Se video - Oprettelse af KPI Dashboard i Excel - Del 2/3
Denne vejledning er en del af en tredelt Excel KPI Dashboard-tutorialserie:
- KPI Dashboard i Excel - Del 1: Dynamisk scatter -diagram.
- KPI Dashboard i Excel - Del 2: Dynamisk fortolkning.
- KPI Dashboard i Excel - Del 3: Dynamisk dataudtrækning + Bullet Chart.
I den forrige artikel i denne 3 del 'KPI Dashboard i Excel' -serie lærte vi, hvordan man opretter et dynamisk spredningsdiagram.
Noget som vist herunder:
KPI Dashboard i Excel - Del 2/3
I denne artikel vil jeg vise dig:
- Sådan fremhæves en virksomhed i diagrammet, når du vælger dets navn
- Sådan opretter du en dynamisk fortolkning fra diagrammet for den valgte virksomhed
Klik her for at downloade eksempelfilen
Fremhævning af det valgte selskab i Scatter Chart
For at muliggøre dette skal vi oprette en rullemenu med navnene på alle virksomhederne. Noget som vist herunder:
Denne rulleliste i Excel kan foretages ved hjælp af datavalideringsfunktionen. Når vi har rullelisten på plads, skal vi tilføje en ny serie til spredningsdiagrammet, så virksomhedens datapunkt bliver fremhævet, når vi vælger virksomheden fra rullemenuen. Noget som vist herunder:
For at oprette dette skal vi plotte en anden serie, der kun har et datapunkt (for den virksomhed, vi vælger). Her er en detaljeret vejledning i, hvordan du laver det - Spot datapunkt i Excel Scatter Chart.
Når du har diagrammet på plads, er næste trin at skabe den dynamiske fortolkning for den valgte virksomhed.
Dynamisk fortolkning af et datapunkt i diagrammet
Denne idé kom til mig, da jeg arbejdede med et par sælgere i min tidligere organisation. Vi havde oprettet et KPI Dashboard i Excel, som havde et lignende dynamisk spredningsdiagram, der også fremhævede den valgte virksomheds datapunkt.
Selvom diagrammet og det fremhævede datapunkt var en god visualisering, kæmpede nogle stadig for hurtigt at fortolke diagrammet. For at løse dette kom vi med den dynamiske fortolkningsfunktion.
Denne dynamiske fortolkningsfunktion lader dig dynamisk vise teksten, der beskriver diagramindsigten i ord. Noget som vist herunder:
Selvom jeg har brugt generiske KPI -navne, kan et godt eksempel være at vise diagrammet Profit Vs Cost, hvor fortolkningen kan være - "På trods af stigende omkostninger var Com 1 i stand til at øge sine margener" ELLER "Stigende omkostninger fører til et fald i rentabiliteten for Com 1"
For at skabe dette skal vi oprette dynamisk tekst til alle de 4 kvadranter. For eksempel, for den nederste venstre kvadrant (X-akse værdi <50% og Y-akse værdi <50%), ville teksten være "Com 1 Lag i begge KPI'er". På samme måde skal vi oprette tekst til alle de fire kvadranter. Her er firmanavnet og KPI -navnene dem, der vælges af brugeren.
Et datapunkt afbildet på spredningsdiagrammet ville ligge i en af de fire kvadranter. Alt, hvad vi skal gøre nu, er at kontrollere X- og Y -aksens værdier for en virksomhed og vælge teksten fra den matchende kvadrant. For eksempel, hvis X- og Y -aksens værdier begge er mindre end 50%, så er det nederste venstre kvadrant og så videre …
Baseret på kvadranten vælges den relevante tekst og linkes til tekstboksen i instrumentbrættet.
I den næste og sidste del af denne serie vil jeg vise dig, hvordan du udtrækker listen over virksomheder baseret på deres position på scatter -diagrammet (efter kvadranter), og også opretter et bullet -diagram for at vise virksomhedens præstationer over for jævnaldrende.
Lad mig i mellemtiden vide, hvad du synes? Efterlad dine tanker i kommentarfeltet.
Følg med 🙂
Lær at oprette dashboards i verdensklasse i Excel. Deltag i Excel Dashboard kursus.
Andre vejledninger til instrumentbrættet:
- Excel Dashboards - eksempler, bedste praksis og ressourcer.
- Game of Thrones Dashboard i Excel.
- Excel Dashboard: Premier League sæson 2014-15 visualiseret.
- Call Center Performance Dashboard i Excel.
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- Tilføjelse og brug af afkrydsningsfelter i Excel.
- Tilføjelse og brug af radioknapper i Excel.
- Oprettelse af varmekort i Excel.
