I Excel kan du bruge funktionen Tekst til kolonner til at opdele indholdet i en celle i flere celler.
Du kan angive afgrænsningen (f.eks. Et mellemrum, komma eller fane), og teksten til kolonner vil bruge denne afgrænser til at opdele cellens indhold.
Eksempler på dette omfatter opdeling af for- og efternavne eller brugernavn og domænenavn i e -mail -id'er.
Men hvis du har et datasæt, hvor afgrænsningen er et linjeskift (i den samme celle), bliver det svært at opdele disse flere linjer i den samme celle i separate celler/kolonner.
For eksempel kan du have et datasæt som vist herunder, hvor du skal opdele flere linjer i adressen (adskilt med linjeskift) i separate celler.
Dette giver dig mulighed for at have navn, gade, by og land i separate celler.
Så resultatet ville se noget ud som vist herunder:
Nu for at adskille hver del af adressen kan vi bruge funktionen Tekst til kolonner (med et twist).
Bemærk: Hvis du undrer dig over, hvordan jeg formåede at indsætte hvert adresseelement i en ny linje i den samme celle, kan du gøre det ved at bruge tastaturgenvejen - ALT + Enter (det går ind i et linjeskift). Du kan læse mere om det her.Brug af tekst til kolonne til at opdele flere linjer i en celle
Nedenfor er de trin, der vil dele flere linjer i en enkelt celle i separate celler:
- Vælg hele det datasæt, du vil opdele.
- Gå til fanen Data.
- Klik på indstillingen Tekst til kolonner i gruppen Dataværktøjer.
- I dialogboksen Tekst til kolonner i trin 1 af 3 skal du vælge Afgrænset og klikke på 'Næste'.
- I trin 2 af 3 skal du fjerne markeringen af et eksisterende afgrænsningsvalg, og vælge "Andet". Brug nu tastaturgenvejen Kontrol + J (hold tasten ‘Kontrol’ nede, og tryk derefter på ’J’ -tasten). Du vil ikke se noget i boksen undtagen en lille blinkende prik (hvis du ser hårdt ud). Du vil også se det forventede resultat i afsnittet 'Dataforhåndsvisning' (som vist nedenfor). Klik på Næste.
- I trin 3 af 3 skal du ændre cellen 'Destination' til den, hvor du vil have output. I mit eksempel vil jeg have resultatet i B2, så jeg ændrede værdien til $ B $ 2.
- Klik på Afslut.
Ovenstående trin ville automatisk opdele indholdet af cellerne baseret på, hvor linjeskiftet forekommer i hver celle.
Bemærk, at hvis du ikke vil beholde de originale data (det er dog altid tilrådeligt at gøre det), behøver du ikke at angive destinationscellen. Det vil simpelthen overskrive de eksisterende data og give dig resultatet.
Hvis du allerede har data i de celler, hvor du er ved at få resultatet af tekst til kolonner, viser Excel dig en hurtig meddelelse om, at du vil overskrive de eksisterende data. Du kan vælge at overskrive eller annullere
Hvordan virker det?
Når du bruger tastaturgenvejen Kontrol J, angiver det linjeskiftet som afgrænseren i guiden Tekst til kolonner.
Nu kontrollerer Tekst til kolonner hver celle for linjeskift og bruger den til at opdele indholdet i separate celler.
Bemærk, at tekst til kolonner altid ville opdele cellens indhold i separate kolonner. Hvis du vil have resultatet i celler i forskellige rækker, kan du transponere resultatet (som vist her).
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- Sådan opdeles celler i Excel.
- Sådan fjernes linjeskift i Excel
- Sådan nummereres rækker i Excel
- Sådan kombineres celler hurtigt i Excel.
- CONCATENATE Excel Range (med og uden separator).
