Excel AUTOFIT: Få rækker/kolonner til at passe til teksten automatisk

Som standard har Excel en vis rækkehøjde og kolonnebredde, og når du indtaster noget, der fylder mere end den nuværende størrelse, ser du, at det spilder ud (som vist nedenfor).

I sådanne tilfælde kan du justere rækker og kolonner, så de passer til teksten i cellen (så teksten er helt inde i cellen).

Dette kan gøres ved hjælp af AutoFit -funktion i Excel.

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du bruger Autofit i Excel på flere måder. Jeg vil også dække nogle andre Excel -funktioner, du kan bruge, når du arbejder med tekstdata i Excel.

Hvad er Excel AutoFit?

Når du indtaster noget i en celle i Excel, vil du bemærke, at det spildes, når størrelsen på teksten/dataene er mere end kolonnens størrelse.

AutoFit er en funktion i Excel, der giver dig mulighed for hurtigt at justere rækkehøjden eller kolonnebredden, så den passer helt til teksten (så der ikke spildes over til andre celler).

AutoFit betyder også, at du ikke behøver manuelt at angive kolonnebredden eller rækkehøjden (eller manuelt trække og justere kolonnebredden). Det er Auto- dvs. det vil selv finde ud af, hvor meget det skal udvide/trække sig sammen for at passe til det aktuelle celleindhold

• AutoFit kolonnebredde: Denne funktion justerer automatisk kolonnebredden, så den passer til teksten i cellen. Du kan tilpasse tekst til flere kolonner på én gang (som vi vil se senere i eksempler)
• Autofit rækkehøjde: Denne funktion justerer automatisk rækkehøjden, så den passer til teksten i cellen. Du kan automatisk tilpasse flere rækker på én gang.

I de fleste tilfælde vil du bemærke, at Excel automatisk justerer rækkehøjden, når du indtaster mere end en linje i den samme celle. I disse tilfælde behøver du ikke foretage nogen rækkehøjdejustering.

Men nogle gange kan du få et datasæt fra nogen eller som en download, hvor rækkehøjden allerede er blevet rettet og skal justeres. Du kan i så fald bruge funktionen 'AutoFit Row Height'.

Sådan AutoFit i Excel (Juster rækker og kolonner, så de passer til tekst)

Der er et par måder at Autofit i Excel:

1. Brug af musens dobbeltklik-metode
2. Brug af AutoFit -indstillingen på båndet
3. Brug af en tastaturgenvej

Alle disse metoder fungerer fint, og du kan vælge den, der fungerer bedst for dig.

I de fleste tilfælde bruger jeg musens dobbeltklik-metode, da jeg synes, det er den mest bekvemme.

AutoFit rækker og kolonner ved hjælp af musen Dobbeltklik

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor teksten spildes til den anden kolonne, da kolonnebredden er mindre.

Sådan kan du autofitere kolonnebredden ved hjælp af musen:

1. Hold markøren ved højre kant af kolonneoverskriften
2. Du vil bemærke, at markøren ændres til et dobbeltsidet pilikon
3. Dobbeltklik på venstre tast på musen (eller pegefeltet)

Det er det!

Du vil se, at kolonnebredden ændres automatisk for at justere alle cellerne, så der ikke overfyldes tekst til andre celler. Bemærk, at kolonnebredden udvides for at justere cellen, der har brug for den maksimale bredde.

Du kan også bruge dobbeltklikmetoden til at justere flere kolonner på én gang.

Antag, at du har datasættet som vist herunder, hvor der er to kolonner, og begge har tekst, der skal autofit.

Du kan bruge nedenstående trin til automatisk at tilpasse kolonnebredden ved hjælp af musen:

1. Vælg alle de kolonner, der skal autofitteres. I dette tilfælde ville det være kolonne A og B.
2. Med begge kolonner valgt, skal du placere markøren i højre kant af kolonneoverskriften
3. Du vil bemærke, at markøren ændres til et dobbeltsidet pilikon
4. Dobbeltklik på venstre tast på musen (eller pegefeltet)

Så snart du gør dette, vil det automatisk tilpasse begge de valgte kolonner (som vist nedenfor)

Bemærk, at for at dette skal fungere, skal du markere hele kolonnerne og ikke cellerne i regnearket.

Selvom jeg har vist eksemplet automatisk tilpasning af tekst til kolonner (hvilket er mere almindeligt nødvendigt), kan det samme også gøres med rækker. Du skal bare placere markøren i nederste kant af den valgte række og dobbeltklikke

AutoFit rækker og kolonner ved hjælp af Excel -bånd

En anden hurtig måde at autofitere celler i Excel er ved at bruge indstillingen på båndet.

Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor du vil autofitere kolonne A.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg den kolonne, du skal autofitre
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Celler skal du klikke på indstillingen ‘Format’. Dette viser yderligere muligheder i rullemenuen
4. Klik på indstillingen 'Autofit Column Width'.

Ovenstående trin vil øjeblikkeligt udvide kolonnen for at justere teksten i cellerne.

Du kan også bruge de samme trin til også automatisk at tilpasse rækkehøjde. For at gøre det skal du først vælge de rækker, du skal autofitre og derefter vælge indstillingen 'Autofit Row Height'.

