Sådan indsættes sideskift i Excel (& Fjern, Slet sideskift)

Når du udskriver dit arbejde i Excel, ville det hjælpe, hvis der er et system til at bestemme, hvor meget indhold der går på en side, og hvad der derefter udskrives på den næste side osv.

Som standard gør Excel dette ved at indsætte sideskift med jævne mellemrum i regnearket under udskrivning.

Dette gøres baseret på papirstørrelse, margener og skalaindstillinger.

Men hvis du har brug for mere kontrol og vil beslutte, hvor meget indhold der skal udskrives på side 1, og hvor det skal gå i stykker, og gå til den næste side, kan du manuelt indsætte et sideskift mellem siderne.

På denne måde ville Excel vide, at så snart der kommer et sideskift, skal det stoppe med at udskrive på den aktuelle side og udskrive det resterende på den næste side.

I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du manuelt indsæt sideskift i Excel (og hvordan du også fjerner sideskift)

Manuel indsættelse af sideskift i Excel (vandret/lodret)

Antag, at jeg har et datasæt som vist herunder, hvor jeg har salgsnumre for forskellige mennesker, der arbejder i forskellige regioner.

I disse data vil jeg udskrive alle poster for USA på den første fase og derefter alle de resterende poster på den anden side.

Hvis jeg fortsætter og udskriver data fra nu af, ville alt blive udskrevet på en enkelt side, fordi dataene ikke er store nok til at blive opdelt i flere sider.

Så for at gøre dette skal jeg manuelt indsætte et sideskift efter dataene for USA.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Vælg den række ovenfor, som du vil indsætte sideskiftet. i vores eksempel ville det være række 11
2. Klik på fanen 'Sidelayout'
3. I gruppen 'Sideopsætning' skal du klikke på indstillingen 'Breaks'
4. Klik på indstillingen 'Indsæt sideskift'

Ovenstående trin indsætter sideskiftet lige over den valgte række.

Excel viser dig også sidepausernes placeringer ved at tilføje en lysegrå stiplet linje mellem de to sider.

Du kan muligvis ikke se denne linje, hvis du allerede har gitterlinjerne synlige, men hvis du skjuler gitterlinjerne, vil du kunne se denne som vist nedenfor.

På samme måde som jeg har indsat et vandret sideskift i Excel, kan du også indsætte et lodret sideskift.

Vælg blot den kolonne B, som du vil have sideskiftet til, og gå til fanen 'Sidelayout', og klik på 'Indsæt sideskift'

Bemærk, at du kan indsætte så mange sideskift, som du vil.

Hvis du f.eks. Vil udskrive dataene for hver region på en anden side, kan du indsætte flere vandrette sideskift ved at vælge rækken lige herunder, hvor dataene for den pågældende region slutter, og indsætte et sideskift der.

Bemærk: Hvis du vil indsætte både vandrette og lodrette sideskift på et bestemt sted, kan du gøre det ved at markere cellen og gentage den samme proces ovenfor for at indsætte sideskiftet. Hvis du gør dette, indsættes et vandret sideskift lige over cellen og et lodret sideskift lige til venstre for cellen.

Tastaturgenvej til Indsæt sideskift

ALT + P + B + I

Kontroller indsættelse af sideskift fra forhåndsvisning af sideskift

Når du har indsat sideskiftene i Excel, kan du hurtigt kontrollere, hvad der ville blive udskrevet på hver side ved at gå til forhåndsvisningstilstanden for sideskift.

Nedenfor er trinene for at gøre dette:

1. Klik på fanen Vis
2. Klik på indstillingen Preview for sideskift i gruppen Workbook Views

Ovenstående trin ville ændre visningen af ​​dit regneark, og du vil kunne se, hvor meget indhold der ville blive udskrevet på hver side.

Hvert sideskift vises som en tyk blå linje, og siderne er nummererede, hvilket gør det let at forstå, hvilket indhold der ville gå på den udskrevne side.

For at gå tilbage til den almindelige regnearksvisning skal du klikke på indstillingen Normal på fanen Vis.

Bemærk: Du kan også skifte mellem normal visning og forhåndsvisning af sideskift ved at klikke på ikonerne i statuslinjen.

Fjernelse af sideskiftene

Ligesom du kan tilføje et sideskift i Excel, kan du også nemt fjerne et sideskift.

Antag i vores eksempel, at jeg vil fjerne det sideskift, jeg har indsat efter dataene for den amerikanske region.

Nedenfor andre trin for at gøre dette:

1. Vælg den række, over hvilken du har sideskiftet. Det ville være række #11 i vores eksempel
2. Klik på fanen 'Sidelayout'
3. I gruppen 'Sideopsætning' skal du klikke på indstillingen 'Breaks'
4. Klik på 'Fjern sideskift'

Ovenstående trin fjerner sideskiftet over den valgte række.

Hvis du har indsat flere rosepauser, som du vil fjerne, skal du gentage denne proces en efter en.

Bemærk: Du kan ikke fjerne flere sideskift på én gang ved at vælge flere rækker eller kolonner. hvis du prøver at gøre det, ville Excel kun overveje den sidst valgte række og fjerne sideskiftet over den.

