Se video - Sådan multipliceres i Excel ved hjælp af Paste Special
Excel Paste Special -funktionalitet kan spare meget tid. En af dens funktioner er 'Operationer', som giver os mulighed for hurtigt at udføre matematiske beregninger (såsom addition, subtraktion, multiplikation og division) på en række celler.
I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du multiplicerer i Excel ved hjælp af indsætte specialoperatørindstillinger. Disse er nyttige, når du vil undgå at anvende formler eller bruge hjælpekolonner.
Antag, at du har datasættet som vist nedenfor. Disse er salgsprognosetal, og du skal øge disse prognoseværdier med 10%.
En måde (den lange og kedelige) at gøre dette på er at bruge en hjælperkolonne og først beregne nye værdier med en formel og derefter indsætte de nye værdier i stedet for gamle værdier.
En anden (hurtig og fantastisk) måde er at bruge funktionen Indsæt specialoperation.
Sådan multipliceres i Excel ved hjælp af Paste Special
Her er trinene til at multiplicere i Excel ved hjælp af indsæt specialoperationer:
- Kopier værdien i celle E2 (1.1) [Brug din favorit tastatur genvej - Control + C].
- Vælg hele det område, du skal multiplicere (B3: B14).
- Gå til Hjem -> Udklipsholder -> Indsæt -> Indsæt special.
- Dette åbner dialogboksen Indsæt særlig.
En hurtig måde er at bruge genvejen Alt + E + S.
- Dette åbner dialogboksen Indsæt særlig.
- Vælg Multiply i Indsæt specialdialogboksen.
Trin 3 og 4 kan udføres med genvejen Alt + E + S + M.
- Klik på OK.
- Hvis du ikke bruger værdien i celle E2, kan du slette den.
Dette vil erstatte gamle tal med nye tal.
Hvad hvis du har tallene som resultat af en formel
Intet problem!! Dette trick fungerer med tal såvel som formler.
Antag, at du har en formel A1+A2 i en celle, og du vil gange resultatet med et tal 1.1 (som er i celle E2). Følg de samme trin som vist ovenfor, og du vil få det ønskede resultat. Bemærk dog, at når du bruger matematiske operationer med en formel, indsættes den som en del af formlen (se nedenfor)
Hvad hvis du kun vil ændre hver n. værdi?
Ja du kan!!
Antag, at du vil revidere prognosetallene for kun fjerde kvartal (mens de resterende tal skal være de samme). Dette kan gøres ved hjælp af Paste Special Operation Feature med dette fede tip.
I stedet for en enkelt værdi skal du bruge et interval på fire værdier (som vist nedenfor):
Kopier disse fire celler i stedet for en enkelt celle, og følg de samme trin som beskrevet ovenfor. Dette virker ved at gange de første 3 værdier med 1 og den fjerde med 1.1, og så videre.
Fedt trick, er det ikke !!
