tidsdelen være repræsenteret med decimal.
For eksempel ville 44197.5 repræsentere 01. januar 2021 12:00 og 44197,25 ville repræsentere 01. jan 2021 09:00
Hvis du har tidsværdier i Excel, er det, du virkelig har i bagenden i Excel, decimaltal, der repræsenterer denne tidsværdi (som er formateret til at blive vist som tid i cellerne).
Og da det er tal, kan du nemt trække disse fra.
Nedenfor har jeg et datasæt, hvor jeg har starttid og sluttid, og jeg vil beregne forskellen mellem disse to gange.
Her er formlen, der vil give os forskellen mellem disse tidsværdier:
= B2-A2
Der er stor mulighed for, at Excel ændrer resultatkolonnens format for at vise forskellen som en tidsværdi (den kan f.eks. Vise dig 9:00 i stedet for 0,375). Du kan nemt ændre dette ved at gå til fanen Startside og vælge Generelt i rullemenuen format.
Bemærk, at i tilfælde af tider får du værdien i decimaler, men hvis du vil have den i timer, minutter og sekunder, kan du gøre det ved at gange decimalværdien med 24 (for at få timer) eller 24*60 for få minutter og 24*60*60 for at få sekunder.
Så hvis du vil vide, hvor mange timer der er på den givne tid i vores datasæt, kan du bruge nedenstående formel:
= (B2-A2)*24
Træk procenter i Excel
At trække procenter fra et tal i Excel er lidt anderledes end at trække to hele tal eller decimaler fra.
Antag, at du har to procentværdier (som vist nedenfor), og du vil trække en fra en anden, kan du bruge en simpel subtraktionsformel
Men hvis du vil trække en procentværdi fra en ikke-procentværdi, skal du gøre det anderledes.
Antag, at du har 100 i celle B1, og du vil trække 20% fra denne værdi (dvs. trække 20% af 100 fra 100).
Du kan bruge nedenstående formelle i dette tilfælde:
= B1*(1-20%)
Du kan også bruge nedenstående formel:
= B1-B1*20%
Hvis du har procentværdien i en celle, kan du også bruge cellereferencen. For eksempel, hvis du har datasættet som vist nedenfor, og du vil trække procentværdien i celle B2 fra tallet i B1.
Derefter kan du bruge nedenstående formel:
= B1-B1*B2
Træk ved hjælp af Paste Special
Og endelig kan du også bruge Indsæt specielt trick til at trække fra i Excel.
Dette er nyttigt, når du hurtigt vil trække en bestemt værdi fra en hel kolonne.
Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil trække 100 fra hvert af disse tal.
Nedenfor er trinene for at gøre dette:
- I en tom celle skal du indtaste den værdi, du vil trække fra hele kolonnen. I dette eksempel vil jeg indtaste denne værdi i celle D1
- Kopier celle D1 (som er cellen, hvor du har indtastet denne værdi, du vil trække fra)
- Vælg hele den kolonne, hvorfra du vil trække den kopierede værdi fra
- Højreklik, og klik derefter på indstillingen Indsæt særlig
- Vælg Værdier som indstillingen Indsæt i den særlige dialogboks
- Vælg Træk under Betjeninger
- Klik på OK
- Slet den værdi, du indtastede i cellen i trin 1
Ovenstående trin trækker ganske enkelt den værdi, du kopierede fra den valgte kolonne. Resultatet du får heraf er en statisk værdi.
Fordelen ved denne metode er, at du ikke har brug for en ekstra kolonne, hvor du skal anvende en formel for at trække værdierne fra. Hvis du også vil beholde de originale værdier, skal du blot oprette en kopi af kolonnen og derefter bruge ovenstående trin
Så det er forskellige måder, du kan bruge Excel til trække værdier/procenter, celler og kolonner fra.
At forstå disse grundlæggende begreber hjælper dig med at bruge Excel -regnearksværktøjet på den mest effektive måde.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.
