I min sidste artikel skrev jeg om dobbeltklik på tricks med musen.
I denne vejledning viser jeg dig nogle fantastiske ting, du kan gøre i Excel ved hjælp af en kombination af mus og tastatur.
Skift rækker/kolonner/celler
Antag, at du har tre celler, og du vil flytte indholdet i celle A1 til celle A3 (som vist nedenfor), hvordan ville du gøre det?
Normalt går vi til den længere tilgang med minimum 3 trin, hvor du kopierer og indsætter for at opnå dette. Men et tastatur og en musekombination kan gøre dette på et splitsekund. Sådan gør du:
- Med den markerede celle, du vil flytte, skal du trykke på Shift -tasten på tastaturet.
- Venstreklik på den vandrette kant af den markerede celle og træk den ned.
- Forlad museknappen, når du ser en vandret 'I' formet tyk streg i bunden af destinationscellen.
Bemærk: Du kan bruge dette trick til at flytte celler, rækker og kolonner.
Læs mere: Sådan flyttes rækker og kolonner i Excel (den bedste og hurtigste måde)
Kopier og indsæt celler i midten af datasættet
I betragtning af det samme datasæt, som vist ovenfor, hvordan ville du indsætte en kopi af en celle/række midt i datasættet (f.eks. Kopiere og indsætte celle A1 i A3)?
Den lange og ineffektive måde ville være at først kopiere cellen/rækken og derefter indsætte den (en 2 -trins proces). Her er en bedre måde:
- Med den markerede celle, som du vil kopiere, skal du trykke på tasten Control og Shift på tastaturet.
- Venstreklik på den vandrette kant af den markerede celle og træk den ned.
- Forlad museknappen, når du ser en 'jeg' formet tyk streg øverst på destinationscellen.
Bemærk: Dette trick fungerer for individuelle celler, rækker og kolonner.
Opret hurtigt en kopi af et regneark
Sådan opretter du hurtigt en kopi af et regneark:
- Tryk på kontroltasten på tastaturet.
- Med Ctrl-tasten trykket ned, skal du venstreklikke på fanenavnet nederst i projektmappen og trække det mod arbejdsområdet i regnearket (du vil bemærke, at et plustegn i et rektangel vises sammen med markøren).
- Forlad knappen.
Bemærk: Placeringen af kopien af regnearket afhænger af, hvor du forlader kontrolnøglen. Bemærk, at der er en lille sort pil (peger nedad), når du trækker markøren. Det bestemmer placeringen af regnearkskopien.
Indsæt flere kolonner på én gang
Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du skal indsætte kolonner som angivet.
Den sædvanlige fremgangsmåde er at vælge hver kolonne separat og indsætte den nye kolonne én ad gangen. Nu er den bedre måde at gøre dette på:
- Vælg kolonnerne efter hinanden (hold Ctrl -tasten nede, mens du vælger).
- Højreklik på kolonneoverskriften og vælg Indsæt - dette vil indsætte en kolonne for hver af de valgte kolonner.
Særlige musemusik - Indsæt hurtigt formler som værdier
Denne er ren magi. Prøv dette:
- Vælg en række celler.
- Højreklik på kanten af markeringen, flyt den lidt til højre, kom tilbage til den oprindelige position og lad højre klik.
- På magisk vis vises en menu, som du kan bruge til at konvertere formler til værdier.
Dette er mine top fem tastatur- og musetricks i Excel, som jeg bruger hele tiden.
Hvad med dig?
Del dine yndlings tastatur/mus -tricks med mig.
Anbefaling: Hvis du arbejder meget med en mus, gør det dig modtagelig for håndledssmerter og andre problemer såsom en karpaltunnel. Jeg anbefaler, at du skaffer dig en ergonomisk mus til at minimere håndledssmerter. Jeg har brugt en i de sidste 3 år, og jeg synes, at disse er virkelig effektive.
