Se video - Sådan finder og fjerner dubletter i Excel
Med en masse data … kommer der mange dublerede data.
Dubletter i Excel kan forårsage mange problemer. Uanset om du importerer data fra en database, får det fra en kollega eller samler det selv, kan dubletter altid krybe ind. Og hvis de data, du arbejder med, er enorme, så bliver det virkelig svært at finde og fjerne disse dubletter i Excel .
I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du finder og fjerner dubletter i Excel.
INDHOLD:
- FIND og HIGHLIGHT dubletter i Excel.
- Find og fremhæv dubletter i en enkelt kolonne.
- Find og fremhæv dubletter i flere kolonner.
- Find og fremhæv dubletter.
- FJERNE dubletter i Excel.
- Fjern dubletter fra en enkelt kolonne.
- Fjern dubletter fra flere kolonner.
- Fjern dubletter.
Find og fremhæv dubletter i Excel
Dubletter i Excel kan komme i mange former. Du kan have det i en enkelt kolonne eller flere kolonner. Der kan også være en kopiering af en hel række.
Finde og fremhæve dubletter i en enkelt kolonne i Excel
Betinget formatering gør det enkelt at fremhæve dubletter i Excel.
Sådan gør du det:
- Vælg de data, hvor du vil fremhæve dubletterne.
- Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhæv celleregler -> Duplikerede værdier.
- I dialogboksen Duplikatværdier skal du vælge Dupliker i rullemenuen til venstre og angive det format, som du vil fremhæve duplikerede værdier i. Du kan vælge mellem de færdige formatindstillinger (i rullemenuen til højre) eller angive dit eget format.
- Dette vil fremhæve alle de værdier, der har dubletter.
Hurtigt tip: Husk at kontrollere, om der er ledende eller bageste mellemrum. For eksempel betragtes "John" og "John" som forskellige, da sidstnævnte har en ekstra rumkarakter i sig. En god idé ville være at bruge TRIM -funktionen til at rense dine data.
Finde og fremhæve dubletter i flere kolonner i Excel
Hvis du har data, der spænder over flere kolonner, og du skal lede efter dubletter i dem, er processen nøjagtig den samme som ovenfor.
Sådan gør du det:
- Vælg data.
- Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhæv celleregler -> Duplikerede værdier.
- I dialogboksen Duplikatværdier skal du vælge Dupliker i rullemenuen til venstre og angive det format, som du vil fremhæve duplikerede værdier i.
- Dette vil fremhæve alle de celler, der har dubletter værdi i det valgte datasæt.
Finde og fremhæve dubletter i Excel
At finde dublerede data og finde dublerede rækker af data er 2 forskellige ting. Tag et kig:
At finde dubletter er lidt mere komplekst end at finde dublerede celler.
Her er trinene:
- I en tilstødende kolonne skal du bruge følgende formel:
= A2 & B2 & C2 & D2
Træk dette ned for alle rækker. Denne formel kombinerer alle celleværdier som en enkelt streng. (Du kan også bruge CONCATENATE -funktionen til at kombinere tekststrenge)
Ved at gøre dette har vi oprettet en enkelt streng for hver række. Hvis der er dublerede rækker i dette datasæt, ville disse strenge være nøjagtig de samme for det.
Nu hvor vi har de kombinerede strenge for hver række, kan vi bruge betinget formatering til at fremhæve dublerede strenge. En fremhævet streng indebærer, at rækken har et duplikat.
Her er trinene til at fremhæve dublerede strenge:
- Vælg det område, der har de kombinerede strenge (E2: E16 i dette eksempel).
- Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhæv celleregler -> Duplikerede værdier.
- I dialogboksen Duplikatværdier skal du sikre dig, at duplikat er valgt, og derefter angive den farve, som du vil fremhæve duplikerede værdier i.
Dette vil fremhæve de dobbelte værdier i kolonne E.
I ovenstående tilgang har vi kun fremhævet de strenge, vi skabte.
Men hvad nu hvis du vil fremhæve alle de dublerede rækker (i stedet for at fremhæve celler i en enkelt kolonne)?
Her er trinene til at fremhæve dublerede rækker:
- I en tilstødende kolonne skal du bruge følgende formel:
= A2 & B2 & C2 & D2
Træk dette ned for alle rækker. Denne formel kombinerer alle celleværdier som en enkelt streng.
- Vælg dataene A2: D16.
- Med de valgte data skal du gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel.
- I dialogboksen 'Ny formateringsregel' skal du klikke på 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'.
- I nedenstående felt skal du bruge følgende COUNTIF -funktion:
= COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1
- Vælg formatet, og klik på OK.
Denne formel vil fremhæve alle de rækker, der har et duplikat.
Fjern dubletter i Excel
I ovenstående afsnit lærte vi, hvordan man finder og fremhæver dubletter i excel. I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du slipper af med disse dubletter.
Fjern dubletter fra en enkelt kolonne i Excel
Hvis du har dataene i en enkelt kolonne, og du vil fjerne alle dubletterne, er her trinene:
- Vælg data.
- Gå til Data -> Dataværktøjer -> Fjern dubletter.
- I dialogboksen Fjern dubletter:
- Hvis dine data har overskrifter, skal du kontrollere, at indstillingen 'Mine data har overskrifter' er markeret.
- Sørg for, at kolonnen er valgt (i dette tilfælde er der kun en kolonne).
- Klik på OK.
Dette ville fjerne alle de dublerede værdier fra kolonnen, og du ville kun have de unikke værdier.
ADVARSEL: Dette ændrer dit datasæt ved at fjerne dubletter. Sørg for at have en sikkerhedskopi af det originale datasæt. Hvis du vil udtrække de unikke værdier på et andet sted, skal du kopiere dette datasæt til det sted og derefter bruge de ovennævnte trin. Alternativt kan du også bruge Avanceret filter til at udtrække unikke værdier til et andet sted.
Fjern dubletter fra flere kolonner i Excel
Antag, at du har dataene som vist herunder:
I ovenstående data har række #2 og #16 nøjagtig de samme data for salgsrepræsentant, region og beløb, men forskellige datoer (det samme er tilfældet med række #10 og #13). Dette kan være en indtastningsfejl, hvor den samme post er blevet registreret to gange med forskellige datoer.
Sådan sletter du den dobbelte række i dette tilfælde:
- Vælg data.
- Gå til Data -> Dataværktøjer -> Fjern dubletter.
- I dialogboksen Fjern dubletter:
- Hvis dine data har overskrifter, skal du kontrollere, at indstillingen 'Mine data har overskrifter' er markeret.
- Vælg alle kolonnerne undtagen kolonnen Dato.
- Klik på OK.
Dette ville fjerne de 2 dublerede poster.
BEMÆRK: Dette bevarer den første forekomst og fjerner alle de resterende dubletter.
Fjern dubletter i Excel
For at slette dublerede rækker er her trinene:
- Vælg hele data.
- Gå til Data -> Dataværktøjer -> Fjern dubletter.
- I dialogboksen Fjern dubletter:
- Hvis dine data har overskrifter, skal du kontrollere, at indstillingen 'Mine data har overskrifter' er markeret.
- Vælg alle kolonnerne.
- Klik på OK.
Brug ovennævnte teknikker til at rense dine data og slippe af med dubletter.
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- 10 måder at rense data i Excel -regneark.
- Fjern ledende og efterfølgende mellemrum i Excel.
- 24 daglige Excel -problemer og deres hurtige løsninger.
- Sådan finder du flettede celler i Excel.
