Bruger du meget tid på at formatere data i Excel?
Hvis ja, kan du finde indstillingen AutoFormat nyttig til at fremskynde dit formateringsarbejde. Det giver dig mulighed for hurtigt at anvende en forudindstillet formatering på et datasæt, der har en overskriftsrække og en overskriftskolonne.
Det giver dig mulighed for hurtigt at anvende en forudindstillet formatering på et datasæt, der har en overskriftsrække og en overskriftskolonne.
Så du får hurtigt et resultat som vist herunder:
Aldrig hørt om det? Bare rolig - jeg fortæller dig alt om det i denne vejledning.
Hvor er AutoFormat i Excel?
Hvis du ikke kan finde indstillingen AutoFormat i Excel, skyldes det, at den ikke allerede er tilgængelig på båndet eller værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).
Du bliver nødt til manuelt at tilføje det til QAT.
Her er trinene til at tilføje indstillingen AutoFormat til QAT:
- Højreklik på et af de eksisterende ikoner på QAT.
- Klik på 'Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang'.
- Vælg Alle kommandoer i dialogboksen Excel -indstillinger, der åbnes, i rullemenuen ‘Vælg kommandoer fra’.
- På listen over kommandoer skal du rulle ned og vælge AutoFormat.
- Klik på knappen Tilføj. Dette tilføjer indstillingen AutoFormat til listen over ikoner, der allerede er tilgængelige i QAT.
- Klik på OK.
Ovenstående trin tilføjer ikonet AutoFormat til værktøjslinjen Hurtig adgang (som vist nedenfor).
Bemærk, at dette kun er en engangs øvelse. Når det er tilføjet til QAT, kan du bruge det når som helst med et enkelt klik.
Brug af AutoFormat -indstilling til hurtigt at formatere data
AutoFormat -indstillingen er velegnet til data, der har den første række og den første kolonne som overskrifter.
Noget som vist herunder:
Her er trinene til at formatere disse data ved hjælp af indstillingen AutoFormat:
- Vælg hele datasættet.
- Klik på ikonet AutoFormat i værktøjslinjen Hurtig adgang.
- I dialogboksen finder du 16 forskellige former for formateringsdesign. Vælg den, du vil anvende.
- Klik på OK.
Dette vil øjeblikkeligt anvende den valgte formatering på datasættet.
Bemærk, at du kan ændre formateringen, når du har brugt AutoFormat -designet. Hvis du f.eks. Ikke kan lide farven på overskrifterne, kan du ændre den med en hvilken som helst anden farve.
Hvis du allerede har en vis formatering anvendt på datasættet, tilsidesættes det også. Hvis du f.eks. Har overskriftscellerne i rød farve, og du vælger et format med en blå overskrift, vil den tilsidesætte de røde overskrifter og anvende den blå farve på cellerne.
Ændring af formateringsdesign i AutoFormat
Der er nogle begrænsede ændringer, du kan foretage i formateringsdesignet, når du bruger indstillingerne for AutoFormat.
Nedenfor er de seks typer formater, som du kan aktivere/deaktivere, når du bruger AutoFormat:
- Nummerformatering
- Grænse
- Skrifttype
- Mønstre
- Justering
- Bredde højde
Her er trinene til at ændre formaterne, når du bruger AutoFormat:
- Klik på indstillingen AutoFormat i QAT.
- Klik på knappen 'Indstillinger' i dialogboksen.
- Vælg/fravælg de formateringsdesignindstillinger, du vil anvende på datasættet. Bemærk, at så snart du vælger/fravælger en indstilling, vil en live forhåndsvisning være tilgængelig for alle designs i dialogboksen.
- Klik på OK, når du er færdig.
Fjernelse af formateringen fra datasættet
Du kan nemt fjerne formateringen, efter at du har anvendt den ved hjælp af indstillingen AutoFormat.
Der er to måder at gøre dette på:
- Fjern de enkelte elementer ved hjælp af de indbyggede muligheder. Hvis du f.eks. Kun vil fjerne grænserne, skal du bruge grænsemulighederne til at fjerne dem.
- Fjern hele formateringen. Du kan gøre dette ved at vælge det sidste design i dialogboksen Autoformat (som vist nedenfor).
Begrænsninger for AutoFormat Option i Excel
Denne mulighed har været tilgængelig i lang tid, og dens nytteværdi er faldet betydeligt, da tabelindstillinger mere raffinerede formaterings-/designmuligheder blev tilgængelige på båndet i Excel.
Jeg anbefaler kun at bruge det, når dine data har en bestemt struktur (har overskrifter og kolonner). Hvis dine data ikke er struktureret på denne måde, anbefaler jeg, at du bruger individuelle formateringsindstillinger.
Du kan heller ikke ændre en bestemt formateringsindstilling med AutoFormat. For eksempel, hvis du vil have grænsen til at være tyk eller stiplet, kan du ikke gøre det.
