✅ Oprettelse af Key Performance Indicator (KPI) Dashboard i Excel (del 1/3)

Indholdsfortegnelse

KPI Dashboard i Excel - Del 1/3
KPI Dashboard i Excel - Dynamic Scatter Chart

Se video - Oprettelse af KPI Dashboard i Excel - Del 1/3

Lær de nøjagtige trin, jeg tager for at oprette dashboards i verdensklasse i Excel. Deltag i Excel Dashboard kursus.

Et Key Performance Indicators (KPI) dashboard er et af de mest brugte dashboards i erhvervslivet.

Dets primære mål er at vise resultaterne af nøgle -KPI'er og give et sammenlignende billede af andre KPI'er eller virksomheder.

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter et KPI -dashboard i Excel.

Dette er en forbedret version af et dashboard, som jeg oprettede sidste år i min tidligere jobrolle som finans-/dataanalytiker.

Jeg har opdelt denne Excel KPI Dashboard -tutorial i tre dele:

KPI Dashboard i Excel - Del 1: Dynamisk scatter -diagram.
KPI Dashboard i Excel - Del 2: Dynamisk fortolkning.
KPI Dashboard i Excel - Del 3: Dynamisk dataudtrækning + Bullet Chart.

Mål: Vi har KPI -data fra 100 virksomheder, og målet er at oprette et dashboard, der kan hjælpe med at identificere nøglekonti baseret på ydelsen. Bortset fra et komparativt syn bør det også gøre det muligt for brugeren at gå mere i dybden med de enkelte virksomheder.

KPI Dashboard i Excel - Del 1/3

Lad mig først vise dig, hvordan det sidste KPI -dashboard ser ud:

I dette Key Performance Indicator (KPI) dashboard kan en bruger vælge de KPI'er, han/hun skal sammenligne. Det ville øjeblikkeligt opdatere spredningsdiagrammet med en spredning af alle de 100 virksomheder på tværs af de fire kvadranter. Det er en fantastisk måde at segmentere virksomheder baseret på ydeevne.

Øverst til højre (på instrumentbrættet) har en bruger mulighedsknapperne til at vælge en kvadrant og få en liste over alle virksomhederne i den kvadrant.

Under den er der et bullet -diagram, der viser KPI'erne vs. Peer Gennemsnitlig sammenligning for det valgte selskab.

Jeg har opdelt denne oprettelsesproces for instrumentbrættet i 3 dele. I dagens artikel vil jeg vise dig, hvordan du opretter et dynamisk spredningsdiagram.

Klik her for at downloade eksempelfilen

KPI Dashboard i Excel - Dynamic Scatter Chart

Jeg har KPI -data for 100 virksomheder. I forbindelse med dette dashboard, lad os kalde disse virksomheder Com 1, Com 2 og så videre … og KPI'erne er KPI 1, KPI 2, KPI 3 og KPI 4. Dataene ser ud som vist herunder:

Dashboardet indeholder 3 regneark - 'Data', 'Beregning' og 'Dashboard'.
Det er næsten altid en god idé at konvertere rådata til en Excel -tabel. I dette tilfælde har jeg navngivet denne tabel KPIData.
Indsæt 2 ActiveX kombinationsboks på instrumentbrættet. Input til denne kombinationsboks ville være navnet på KPI'erne (KPI 1, KPI 2 …), og hver kombinationsboks er knyttet til en celle i beregningsarket.
Vi skal nu oprette et datasæt til diagrammet (disse data findes i regnearket til beregning). Da diagrammet opdateres, når rullemenuen ændres, skal dataene være afhængige af markeringen. Vi kan gøre dette ved hjælp af en kombination af INDEX og ROWS formel. Her er det:
- X -akse: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y -akse: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
Nu indføres disse data i et spredningsdiagram. Da dataene er afhængige af rullelisterne i kombinationsboksen, opdateres diagrammet øjeblikkeligt, så snart rullemenuen ændres.

Download eksempelfilen

Dette enkle dynamiske spredningsdiagram er virkelig nyttigt, når du vil nedvælge en håndfuld virksomheder baseret på deres KPI-ydeevne.

I næste artikel i denne serie, vil jeg vise dig, hvordan du kan se et firma i dette diagram, og hvordan du får den dynamiske fortolkning af diagrammet (i tekstboksen under diagrammet).

Lad mig vide hvad du tænker? Efterlad dine tanker i kommentarfeltet.

Hold øje … Flere fantastiske excel -ting kommer til dig i den næste artikel (KPI Dashboard i Excel - Del 2) 🙂

Andre vejledninger til Excel Dashboard: