Sådan slås cellerne sammen i Excel (3 nemme måder + genvej)

Excel har en masse nyttige værktøjer og funktioner. Der er nogle funktioner, der er meget udbredt, men jeg ville ønske, at det ikke var sådan.

Evnen til at flette celler er en sådan funktion.

Selvom jeg ikke selv bruger denne mulighed, finder jeg stadig mig selv ved at slå celler sammen (for det meste i arbejdsbøgerne, der deles af andre mennesker).

I denne vejledning viser jeg dig nogle måder til hurtigt fjerne celler i Excel.

Selvom jeg ikke tror, ​​at folk snart vil stoppe med at flette celler, håber jeg, at disse enkle måder at samle celler på vil spare dig for tid og frustration.

Tastaturgenvej til fjernelse af celler

Den hurtigste måde (i hvert fald for mig) at opløse celler i et regneark er at bruge en tastaturgenvej.

Du kan vælge et specifikt område af alle celler (hvorfra du vil fjerne cellerne), eller du kan markere hele regnearket og derefter flette alle de flettede celler fra hele arket.

Nedenfor er tastaturgenvejen til at flette celler i Excel:

ALT + H + M + C

Tryk på hver af disse taster efter hinanden (den ene efter den anden).

Ovenstående genvej ville øjeblikkeligt opløse alle de fusionerede celler i det valgte område.

Et par ting, du skal vide, når cellerne slås sammen i Excel:

• Hvis du har tekst i de flettede celler, vil al teksten gå til cellen øverst til venstre i den gruppe af flettede celler, der nu er blevet slået sammen, når du fjerner disse celler.
• Hvis der ikke er nogen fusionerede celler i markeringen, fletter Excel alle cellerne. Du kan fortryde dette ved at bruge Kontrol Z eller blot bruge tastaturgenvejen igen.

Slå celler sammen ved hjælp af Option på båndet

En anden lige så hurtig måde at opløse celler i Excel på er at bruge funktionen Fletning og center på båndet.

Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil opløse de flettede celler i kolonne B.

Nedenfor er trinene til hurtigt at flette disse celler sammen i Excel:

1. Vælg de celler/område, hvorfra du vil fjerne cellerne
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Justering skal du klikke på ikonet 'Flet og center'

Det er det!

Ovenstående trin ville øjeblikkeligt opløse alle de fusionerede celler fra markeringen.

Bemærk, at den oprindelige værdi, der var der i de flettede celler, går til den øverste celle, og resten af ​​cellerne er tomme.

Dette er en vippeknap, der også bruges til at flette celler (hvor du blot kan vælge de celler, du vil flette, og derefter klikke på dette ikon).

Tilføjelse af UnMerge-indstillingen i QAT (et-klik Unmerge)

En anden måde til hurtigt at ophæve salg i dit regneark er at tilføje knappen Flet og center til værktøjslinjen Hurtig adgang (QAT).

På denne måde kan du få arbejdet udført med et enkelt klik (da værktøjslinjen til hurtig adgang altid er synlig).

Nedenfor er trinene til at tilføje knappen Flet og center til værktøjslinjen Hurtig adgang:

1. Klik på fanen Startside
2. I gruppen Justering skal du højreklikke på ikonet 'Flet og center'
3. Klik på indstillingen 'Føj til værktøjslinjen Hurtig adgang'

Ovenstående trin tilføjer ikonet 'Flet og center' til værktøjslinjen til hurtig adgang. Når du nu skal frigøre celler i Excel, skal du blot foretage markeringen og klikke på dette ikon i QAT.

Pro tip: Når du tilføjer et ikon til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du også få adgang til det ved hjælp af en tastaturgenvej. Hold ALT -tasten nede, og du vil se et nummer under ikonet. Nu, hvis du vil bruge dette kan jeg med en tastaturgenvej, skal du blot holde Alt -tasten nede og trykke på den numeriske tast.

Find alle de flettede celler i projektmappen

Alle de metoder, der er omfattet indtil nu, vil fusionere alle de fusionerede celler i markeringen.

Men hvad nu hvis du vil gå gennem disse fusionerede celler og manuelt fusionere nogle af dem (og ikke alle).

