Se video - Brug af Excel Freeze Panes
Når du arbejder med store datasæt, hvis du ruller ned eller til højre for regnearket, vil du miste overblikket over række/kolonne.
I sådanne situationer kan du bruge Excel Frys ruder funktion til at fastfryse rækker eller kolonner i dit datasæt - så overskrifterne altid er synlige, uanset hvor du ruller i dine data.
Adgang til indstillinger for Excel Freeze Panes
Sådan får du adgang til indstillinger for Excel Freeze Panes:
- Klik på fanen Vis.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
Det viser tre muligheder i rullelisten Freeze Panes:
- Frys ruder: Det fryser rækkerne såvel som kolonnerne.
- Frys øverste række: Det fryser alle rækker over den aktive celle.
- Frys første kolonne: Det fryser alle kolonnerne til venstre for den aktive celle.
Du kan bruge disse muligheder til at låse rækker eller kolonner (eller begge) til ruder i Excel.
Lad os se, hvordan du bruger disse muligheder til at fryse ruder i Excel, mens du arbejder med store datasæt:
Fryserække (r) i Excel
Hvis du arbejder med et datasæt, der har overskrifter i den øverste række og et datasæt, der spænder over hundredvis af rækker, forsvinder overskrifterne/etiketterne, så snart du ruller ned.
Noget som vist herunder:
I sådanne tilfælde er det en god idé at fastfryse overskriftsrækken, så disse altid er synlige for brugeren.
I dette afsnit lærer du, hvordan du:
- Sådan fryses den øverste række.
- Sådan fryses mere end en række.
- Sådan frigøres rækker.
Frys den øverste række i Excel
Her er trinene til at fastfryse den første række i dit datasæt:
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- Klik på indstillingen 'Frys øverste række'.
- Dette fryser den første række i datasættet. Du vil bemærke, at der nu vises en grå linje lige under den første række.
- Dette fryser den første række i datasættet. Du vil bemærke, at der nu vises en grå linje lige under den første række.
Når du nu ruller ned, vil den række, der er blevet frosset, altid være synlig. Noget som vist herunder:
Frys/lås mere end én række i Excel
Hvis du har mere end én overskriftsrækker i dit datasæt, kan du fryse det hele.
Sådan fryser du rækker i Excel:
- Vælg cellen til venstre i rækken, som ligger lige under overskriftsrækken.
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- Vælg Frys ruder i rullemenuen Frys ruder.
- Dette vil fryse alle rækker over den markerede celle. Du vil bemærke, at der nu vises en grå linje lige under de rækker, der er blevet fastfrosset.
Når du nu ruller ned, vil alle overskriftsrækker altid være synlige. Noget som vist herunder:
Fjern rækker i Excel
Sådan frigøres række (r):
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- I rullemenuen Frys ruder skal du vælge muligheden for at fjerne vinduer i vinduer.
Indstillinger for Excel Frysepaneler - Frysekolonne (r)
Hvis du arbejder med et datasæt, der har overskrifter/etiketter i en kolonne, og dataene er spredt over mange kolonner, forsvinder overskriften, så snart du ruller til højre.
Noget som vist herunder:
I sådanne tilfælde er det en god idé at fryse kolonnen til venstre, så overskrifterne altid er synlige for brugeren.
I dette afsnit lærer du, hvordan du:
- Sådan fryses kolonnen til venstre mest.
- Sådan fryses mere end en kolonne.
- Sådan frigøres kolonner.
Frys/lås kolonnen til venstre i Excel
Sådan fryser du kolonnen til venstre mest:
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- Vælg Frys første kolonne i rullelisten Frysepaneler.
- Dette fryser kolonnen til venstre i datasættet. Du vil bemærke, at der nu vises en grå linje i højre kant af kolonnen til venstre.
Når du nu ruller ned, vil kolonnen til venstre altid være synlig. Noget som vist herunder:
Ekstra Noter:
- Når du har fryset en kolonne, kan du ikke bruge Control + Z til at frigøre den. Du skal bruge frigørelsesindstillingen i rullemenuen Frysepaneler.
- Hvis du indsætter en kolonne til venstre for den kolonne, der er frosset, er selv den indsatte kolonne frosset.
Frys/lås mere end én kolonne i Excel
Hvis du har mere end én kolonne, der indeholder overskrifter/etiketter, kan du fryse det hele.
Sådan gør du dette:
- Vælg den øverste celle i kolonnen, som ligger lige ved siden af de kolonner, der indeholder overskrifter.
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- Vælg Frys første kolonne i rullemenuen Frysepaneler.
- Dette fryser alle kolonnerne til venstre for den valgte celle. Du vil bemærke, at der vises en grå linje til højre for de kolonner, der er frosset.
Når du nu ruller til højre, vil alle kolonner med overskrifter altid være synlige. Noget som vist herunder:
Fjern kolonner i Excel
Sådan frigøres kolonne (r):
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- I rullemenuen Frys ruder skal du vælge muligheden for at frigøre vinduer.
Frysning af både række (r) og kolonne (r)
I de fleste tilfælde ville du have overskrifter/etiketter i rækker såvel som i kolonner. I sådanne tilfælde er det fornuftigt at fryse både rækker og kolonner.
Sådan kan du gøre dette:
- Vælg en celle lige under rækkerne og lige ved siden af den kolonne, du vil fryse.
- Hvis du f.eks. Vil fryse to rækker (1 & 2) og to kolonner (A & B), skal du markere celle C3.
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- Vælg indstillingen Frys ruder i rullemenuen.
- Dette vil fryse kolonnen (e) til venstre for den markerede celle og række (r) over den markerede celle. Du vil se to grå linjer vises - en lige ved siden af de frosne kolonner og den anden lige under de frosne rækker.
Når du nu ruller ned eller til højre, vil de frosne rækker og kolonner altid være synlige. Noget som vist herunder:
Du kan frigøre de frosne rækker og kolonner på én gang. Her er trinene:
- Klik på fanen 'Vis'.
- I kategorien Zoom skal du klikke på rullelisten Frys ruder
- I rullemenuen Frys ruder skal du vælge muligheden for at frigøre vinduer.
Bemærkninger:
- Bortset fra at arbejde med store datasæt, er en praktisk anvendelse, hvor du måske vil fryse ruder i Excel, når du opretter dashboards. Du kan fastfryse rækker og kolonner, der indeholder instrumentbrættet, så brugeren ikke kan rulle væk, og instrumentbrættet altid er synligt.
- En god praksis, når du arbejder med store datasæt, er at konvertere det til Excel -tabeller. Som standard er alle rækkeoverskrifterne i Excel -tabeller altid synlige, når du ruller inden for datasættet.
Du kan også lide følgende Excel -selvstudier:
- Tips til indtastning af Excel -data
- Sådan låses celler i Excel.
- Sådan låses formler i Excel.
- Sammenlign kolonner i Excel
- Flyt rækker og kolonner i Excel
- Slet tomme rækker i Excel
- Fremhæv rækker baseret på en celleværdi i Excel
