Når du arbejder med tal i Excel, skal du ofte betinget tilføje dataene.
Et almindeligt eksempel på dette er, når du skal summere de positive tal i Excel (eller kun summe de negative tal).
Og dette kan let gøres ved hjælp af de indbyggede formler i Excel.
I denne vejledning viser jeg dig hvordan summer kun positive eller negative tal i Excel ved hjælp af enkle formler.
Så lad os komme i gang!
SUM kun positive tal
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil opsummere alle de positive tal i kolonne B.
Nedenfor er formlen, der gør dette:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Ovenstående SUMIF -formel tager tre argumenter:
- Det første argument er kriterierne. Det er her, vi vil kontrollere for kriterier og kun tilføje værdier, der opfylder kriterierne. I vores eksempel er dette B2: B8
- Det andet argument er selve kriterierne. Da vi kun vil opsummere de positive tal, er dette “> 0”. Husk, at når du bruger en operator, skal den være inden for dobbelte anførselstegn.
- Det tredje argument har det faktiske område, du vil opsummere.
Bemærk, at med SUMIF -formlen kan kriterieområdet og celleområdet, du vil summere, være forskellige. I vores eksempel er både kriterieområdet og sumintervallet det samme (B2: B8).
Da jeg kun har et kriterium i dette tilfælde, har jeg brugt SUMIF -formlen. Hvis du har flere kriterier at kontrollere, kan du bruge denne SUMIFS -formel i Excel.
SUM Alle positive tal større end 100
I det foregående eksempel tilføjede vi alle de celler, der havde en positiv værdi. Du kan også bruge SUMIF -formlen, så kun på de specifikke celler, der opfylder et andet kriterium.
For eksempel i nedenstående datasæt vil jeg kun tilføje de celler, hvor værdien er større end 100.
Alt jeg skal gøre er at justere kriterierne, så i stedet for at tilføje alle de positive tal tilføjer det alle de tal, der er større end 100.
Nedenfor er formlen, der ville gøre dette:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Som du kan se, er alt, hvad jeg har gjort, justeret det andet argument, som er kriterie -argumentet.
Tilføj alle tal, hvor en anden celleværdi er positiv
I ovenstående eksempler har vi brugt SUMIF -formlen, hvor 'kriterieområdet' og 'sumintervallet' er det samme.
Men som jeg nævnte, kan du også have disse som separate områder.
Så du kan have en række celler, hvor du vurderer et kriterium og derefter baseret på, om en celle opfylder kriterierne eller ej, kan du derefter tilføje værdien i et tilsvarende område.
Nedenfor har jeg et datasæt, hvor jeg vil tilføje eller cellerne, hvor væksten er positiv, som er i kolonne C.
Nedenfor er formlen, der kun tilføjer de celler i kolonne B, hvor den tilsvarende celle i kolonne C har en positiv værdi:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Bemærk, at dette er en lignende formel, som vi havde brugt ovenfor (med en ændring). I stedet for at have de samme 'kriterier' og 'sum' område, er det anderledes i denne formel.
Pro tip: Når du har angivet kriterierne, behøver du ikke at angive hele sumintervallet. For eksempel fungerer følgende formel fint - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Da C2: C6 allerede er angivet, behøver du ikke at angive B2: B6. Kun den første celle kan klare det. Formlen tager automatisk det samme størrelsesinterval fra B2.SUM Kun negative tal
Ligesom vi gjorde summen af alle de positive tal, kan du bruge et lignende koncept til kun at summere de negative værdier.
Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og du vil kun opsummere de negative tal i kolonne B.
Nedenfor er formlen til at gøre dette:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Ovenstående formel bruger "<0" som kriterier (andet argument), som kun tilføjer de negative tal.
Og du kan bruge de samme begreber vist tidligere til at tilføje negative tal under et specifikt tal og kan endda have separate kriterier og sumintervaller.
Så sådan kan du bruge en simpel SUMIF -formel til kun at tilføje de positive eller negative tal i Excel.
Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig!
