Dette er den første artikel i serien i fem dele om dataanalyse i Excel. I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du opretter og bruger en tabel med én variabel i Excel.
Andre artikler i serien Dataanalyse:
- To variabel datatabel i Excel.
- Scenario Manager i Excel.
- Målsøgning i Excel.
- Excel -løsning.
Se video - En -variabel datatabel i Excel
Én variabel datatabel i Excel er mest velegnet i situationer, hvor du vil se, hvordan det endelige resultat ændres, når du ændrer en af inputvariablerne. Hvis du vil ændre to variabler, skal du bruge to variabel datatabel eller Scenario Manager.
Hvornår skal du bruge en variabel datatabel i Excel
Antag, at du har et datasæt som vist herunder:
I ovenstående datasæt har vi lånebeløb, rente og antal månedlige betalinger.
Den månedlige betalingsværdi beregnes ud fra disse tre variabler (den er i rødt, da det er en udstrømning af penge). Følgende formel bruges til at beregne den månedlige betaling:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Nu vil du måske foretage en analyse for at se, hvilket antal månedlige betalinger, der passer til din tilstand, og hvordan vil den månedlige betaling variere baseret på den. For eksempel vil du måske beholde lånetiden (antal månedlige betalinger), så dit månedlige betalingsbeløb ikke er mere end $ 1.000.
En hurtig måde er at ændre dataene i denne tabel, og formlen opdateres automatisk. Men hvis du vil teste, om der er mange forskellige månedlige betalinger, så er en tabel med en variabel data i Excel vejen frem.
Opsætning af en tabel med én variabel i Excel
Her er trinene til at oprette en tabel med én variabel i Excel:
- I en kolonne skal du have alle de forskellige værdier af Antal månedlige betalinger, som du vil teste. I dette eksempel tester vi for 72, 84, 96 … 240.
- Skriv = B4 i celle E1, som er en række over værdierne i den tilstødende kolonne til højre. Dette er en konstruktion, der skal følges, når du arbejder med en variabel datatabel i Excel. Sørg også for, at værdien i celle E1 er afhængig af antallet af månedlige betalinger. Det virker ikke, hvis du manuelt indtaster værdien i celle E1.
I dette tilfælde refererer celle E1 til celle B4, som har en værdi beregnet ved hjælp af en formel, der bruger celler B1, B2 og B3.
- Nu er dataene klar til at blive brugt i tabellen One Variable.
- Vælg data (D1: E16). Gå til fanen Data -> Dataværktøjer -> Hvad hvis analyse -> Datatabel.
- I dialogboksen Datatabel henvises til celle B3 i kolonneinputcellefelt. Da vi bruger en datatabel med én variabel, skal du forlade rækkeindgangscellen tom. Vi valgte også kolonneinputcelleindstilling, da dataene er struktureret i en kolonne.
- Klik på OK. Så snart du klikker på OK, udfylder den automatisk cellerne ved siden af de variable datapunkter (antal månedlige betalinger).
For eksempel, hvis du ville beregne, hvilket antal månedlige betalinger du skal bruge til at have den månedlige betaling mindre end $ 1.000. Du kan nemt vælge 144 måneder (12 år).
Bemærk:
- Når du har beregnet værdierne ved hjælp af datatabel, kan den ikke fortrydes ved hjælp af Control + Z. Du kan dog manuelt vælge alle værdierne og slette den.
- Du kan ikke slette/ændre en enkelt celle i hele sættet med beregnede værdier. Da dette er en matrix, skal du slette alle værdierne.
- Du kan foretage den samme beregning ved at arrangere dataene vandret. Den eneste forskel ville være, at du bliver nødt til at bruge rækkeindgangscelle i datatabeldialogboksen (i stedet for kolonneinputcelle).
