Se video - Oprettelse af et punkttegn i Excel
En af udfordringerne ved oprettelse af et dashboard er at præsentere analysen i begrænset skærmplads (gerne en enkelt skærm). Derfor er det vigtigt at træffe smarte valg, mens du opretter det rigtige diagram. Og det er her, Bullet Charts scorer over andre.
Bullet -diagrammer blev designet af instrumentbræteksperten Stephen Few, og siden da er det blevet bredt accepteret som en af de bedste kortlægningsrepræsentationer, hvor du skal vise ydeevne mod et mål.
En af de bedste ting ved bullet-diagrammer er, at den er fyldt med information og tager lidt plads i din rapport eller dashboards.
Her er et eksempel på et Bullet Chart i Excel:
Dette enkelt søjlediagram er kraftfuldt pakket med analyse:
- Kvalitative bånd: Disse bånd hjælper med at identificere præstationsniveauet. For eksempel er 0-60% Dårlig ydeevne (vist som et mørkeblåt bånd), 60-75% er fair, 75-90% er godt og 90-100% er fremragende.
- Målpræstationsmarkør: Dette viser målværdien. For eksempel her i ovenstående tilfælde er 90% målværdien.
- Faktisk præstationsmarkør: Denne bjælke viser den faktiske ydelse. I ovenstående eksempel angiver den sorte bjælke, at præstationen er god (baseret på dens position i de kvalitative bånd), men den opfylder ikke målet.
Lad mig nu vise dig, hvordan du opretter et punktdiagram i Excel.
Oprettelse af et punkttegn i Excel
Her er trinene til at oprette et Bullet Chart i Excel:
- Arranger dataene, så du har båndværdierne (dårlig, fair, god og fremragende) sammen med den faktiske værdi og målværdien.
- Vælg hele datasættet (A1: B7), gå til Indsæt -> Diagrammer -> 2D -kolonne -> Stablet kolonne.
- I ovenstående trin får du et diagram, hvor alle datapunkterne er afbildet som separate kolonner. For at kombinere disse til en skal du vælge diagrammet og gå til Design -> Data -> Skift række/kolonne. Dette giver dig en kolonne med alle datapunkter (de fire første farver er de kvalitative bånd, den femte er den faktiske værdi og den øverste er målværdien).
- Klik på baren Målværdi (den orange farvebjælke øverst). Højreklik og vælg Skift seriediagramtype.
- I dialogboksen Skift diagramtype skal du ændre diagramtypen Målværdi til stablet linje med markører og sætte den på den sekundære akse. Nu ville der være en prik i midten af baren.
- Du vil bemærke, at den primære og sekundære lodrette akse er forskellige. For at gøre det samme skal du vælge den sekundære akse og slette den.
- Vælg baren Faktisk værdi, højreklik og vælg Skift diagramtype. I dialogboksen Skift diagramtype skal du sætte Faktisk værdi på den sekundære akse.
- Vælg værdilinjen, højreklik og vælg Formatér dataserier (eller tryk på Control + 1).
- I ruden Formatér dataserie skal du ændre mellemrumsbredden til 350% (du kan ændre det baseret på, hvordan du vil have dit diagram til at se ud).
- Vælg markørværdien for målværdi, højreklik og vælg formatér dataserier (eller tryk på Control +1).
- I dialogboksen Formatér dataserie skal du vælge Udfyld & linje -> Markør -> Markørindstillinger -> Indbygget (og foretag følgende ændringer):
- Type: Vælg bindestreg fra rullemenuen
- Størrelse: 15 (skift den i henhold til dit diagram)
- Skift også markørfyldningen til rød, og fjern kanten
- Nu er du klar! Skift bare båndets farve for at ligne en gradient (grå og blå ser bedre ud)
Oprettelse af Multi KPI Bullet Chart i Excel
Du kan udvide den samme teknik til at oprette et multi-KPI-punktdiagram i Excel.
Her er trinene til at oprette et multi -KPI -bullet -diagram i Excel:
- Få dataene på plads (som vist herunder)
- Opret et enkelt KPI -punktdiagram som vist ovenfor
- Vælg diagrammet, og træk den blå kontur for at inkludere yderligere datapunkter
Bemærk: Oprettelse af Multi-KPI bullet chart-teknik fungerer godt, hvis aksen er den samme for alle KPI'er (for eksempel her er alle KPI'er scoret i procent varierende fra 0 til 100%). Du kan udvide dette til margener - f.eks. Sammenligne nettoindkomstmargen, EBITDA -margin, bruttoavancemargin osv. Hvis skalaerne er forskellige, skal du oprette separate bullet -diagrammer.
Selvom jeg er en stor fan af bullet-diagrammer, mener jeg, at et enkelt-KPI-bullet-diagram ikke altid er den bedste visualisering. Jeg trækker ofte mod et speedometer/gauge -diagram i
Jeg gravitates ofte mod et speedometer/gauge -diagram i tilfælde af en enkelt KPI. Lad mig vide, hvad du synes ved at efterlade en kommentar herunder.
