Kopiering og indsætning af data er en af de mest udførte handlinger i Excel. Der er meget mere at kopiere og indsætte end simpel Control + C og Control + V.
I denne vejledning lærer du alt om funktionen Excel Paste Special og nyttige Excel Paste Special Shortcuts.
Hvad er Excel Paste Special?
Hvad sker der, når du kopierer en celle i excel og indsætter den et andet sted?
Det kopierer ikke kun cellens indhold, men også formatet som baggrundsfarve, skrifttypefarve, kanter (som vist nedenfor).
Men hvad hvis du kun vil kopiere celleindholdet og ikke formateringen, eller kun formateringen og ikke værdierne, eller kun formlen i den?
Du kan ikke gøre det med en simpel kopipasta, men du kan gøre det ved hjælp af Excel Paste Special -funktionalitet i Excel.
Få adgang til Excel Paste Special Options?
Der er et par måder, du kan få adgang til Excel Paste Special -funktioner.
Det første trin er at kopiere de celler, du vil indsætte. Når du har kopieret det, er her tre forskellige måder at få adgang til indsæt special i Excel:
- Brug af båndet: Gå til Hjem -> Udklipsholder -> Indsæt -> Indsæt special. Dette åbner Excel Paste Special Dialogue -boksen.
- Brug af tastaturgenvej: Brug Excel Paste Special Shortcut - Alt + E + S + V.
- Brug af højreklik på menuen: Højreklik i cellen, hvor du vil indsætte, og vælg derefter indsæt special.
Alle disse tre muligheder ville åbne en Indsæt special dialogboks, som vist nedenfor:
Forstå Excel Paste Special Dialogue Box
Det kan være overvældende at se så mange muligheder for noget så simpelt som at kopiere og indsætte i Excel. Men når du går igennem disse, giver det meget mening at have disse muligheder tilgængelige.
Hvis du har et godt greb om disse Excel Paste Special -muligheder, kan det spare dig for meget tid (og du ved, at tid er penge!).
Så lad os lære mere om disse muligheder:
Indsæt indstillinger i indsæt specialdialogboksen:
Disse muligheder gør det muligt at indsætte selektivt. For eksempel kan du vælge kun at indsætte formler eller værdier eller formater eller kommentarer osv.
For at bruge disse skal du blot kopiere cellerne, gå til cellen, hvor du vil indsætte den, åbne dialogboksen Indsæt særlig, og vælg den ønskede indstilling.
Antag f.eks., At du har et datasæt, hvor du har formateret dataene ved hjælp af kanter og fyldfarver. Hvis du kun vil kopiere værdierne, skal du kopiere dataene, gå til destinationscellen, hvor du vil have dataene kopieret, åbne dialogboksen Excel Paste Special og vælge Værdier. Dette vil kun kopiere dataene og ikke formateringen.
Betjeningsmuligheder i indsæt specialdialogboksen:
Handlingsmuligheder giver dig en hurtig måde at udføre de givne operationer på uden at anvende en formel eller direkte ændre celleindholdet.
Lad os f.eks. Sige, at du har nogle tal, der er i millioner, og du vil konvertere det til milliarder. En måde at gøre dette på ville være at oprette en formel, hvor du deler tallet med 1000.
Her er en bedre måde:
- Indtast 1000 i en tom celle.
- Vælg denne celle og kopier den (Ctrl + C).
- Vælg de celler, du vil konvertere fra million til milliarder.
- Åbn feltet Indsæt særlig dialog, og vælg indstillingen Opdel.
Det er det! Det vil konvertere tallene til milliarder.
På lignende måde kan du også bruge andre operationer - Tilføj, Subtraher eller Multiply ved hjælp af Indsæt special.
Yderligere Excel Paste Special Options
Bortset fra indstillingen Indsæt og betjening er der to ekstra muligheder i dialogboksen Indsæt speciel Excel.
- Spring emner over: Dette ville springe over at kopiere og indsætte emnerne. En praktisk anvendelse, hvis dette kan være, når du har data opdelt i 2 kolonner, og du vil kombinere dem i en enkelt kolonne. Noget som vist herunder:
- Transponere: Som navnet antyder, transponeres dataene, når du indsætter det, hvis dette er markeret.
Excel Indsæt særlige genveje
Hvis du begynder at bruge Excel Paste Special, når du kopierer og indsætter data i Excel, sparer du meget tid ved at kende et par tastaturgenveje.
Her er listen over genveje
- Kun for at indsætte værdier - Alt+E+S+V+Enter.
- Kun for at indsætte formatering - Alt+E+S+T+Enter.
- Kun for at indsætte kommentarer - Alt+E+S+C+Enter.
- For at indstille kolonnebredden den samme som for de kopierede celler - Alt+E+S+W+Enter.
- At kopiere, men på en transponeret måde - Alt+E+S+*+E+Enter (slående med den ekstra 'E' i slutningen kontrollerer transponeringsindstillingen * angiver, at du kan bruge det med en af de ovennævnte genveje. Så for eksempel for at kopiere værdier på en transponeret måde ville du bruge Alt ESVE + Enter).
Håber disse Excel Paste Special -genveje er nyttige.
Selvom du måske ikke husker alt dette, er det en god praksis at bevidst bruge dem et par gange, og så vil du kende dem som hånden.
