Se video - Sådan låses formler i Excel
Excel -formler er nemme at oprette og redigere i Excel.
Du kan nemt redigere en formel gennem formellinjen eller direkte i cellen.
Selvom dette gør det praktisk at oprette formler i Excel, har det også et par ulemper.
Overvej dette.
Du går igennem et regneark fuld af formler, og du kommer ved et uheld til at slette tasten eller tilbagetasten eller en anden tal-/alfabetnøgle.
Nu vil du være heldig, hvis du kan se fejlen og rette den. Men hvis du ikke er det, kan det føre til nogle fejlagtige resultater.
Og lad mig fortælle dig dette, fejl i Excel har kostet millioner for virksomheder (læs dette eller dette).
Chancerne for sådanne fejl øger mangfoldigheden, når du deler en fil med kolleger eller ledere eller klienter.
En af måderne til at forhindre, at dette sker, er at låse regnearket og alle cellerne. Dog ville dette forhindre brugeren i at foretage ændringer i regnearket. Hvis du f.eks. Sender en projektmappe til din leder til gennemgang, kan du tillade ham at tilføje sine kommentarer eller ændre nogle celler.
En bedre løsning på dette er kun at låse de celler, der har formler i den.
Sådan låses formler i Excel
Inden jeg viser dig, hvordan du låser formler i Excel, er her noget, du skal vide:
Som standard er alle celler låst i Excel. Først når du beskytter de låste celler, kan du virkelig begrænse brugeren fra at foretage ændringer. Dette betyder også, at hvis en celle ikke er låst, og du beskytter den, vil brugeren kunne foretage ændringer.Her er trinene til at låse formler i Excel (forklaret detaljeret senere):
- Vælg alle cellerne, og lås disse op.
- Vælg alle de celler, der har formler (ved hjælp af Gå til speciel).
- Lås disse udvalgte celler.
- Beskyt regnearket.
Nu hvor jeg har skitseret ovenstående trin, lad os dykke ned i og se, hvordan vi gør dette (og endnu vigtigere, hvorfor vi skal gøre dette):
Trin 1: Vælg alle cellerne, og lås den op
Selvom du synes det er forvirrende, så hold ud med mig og bliv ved med at læse.
Som jeg nævnte, er det kun de celler, der er låste såvel som beskyttede, der virkelig kan begrænses. Hvis alle cellerne er låst, og jeg beskytter hele regnearket, ville det betyde, at en bruger ikke kan ændre noget.
Men vi vil kun låse (begrænse adgangen) til de celler, der har formler i det.
For at gøre dette skal vi først låse alle cellerne op og derefter kun markere og låse de celler, der har formler i det.
Her er trinene til at låse alle cellerne op:
- Marker alle cellerne i regnearket (brug tastaturgenvejen Control + A).
- Brug tastaturgenvejen Control + 1 (hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på 1). Dette åbner dialogboksen Formatceller.
- Vælg fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatceller.
- Fjern markeringen af indstillingen 'Låst'.
- Klik ok.
Trin 2: Vælg alle de celler, der har formler
Nu hvor alle cellerne er blevet låst op, skal vi sikre os, at de celler, der har formler, er låst.
For at gøre dette skal vi først markere alle cellerne med formler.
Her er trinene til at markere alle de celler, der har formler:
- Marker alle cellerne i regnearket (brug Control + A).
- Gå til Startside, og klik på Find og vælg i gruppen Redigering.
- Vælg Gå til Special i rullemenuen.
- Vælg formler i dialogboksen Gå til speciel.
- Klik på OK.
Dette ville vælge alle de celler, der har formler i det.
Trin 3: Lås cellerne med formler
Nu hvor vi har valgt cellerne med formler, skal vi gå tilbage og låse disse celler (aktiver låseegenskaben, som vi deaktiverede i trin 1).
Når vi gør dette, vil beskyttelse af regnearket låse disse celler, der har formler, men ikke de andre celler.
Her er trinene til at låse celler med formler:
- Når cellerne med formlerne er valgt, skal du trykke på Ctrl + 1 (hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på 1).
- Vælg fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatceller.
- Marker indstillingen 'Låst'.
- Klik ok.
Trin 4 - Beskyt regnearket
Nu hvor egenskaben 'Låst' er aktiveret for celler med formler (og ikke for andre celler), ville beskyttelse af hele regnearket kun begrænse adgangen til cellerne med formler.
Her er trinene til beskyttelse af regnearket:
- Gå til fanen Anmeldelse.
- Klik på Beskyt ark.
- I dialogboksen Beskyt ark skal du kontrollere, at indstillingen ‘Beskyt regneark og indhold af de låste celler’ er markeret.
- [Valgfrit] Angiv adgangskoden.
- Klik på OK.
Når du er færdig med ovenstående fire trin, ville alle cellerne, der har formler, blive låst, og brugeren ville ikke kunne ændre noget i det.
Hvis brugeren forsøger at ændre cellerne, får han/hun en prompt som vist herunder:
Sådan skjules formler i Excel
Når du låser formler i Excel, kan brugeren ikke foretage ændringer i cellerne med formler.
Men hvis den celle er valgt, vil formlen i cellen være synlig i formellinjen.
Selvom dette i de fleste tilfælde ikke er et problem, men hvis du ikke vil have formlen til at være synlig, skal du skjule den.
Her er trinene til at skjule formler i låste celler:
- Marker alle cellerne i regnearket (brug Control + A).
- Gå til Startside, og klik på Find og vælg i gruppen Redigering.
- Vælg Gå til Special i rullemenuen.
- Vælg formler i dialogboksen Gå til speciel.
- Klik på OK. Dette vil markere alle de celler, der har formler i det.
- Tryk på Control + 1 (hold kontroltasten nede, og tryk derefter på 1). Dette åbner dialogboksen Formatceller.
- Gå til fanen Beskyttelse i dialogboksen Format celler.
- Marker den skjulte indstilling.
- Klik på OK.
Når brugeren nu vælger en celle, der har en formel og er låst, vil han/hun ikke kunne se formlen i formellinjen.
Bemærk: Som nævnt tidligere kan en celle, der ikke er låst, ikke beskyttes. Det samme gælder, når du skjuler formler i Excel. Medmindre cellen er låst, ville kun markering af afkrydsningsfeltet Skjult ikke gøre noget. For virkelig at skjule formler i Excel skal afkrydsningsfelterne Låst og skjult markeres i cellerne, og derefter skal det beskyttes.
