Se video - Excel Camera Tool og hvordan man bruger det!
https://www.youtube.com/watch?v=x1bxByrpqKg
For alle dem, der synes at arbejde med Excel er kedeligt, her er dit svar på dem - Excel Camera Tool.
Bliv nu ikke helt begejstret.
Det handler ikke om en smart DSLR og linse. Det er bare endnu en funktion med et sejt navn.
Til at begynde med er Excel Camera Tool ikke engang tilgængeligt som standard i Excel QAT eller bånd. Du skal tage et par trin for at grave ned i excel -funktioner og trække det ud.
Få adgang til Excel Camera Tool
Her er de trin, der tilføjer Excel Camera Tool til værktøjslinjen Hurtig adgang:
- Højreklik på en af fanerne, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Det åbner dialogboksen Excel -indstillinger.
- Vælg Alle kommandoer i rullemenuen Vælg kommandoer.
- Rul ned på listen under rullemenuen, og vælg Camera Tool Option (TIP: Ikonet ligner et kamera).
- Når kameraindstillingen er valgt, skal du klikke på knappen Tilføj.
- Klik på OK, og det tilføjer kameraværktøjsikonet i værktøjslinjen Hurtig adgang.
Så du har adgang til kameraværktøjet. Hvad nu?
Brug af Excel Camera Tool
At få kameraværktøjet i QAT er kun halvdelen af kampen vundet. Den virkelige dygtighed er i at bruge det effektivt.
Brug af Excel Camera-værktøjet er en 3-trins proces (ligesom LIGHTS … CAMERA … ACTION):
- Vælg cellen eller celleområdet, som du vil have et billede for.
- Klik på ikonet Excel Camera Tool i værktøjslinjen Hurtig adgang.
- Gå til regnearket, og klik hvor som helst.
Det er det!
Nu ville du have et billede af det celleområde, du valgte.
Prøve det. Hvis du ændrer noget i celleområdet, opdateres billedet automatisk.
Noget som vist herunder:
Det er næsten som et live feed. Når du foretager en ændring i datasættet, er det synligt i billedet i realtid.
Du behøver heller ikke have data og billede i det samme regneark. Du kan have det overalt i projektmappen, og det vil stadig fungere.
Hvornår skal du bruge Excel Camera Tool - Nogle eksempler
Excel Camera Tool er praktisk i mange situationer.
Her er et par eksempler, hvor det vil gøre dit arbejde lettere.
#1 Mens du opretter Excel Dashboards
Når du opretter et Excel Dashboard, bliver det ofte svært at passe forskellige diagrammer og/eller tabeller på en enkelt side.
Excel -kameraværktøj kan være nyttigt her, da du nemt kan tage et billede af diagrammet eller datatabellen og placere det på instrumentbrættet.
Du kan også bruge Excel Camera -værktøj til at oprette mikrodiagrammer, som er en ændret størrelse på ethvert almindeligt diagram.
#2 Når du arbejder med store datasæt
Hvis du arbejder med datamodeller, der er sammenkoblet og spænder over forskellige regneark, bliver det svært at holde styr på de ændringer, der sker, når du ændrer en bestemt celle.
Lad os sige, at du har en kompleks datamodel, hvor brugeren kan ændre værdier i Sheet1, og den beregner værdierne i Sheet3.
I et sådant tilfælde kan du tage et øjebliksbillede af dataene i Sheet3 og se, hvordan de ændres, når du ændrer dataene i Sheet1.
#3 Oprettelse af sammenkædede billeder, der opdateres baseret på brugervalg
Denne er lidt avanceret brug af Excel Camera -værktøj. Antag, at du har en liste over elementer eller navne, og du vil have et billede til at opdatere baseret på hvilket navn du vælger, så kan du bruge kameraværktøjet til at oprette et sammenkædet billede.
Noget som vist herunder:
Se også: Billedopslag i Excel
Disse er blot nogle få eksempler. Excel Camera Tool kan bruges i mange situationer.
Håber du kunne lide denne vejledning. Fortæl mig dine tanker ved at efterlade en kommentar.
Bliv ved med at klikke !!
Du kan også finde følgende Excel -tutorials nyttige:
- Sådan indsættes billede i en Excel -celle.
- Sådan indsættes vandmærke i Excel.
- Sådan får du fanen Udvikler i Excel -bånd.
- KPI Dashboard i Excel.
- Sådan gemmes Excel -diagrammer som billeder (gem som PNG, JPG, BMP)
- Excel tekst til tale