Du kan bruge funktionen 'Find og erstat' i Excel til hurtigt at finde ud af alle de flettede celler, vælge kun dem, du vil slette, og derefter hurtigt sammenflette disse.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg det område, der har de celler, du vil fjerne
2. Når cellerne er markeret, skal du holde Ctrl -tasten nede og trykke på F -tasten (eller Command + F, hvis du bruger Mac). Dette åbner dialogboksen 'Find og erstat'
3. Klik på knappen Format i dialogboksen Find og erstat. Hvis du ikke kan se knappen Format, skal du klikke på knappen Indstillinger, og knappen Format vil dukke op.
4. Klik på fanen ‘Justering’ i dialogboksen Find format.
5. Klik på indstillingen 'Flet celler'
6. Klik på OK
7. Klik på knappen Find alle i dialogboksen Find og erstat. Dette finder alle de fusionerede celler og viser dig cellereferencerne for alle disse celler lige under dialogboksen.
8. Hold Ctrl -tasten nede, og vælg manuelt de celler, du vil opløse
9. Klik på indstillingen 'Flet og center' på båndet for at fjerne alle disse celler (eller brug en af ​​de metoder, der er dækket ovenfor)

Denne metode giver dig mulighed for selektivt at flette celler, samtidig med at nogle fusionerede celler forbliver intakte.

Slå celler sammen, og fyld de tomme celler med den oprindelige værdi

Et problem med ikke-sammensmeltede celler i Excel er, at værdien i den flettede celle allokeres til cellen øverst til venstre (efter at cellerne er blevet flettet).

Så hvis du har en blok med tre celler, der er flettet og har en værdi i sig, og du sletter denne blok, vil værdien gå til den øverste celle, og de resterende to celler ville være tomme.

Nedenfor er et eksempel, hvor jeg har fjernet cellerne (markeret med orange), og du kan se, at kun en den øverste celle beholder værdien, og resten er tomme.

Hvad hvis du vil få denne værdi i alle disse tre celler.

Du kan nemt gøre dette med en lille smule løsning.

Nedenfor er de trin, du kan bruge til at afblande celler og fylde alle cellerne med den oprindelige værdi:

1. Vælg de celler, der har de flettede celler
2. Klik på fanen Startside
3. I gruppen Justering skal du klikke på 'Flet og center'.
4. På dette tidspunkt vil du have cellerne, der flettes, og du vil se, at der er nogle tomme celler (som tidligere var en del af de fusionerede celler).
5. Klik på fanen Startside
6. I gruppen Redigering skal du klikke på 'Find og vælg'
7. Klik på Gå til speciel indstilling. Dette åbner dialogboksen Gå til speciel
8. Vælg 'Emner' i dialogboksen Gå til special
9. Klik på OK

Ovenstående trin ville kun markere de tomme celler, der tidligere var en del af de fusionerede celler, men efter sammenfletning blev disse tomme.

Følg nu nedenstående trin for at kopiere den oprindelige værdi til disse tomme celler

1. I de valgte tomme celler er der 1 celle, der er fremhævet - det er den aktive celle
2. Tryk på tasten lig med tegn (=). dette vil indtaste lig med tegn i den aktive celle
3. Tryk på pil op. dette vil opfange cellereferencen for cellen lige over den aktive celle
4. Hold styretasten nede, og tryk på enter -tasten. Dette vil indtaste den samme formel i alle disse markerede tomme celler (på en sådan måde, at hver blank celle henviser til cellen over den og vælger værdien derfra)

Nu vil du se, at alle de tomme celler har den samme værdi, som den havde tidligere.

Du kan nu slippe af med formlerne ved at konvertere disse formler til statiske værdier.

Så det er nogle af de måder, du kan bruge til fjerne celler i Excel.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!

Andre Excel -øvelser, du kan lide:

• Sådan kombineres celler i Excel
• Sådan opdeles celler i Excel (adskilt i flere kolonner)
• Sådan opdeles flere linjer i en celle i separate celler / kolonner
• Excel AUTOFIT: Få rækker/kolonner til at passe til teksten automatisk