Betinget formatering i Excel giver dig mulighed for hurtigt at formatere en celle (eller celleområde) baseret på værdien eller teksten i den.
For eksempel har jeg nedenfor et eksempel, hvor jeg har elevens scoringer, og jeg har brugt betinget formatering til at fremhæve alle de score, der er over 80.
Hvis du er interesseret i at lære alle de fantastiske ting, du kan gøre med betinget formatering, kan du tjekke denne vejledning, hvor jeg viser nogle nyttige betingede formateringseksempler.
Når du har angivet de betingede formateringsregler for en celle eller et celleområde, kan du nemt kopiere den til andre celler på det samme ark eller andre ark.
I denne vejledning viser jeg dig hvordan man kopierer betinget formatering fra en celle til en anden celle i Excel. Jeg vil dække flere måder at gøre dette på - f.eks. Simpel kopi -indsæt, kopier og indsæt kun betinget formatering og brug af formatmaleren.
Så lad os komme i gang!
Kopier betinget formatering ved hjælp af indsæt special
Ligesom du kan kopiere og indsætte celler i det samme ark eller endda på tværs af ark eller projektmapper, kan du også kopiere og indsætte den betingede formatering fra en celle til en anden.
Bemærk, at du ikke bare kan kopiere og indsætte cellen. Du skal sikre dig, at du kopierer en celle, men kun indsætter de betingede formateringsregler i denne celle (og ikke alt andet, f.eks. Værdien eller formlen).
Og for at sikre, at du kun kopierer og indsætter den betingede formatering, skal du bruge Indsæt special.
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, hvor jeg har betinget formatering anvendt på kolonne B (Math -score), så alle cellerne, der har værdien mere end 80, fremhæves.
Hvad nu hvis jeg vil anvende den samme betingede formateringsregel til den anden kolonne (for fysik score) os, at alle cellerne over 80 er markeret med grønt.
Dette kan let gøres!
Nedenfor er trinene til at kopiere betinget formatering fra en celle til en anden:
- Vælg celle B2
- Højreklik og kopier den (eller brug tastaturgenvejen Ctrl + C)
- Vælg hele området, hvor du vil kopiere den betingede formatering (C2: C11 i dette eksempel)
- Højreklik hvor som helst i markeringen
- Klik på indstillingen Sæt ind. Dette åbner dialogboksen Indsæt special.
- Vælg Formater i dialogboksen Indsæt special
- Klik på OK
Ovenstående trin kopierer den betingede formatering fra kolonne B og anvender den på de valgte celler i kolonne C.
En ting at huske, når du bruger Paste Special til at kopiere betinget formatering, er, at den vil kopiere al formateringen. Så hvis der er en grænse i cellerne, eller hvis teksten er gjort fed, osv., Vil den også blive kopieret.
Bemærk: De samme trin som vist ovenfor vil også fungere, når du kopierer og indsætter betinget formatering til celler i et andet ark eller endda en anden projektmappe.Kopier betinget formatering ved hjælp af Formatmaler
Formatmaler er et værktøj, der giver dig mulighed for at kopiere formatet fra en celle (eller celleområde) og indsætte det.
Og da betinget formatering også er en del af formateringen, kan du også bruge formatmaler til at kopiere og derefter indsætte den.
Antag, at du har et datasæt som vist herunder, hvor jeg har betinget formatering anvendt på kolonnen Math score, så alle de celler, der har værdien mere end 80, fremhæves.
Nedenfor er trinene til at bruge formatmaler til at kopiere betinget formatering fra kolonnen Math score og anvende den på kolonnen Physics score:
- Vælg den celle (eller celleområde), hvorfra du vil kopiere den betingede formatering
- Klik på fanen Startside
- Klik på ikonet Formatmaler i Udklipsholder -gruppen
- Marker alle de celler, hvor du vil have den kopierede betingede formatering anvendt
Pro tip: Hvis du vil kopiere den betingede formatering og indsætte den på flere celler eller områder (som du ikke kan vælge på én gang), skal du klikke på ikonet Format maler to gange. Det vil holde formatmaleren aktiv, og du kan indsætte formateringen flere gange (medmindre du trykker på Escape -tasten).
Når du har aktiveret formatmaleren, kan du bruge det på det samme ark, på et andet ark i den samme projektmappe og endda på den anden projektmappe.
Igen, ligesom med paste special, kopierer Formatmaler også al formatering (inklusive den betingede formatering).
Problem ved kopiering af betinget formatering
I de fleste tilfælde har du ingen problemer med at kopiere og indsætte betinget formatering fra en celle til en anden.
Men du kan få problemer, hvis du har brugt en brugerdefineret formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Denne indstilling giver dig mulighed for at oprette din egen formel, og formatering anvendes i formlen, der returnerer SAND for en celle og ikke anvendes, når formlen returnerer FALSKT.
Hvis du har brugt en formel i betinget formatering, der bruger absolutte eller blandede referencer, fungerer den muligvis ikke som forventet, når den kopieres.
For eksempel i nedenstående eksempel har jeg brugt formlen = $ B2> = 80 til at markere alle celler i kolonne B, der har en værdi højere end 80.
Men når jeg kopierer denne betingede formatering til kolonne C, refererer den stadig til B -kolonnen, og jeg får det forkerte resultat (som vist nedenfor).
Så hvis du kopierer betinget formatering fra en celle til en anden og ikke får det forventede resultat, er det bedst at kontrollere den anvendte formel og justere referencerne.
For eksempel kan jeg i dette tilfælde ændre formlen til = B2> = 80, og det skulle fungere fint.
Hvis du undrer dig over, hvor formlen går, skal du klikke på fanen Startside og derefter på Betinget formatering.
I de valgmuligheder, der vises, skal du klikke på 'Ny regel'. I dialogboksen Ny formateringsregel skal du klikke på indstillingen - Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Dette viser dig det felt, hvor du kan indtaste formlen for det valgte område. Hvis denne formel returnerer SAND for cellen, bliver den formateret, og hvis den returnerer FALSK, vil den ikke.
Så det er to enkle måder, du kan bruge til at kopiere betinget formatering fra en celle til en anden i Excel - ved hjælp af Paste Special og Format Painter.
Og hvis du ser problemer med det, skal du kontrollere den brugerdefinerede formel, der bruges i den.
Håber du fandt denne vejledning nyttig!
Andre Excel -øvelser, du kan finde nyttige:
- Fremhæv rækker baseret på en celleværdi i Excel (betinget formatering)
- Fremhæv ALLE andre rækker i Excel (ved hjælp af betinget formatering)
- Sådan fjernes tabelformatering i Excel
- Søg og fremhæv data ved hjælp af betinget formatering
- Sådan anvendes betinget formatering i en pivottabel i Excel
- Fremhæv den aktive række og kolonne i et dataområde i Excel