Tastaturgenvej for at fjerne sideskiftet

ALT + P + B + R

Nulstil alle sideskift

Hvis du vil fjerne alle de sideskift, du manuelt indsætter og nulstille dem til standardafsnittene, er der også en mulighed for det.

Nedenfor er trinene til at nulstille et sideskift i Excel:

1. Klik på fanen 'Sidelayout'
2. I gruppen 'Sideopsætning' skal du klikke på indstillingen 'Breaks'
3. Klik på 'Nulstil alle sideskift'

Vær over trin ville fjerne alle de manuelt indsatte sideskift og placere sideskiftene baseret på sidestørrelse, margen og skala (som det gør som standard)

Tastaturgenvej for at fjerne sideskiftet

ALT + P + B + A

Flytning af sideskift manuelt

Når du har indsat sideskiftene i regnearket, kan du foretage mindre justeringer ved at trække i de vandrette eller lodrette sideskiftlinjer.

For at dette skal fungere, skal du være i tilstanden Preview Page Break.

Nedenfor er de trin, du kan bruge til at flytte sideskiftet ved at trække det:

1. Klik på fanen Vis
2. I gruppen med projektmappevisninger skal du klikke på indstillingen Visning af sideskift. Dette ændrer regnearksvisningen, og du vil kunne se alle sideskiftene som tykke blå linjer
3. Hold markøren over den sideskiftlinje, du vil justere. Du vil bemærke, at markøren ændres til et ikon med dobbelt spids
4. Hold musen til venstre, og træk den blå linje, hvor du vil have den placeret, og lad derefter nøglen stå
5. Klik på indstillingen Normal på fanen Vis for at vende tilbage til den almindelige regnearksvisning

Skjul eller vis sideskift prikket linje

Selvom store pauser er ganske nyttige, hvis du udskriver dine data, er en ting, der virkelig irriterer mig, den stiplede grå linje, der forbliver i regnearket, efter at du har anvendt sideskiftene.

Nogle mennesker finder det nyttigt, da det fortæller dem, hvor siden ville gå i stykker, når det blev udskrevet, jeg synes det på den anden side er irriterende.

Og når du har anvendt sideskiftene, vil den grå linje ikke forsvinde, før du gemmer din projektmappe og genstarter den igen.

Så hvis du er som mig, vil du muligvis skjule sideskiftlinjen for altid.

Nedenfor er trinene til at skjule sideskiftlinjen i Excel:

• Klik på fanen Filer
• Klik på Indstillinger
• I dialogboksen Excel -indstillinger, der åbnes, skal du klikke på 'Avanceret' i venstre rude
• Rul ned til 'Visningsindstillinger for dette regneark'
• Fjern markeringen i indstillingen 'Vis sideskift'

Du kan aktivere denne indstilling for at fjerne den sidelinjes grå linje på bestemte regneark eller hele projektmappen, men du kan ikke anvende denne indstilling på alle Excel -projektmapper.

Hvis du vil gøre dette for en anden projektmappe, du åbner, bliver du nødt til at følge de samme trin igen.

Tilføj sideskift efter hver subtotal

Hvis du tilføjer delsum til dit datasæt, er der en mulighed, der giver dig mulighed for automatisk at tilføje sideskift, når datakategorien ændres.

Nedenfor har jeg dette datasæt, hvor jeg har regionerne sorteret i faldende rækkefølge (med subtotal anvendt).

For et sådant datasæt ville det være fornuftigt at tilføje et subtotal, der viser målsalget og det faktiske salg for hver region, og delsummen vil blive tilføjet, når regionen ændres (dvs. delsum for USA under de amerikanske regioner i regionen i alt for Mellemøsten under Mellemøsten-regionen).

Og når disse data udskrives, kan det hjælpe at udskrive alle regionerne i separate regneark (hvilket kan gøres ved at tilføje sideskift, når regionen ændres).

Nedenfor andre trin for at tilføje subtotalen og tilføje sideskiftet, når regionen ændres:

1. Vælg en celle i datasættet
2. Gå til fanen Data
3. Klik på muligheden Subtotal (jeg bruger Microsoft 365, og det er i omridsindstillingerne)
4. I dialogboksen Subtotal, der åbnes, skal du klikke på rullemenuen ‘Ved hver ændring i’ og vælge Region
5. Kontroller salgsmål og faktisk salg i valgmulighederne 'Tilføj subtotal til'
6. Marker indstillingen 'Sidebrydning mellem sider'
7. Klik på Ok

Ovenstående trin tilføjer subtotalen til dataene som vist nedenfor og tilføjer samtidig et sideskift, når regionen ændres.

Dette kan være nyttigt, når du vil udskrive data for hvert land i et separat ark.

Du kan se, hvor sideskiftene tilføjes, ved at klikke på fanen Vis og derefter klikke på indstillingen Forhåndsvisning af sideskift

Så sådan kan du nemt indsætte et sideskift i Excel. Jeg dækkede også, hvordan du kan slette nogle af sideskiftene, fjerne dem helt. eller nulstil den til standardindstillingen.

Jeg håber, at du fandt denne vejledning nyttig.