AutoFit rækker og kolonner ved hjælp af en tastaturgenvej

Hvis du ikke er fan af at bruge musen og foretrækker en tastaturgenvej i stedet, er denne metode noget for dig.

Nedenfor er tastaturgenveje, der automatisk vil tilpasse cellerne:

Sådan udfyldes kolonnebredden automatisk:

ALT + H + O + I

Sådan udfyldes rækkehøjde automatisk:

ALT + H + O + A

Sådan bruges disse tastaturgenveje:

1. Vælg den række/kolonne, du vil autofitere
2. Brug tastaturgenvejen med taster efter hinanden. For eksempel, hvis du bruger genvejen ALT + H + O + I, tryk på ALT -tasten, derefter på H -tasten og så videre (efter hinanden).

AutoFit virker ikke (mulige løsninger)

Selvom Autofit fungerer godt i de fleste tilfælde, kan du nogle gange opleve, at denne funktion ikke fungerer.

Der kan være mange grunde til, at det ikke virker, og i mange tilfælde virker det nogle gange og undertiden ikke.

Her angiver jeg nogle mulige grunde til, at autofit muligvis ikke fungerer på din Excel:

Når der er fusionerede celler

Nogle gange nægter Autofit at fungere, når der er flettede celler i din Excel. Dette er et kendt problem, hvis du bruger virkelig gamle versioner af Excel (2003 eller tidligere versioner).

Microsoft har endda anerkendt dette problem her. Hvis dette sker for dig, er den eneste løsning at manuelt indstille rækkehøjden eller kolonnebredden.

Når du har anvendt wrap -tekst

Når du har anvendt tekstindpakning på en celle, og du forsøger at autofitere rækken, kan du opleve, at der er nogle ekstra mellemrum nederst eller øverst på rækken.

Disse giver ikke mellemrumstegn. Dette er bare et rum, der eksisterer uden grund. Nogle gange får dette til at gå væk ved at ændre kolonnebredden. Og der er altid en mulighed for manuelt at ændre størrelsen på rækken (eller højreklik og bruge rækkehøjdeindstillingen til at angive rækkehøjdeværdien)

Et andet sted, hvor autofit muligvis ikke fungerer, er, når du har anvendt wrap -tekst på cellen, og du forsøger at autofitte kolonnen. Dette er mindre af autofit, der ikke fungerer, og mere af design. Da du har anvendt wrap -tekst, ved Excel ikke, hvad kolonnebredden den skal bruge, når du automatisk tilpasser.

Trods alt betyder omviklingstekst, at enhver tekst vil blive pakket ind på en sådan måde, at den forbliver i cellen. I et sådant tilfælde vil det ikke gøre noget at prøve at tilpasse kolonnen automatisk. Du kan dog justere kolonnebredden manuelt.

Alternativer til AutoFit Option i Excel

Selvom autofit er det, du gerne vil have i de fleste tilfælde, er der også nogle andre muligheder, der kan hjælpe dig med at præsentere dine data på en bedre måde (især i tilfælde, hvor autofit ikke er vejen frem).

Wrap tekst

Hvis du har en celle, der har meget tekst, vil autofitting af kolonnen udvide den og gøre kolonnen enorm.

Dette er muligvis ikke den rigtige måde at præsentere dine data på, og det kan give mere mening at have en større række og smallere kolonne.

Når du anvender wrap -tekst på en celle, får det celleindholdet til at forblive i cellen. Dette giver dig mulighed for at vælge, hvilken kolonnebredde du vil have, og derefter kan du automatisk tilpasse rækkehøjden, så den matcher kolonnebredden.

Eller omvendt …

Juster rækkehøjden til det, du ønsker, og derefter kan du bruge automatisk tilpasning til at justere kolonnebredden for at sikre, at tekst er alt celleindhold er synligt og inden for cellen.

Skrump til at passe

En anden mulighed, du kan bruge, er Shrink to Fit.

I modsætning til Autofit, der justerer kolonnebredden eller rækkehøjden, ville det ganske enkelt ændre celletypen, så den passer til alt i den givne kolonnebredde, når du anvender 'Shrink to Fit'.

For eksempel, hvis du har noget tekst i en celle, og den spildes til andre celler, når du anvender på Shrink to Fit på denne celle, vil cellens skrifttype blive sænket, så den passer til celleindholdet i den eksisterende kolonnebredde.

Nedenfor er trinene for at anvende formatet ‘Skrump til at passe’ på en celle:

1. Vælg de celler, som du vil anvende 'Shrink to Fit' på
2. Hold Ctrl -tasten nede, og tryk på 1 -tasten (dette åbner dialogboksen Formater celler)
3. Klik på fanen 'Justering'
4. I indstillingerne for 'Tekstkontrol' skal du markere indstillingen 'Skrump til at passe'

Bemærk, at krympe til tekst ikke fungerer for celler, hvor 'Wrap Text' er anvendt på den.

Så det er nogle af de måder, du kan bruge Autofit rækker eller kolonner i Excel. Jeg har også dækket nogle mulige grunde til, at autofit muligvis ikke fungerer på dit system og nogle alternativer til det i Excel.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!