Uanset hvor der er data, er der behov for at filtrere dem.
Funktionen Excel -datafilter giver dig mange måder at filtrere dataene på - baseret på tekst, værdi eller dato.
Excel -datafilter
Antag, at du har dataene som vist herunder:
Hvis du vil aktivere Excel -datafilter for disse data, skal du markere hele dataene og klikke på knappen Filter på fanen Data i Excel -båndet (tastaturgenvej - Control + Shift + L)
Når du anvender filter på dataene, vil du se et filterikon i hver af overskriftscellerne i dine data 
Når du klikker på dette filterikon, kan du få adgang til alle de filter- og sorteringsindstillinger, der er tilgængelige for den pågældende kolonne med data. Der er tre slags datafiltrering, der kan anvendes:
- Baseret på tekstdata
- Baseret på tal
- Baseret på datoer
Filtrering baseret på tekstdata
Denne form for filter ville være gældende for de to første kolonner i dette datasæt (salgsrepræsentantnavn og kvartal), da det har tekstdata i det. Når du har anvendt filteret, skal du klikke på filterikonet til højre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, viser rullemenuen som vist herunder:
Da Excel har identificeret, at kolonnen har tekstdata, viser den automatisk muligheden for tekstfiltre. Du kan enten skrive teksten i søgelinjen, kontrollere/fjerne markering af navne eller bruge de indbyggede tekstfilterbetingelser.
Antag, at du vil filtrere alle salgsrepræsentantnavne, hvis navn begynder med alfabetet "A". For at gøre dette skal du vælge betingelsen Begynder med i tekstfilterbetingelser:
Filtrering baseret på tal
Dette filter kan anvendes på den sidste kolonne i datasættet (for salgsværdier). Når du har anvendt filteret, skal du klikke på filterikonet til højre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, viser rullemenuen som vist herunder:
Da Excel har identificeret, at kolonnen har tal, viser den automatisk muligheden for talfiltre. Du kan enten skrive nummeret i søgelinjen, kontrollere/fjerne markering af talværdier eller bruge de indbyggede tekstfilterbetingelser.
Antag, at du vil filtrere hele salgsværdien over 3000. For at gøre dette skal du vælge indstillingen Større end på listen Nummerfiltre
Filtrering baseret på datoer
Dette filter kan anvendes på den næstsidste kolonne i datasættet (for dato). Når du har anvendt filteret, skal du klikke på filterikonet til højre for overskriftscellen.
Når du klikker på filterikonet, viser rullemenuen som vist herunder:
Datofilter lader dig filtrere datoer baseret på den aktuelle dato. Du kan f.eks. Filtrere efter forhold som i dag, i morgen eller i går. På samme måde kan du filtrere på nuværende/næste/foregående måned, kvartal eller år.
For at fjerne filtre fra dit datasæt skal du gå til fanen Data og igen klikke på filterikonet (eller brug tastaturgenvej - Control + Shift + L).
Bemærk:
- Excel bestemmer, hvilken type filter der skal anvendes, baseret på datasættet. Hvis der er flere tekstværdier end tal, anvendes tekstfilter, ellers anvendes nummerfilter.
- Hvis du har brug for mere funktionalitet i filtrering af data, skal du bruge Exel Advanced Filter.
- Bortset fra filtrering kan du også få adgang til alle sorteringskriterierne efter anvendelse af filter (Lær alt om datasortering i Excel).
Relaterede selvstudier om datafiltrering:
- Filtrer celler med fed skriftformatering.
- Dynamisk Excel -filter - Filtrerer data, mens du skriver.
